在美國以非居民身分註冊公司：應做與不應做 | Markavo®

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如果您是非居民，希望在美國開創事業，您需要採取一些關鍵步驟，以確保您的公司合法合規且財務健全。註冊公司是您必須採取的最重要步驟之一，但對非居民而言，這可能是一個複雜的流程。在本文中，我們將討論一些應做與不應做事項，協助您順利完成在美國註冊公司的流程。

在此之前，請容我自我介紹並說明：我的名字是 Ugur，我不是稅務專家，也不是任何州的公證代表。我很幸運擁有一家新創公司，協助非美國居民以正確方式創立並經營公司。過去 6 年來，我與來自 150 多個國家的數千名創業者合作。我相信，在以非美國人身分於美國經營公司方面，我擁有最豐富的經驗與專業知識。

那麼，讓我們進入正題：

應做事項：

選擇合適的公司架構

在美國創業時，您首先必須考慮的事項之一就是公司架構。有多種選擇，包括獨資企業、合夥、有限責任公司（LLC）以及公司（corporation）。每種公司架構都有其優缺點，因此必須選擇符合您業務需求的架構。例如，如果您需要責任保護以及經營上的彈性，LLC 可能是最佳選擇；如果您計劃從事電子商務，例如常見的 Shopify 代發貨或在 Amazon 上銷售等，LLC 將是最簡單的選擇。如果您計劃尋求創投、募資、未來被收購或發行股票，C-Corporation 將是您的最佳選擇。

在正確的州註冊您的公司

一旦您選擇了公司架構，就需要選擇一個州。每個州都有其差異，因此務必研究您將營運所在州的具體要求。一般而言，您需要向該州的州務卿（Secretary of State）提交公司章程（Articles of Incorporation）或組織章程（Articles of Organization），這些連同您的成立／設立證明，都是重要的公司設立文件。我個人對州的建議是：如果您將在某個州實際營運並遷居該地，請選擇您將定居的州；否則常見選擇包括：Delaware、Texas、Florida、New Mexico、Wyoming，當您作為非居民並未實際居住在該州時，無需繳納州稅。在這些州當中，如果您要尋求創投也就是募資，美國投資人幾乎只投資 Delaware 的 C-Corps；如果您只是經營電子商務、在線上銷售商品，最被低估的州是 New Mexico，它是最便宜、最快起步的選擇，設立只需 2-3 天，而且與所有其他州不同，沒有任何年度續期責任或費用。相較之下，例如 Delaware 因為太受歡迎，一般設立需要 64 天，除非您選擇向該州申請加速辦理。而年度特許稅（franchise tax），也就是他們的 Netflix 會員費，LLC 為 $300。

取得稅務識別號碼

在美國註冊公司之前，您需要取得稅務識別號碼（Tax ID）。這也稱為雇主識別號碼（EIN），用於稅務目的識別您的公司。此外，作為非居民，由於您沒有 SSN，您還需要一個替代號碼，稱為 ITIN，基本上就是非居民的個人稅務識別號碼。沒有這些稅務識別號碼，您基本上無法開設美國商業 PayPal、Stripe，或設立 Amazon Seller Accounts，也無法報稅等等。

聘請註冊代理人

大多數州要求公司必須有註冊代理人（registered agent），基本上就是向該州註冊、代表您的公司接收法律文件的公司。作為非居民，您可能在美國沒有實體據點，因此聘請註冊代理人可協助確保您及時收到重要法律文件，並且幾乎等於讓您擁有美國商業地址。

遵守所有聯邦與州法規

作為非居民，在美國註冊公司時，務必遵守所有聯邦與州法規。這包括辦理州稅與聯邦稅登記。您的註冊代理人有責任提醒您保持良好存續狀態（good standing），並遵守您需要跟進的所有事項。

不應做事項：

不要只依賴線上法律服務

雖然有許多線上法律服務可以協助您在美國註冊公司，但使用這些服務時務必謹慎。有些線上法律服務可能無法為非居民提供您所需的支援與指導。最大的公司設立服務商，例如 LegalZoom、NorthWest Registered Agent、RocketLawyer 和 IncFile，是為美國公民與居民（也就是 SSN 持有人）設計的。其中有些公司甚至不接受非美國付款，請確保您合作的對象確實與非居民有合作關係並提供支援。最簡單的檢查方式，就是看他們是否核發 ITIN。

不要忽視州稅與聯邦稅義務

作為非居民，即使您在美國沒有實體據點，仍可能需要繳納州稅與聯邦稅。務必了解您的稅務義務，並遵守所有聯邦稅法。未能履行稅務義務，日後可能導致罰款與法律問題。請記住，您是在美國經營公司。

不要倉促、不要走捷徑，一切都需要時間，請保持耐心。

不要期望一切都能一蹴而就，請提前規劃。整個流程都需要時間，尤其是您的稅務識別號碼：例如，單是 EIN 大約需要 30 天，ITIN 則約需 8-14 週。這些是 IRS 的處理時程，與法律服務提供商無關。如果您在取得稅務識別號碼之前就嘗試註冊支付服務商，將會遭到拒絕，甚至可能導致支付服務商 Stripe、PayPal 或銷售平台 Amazon 將您的公司名稱、資訊、網域等列入警示。因此請不要倉促行事，閱讀、觀看、學習，並盡可能以專業方式推進。

該在哪裡完成這一切？如何以正確方式啟動？

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  4. 100% 專注於非美國人士，從零開始協助您，直到您真正收到款項並開始營運。（設立完成後，您的美國銀行開戶、設置支付服務商 PayPal 和 Stripe，或銷售平台 Amazon，您可獲得免費指導與協助）
  5. 100% 遠端流程，唯一簡單要求就是正確的護照掃描件。（與其他服務不同，不必將任何文件寄送到任何地方。）

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