非居民在美国注册公司：应做与不应做 | Markavo®

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如果您是非居民，希望在美国创办企业，需要采取一些关键步骤，以确保企业合法合规、财务稳健。注册企业是您必须完成的最重要步骤之一，但对非居民而言，这一过程可能较为复杂。本文将讨论一些应做与不应做事项，帮助您顺利完成在美国注册企业的流程。

在此之前，请允许我先介绍一下自己并说明：我叫 Ugur，我不是税务专家，也不是任何州的公证代表。我有幸创办了一家帮助非美国居民以正确方式成立和运营公司的初创企业。过去 6 年里，我与来自 150+ 个国家的数千名创业者合作。我相信，在作为非美国人在美国经营企业方面，我拥有最丰富的经验和专业知识。

那么我们进入正题：

应做事项：

选择合适的企业结构

在美国创办企业时，首先必须考虑的事项之一就是企业结构。可选方案有多种，包括独资企业（sole proprietorship）、合伙企业（partnership）、有限责任公司（LLC）和公司（corporation）。每种企业结构都有各自的优缺点，因此必须选择适合您业务需求的结构。例如，如果您需要责任保护以及管理上的灵活性，LLC 可能是最佳选择；如果您计划做电子商务，例如常见的 Shopify 一件代发或在 Amazon 上销售等，LLC 将是最简单的选择。如果您计划寻求风险投资、融资、未来被收购或发行股票，C-Corporation 将是您的最佳选择。

在正确的州注册您的企业

选定企业结构后，您需要选择一个州。各州规定各不相同，因此必须研究您将开展业务所在州的具体要求。一般来说，您需要向该州的州务卿（Secretary of State）提交公司章程（Articles of Incorporation）或组织章程（Articles of Organization），这些将是与您的成立/注册证书一并构成的基本企业成立文件。我个人对各州的建议是：如果您将在某个州实际经营并迁往该地，请选择您将定居的州；否则常见选项有：Delaware、Texas、Florida、New Mexico、Wyoming，作为非居民，当您不实际居住在该州时，无需缴纳州税。在这些州中，如果您要寻求风险投资即融资，美国投资者几乎只投资 Delaware 的 C-Corps；如果您只是经营电子商务、在线销售商品，最被低估的州是 New Mexico，它起步成本最低、速度最快，成立仅需 2-3 天，而且与其他所有州不同，没有任何年度续期责任或费用。相比之下，例如 Delaware 因为太受欢迎，常规成立需要 64 天，除非您选择向州政府申请加急。年度特许经营税（franchise tax），也就是他们的 Netflix 会员费，LLC 为 $300。

获取税务识别号

在美国注册企业之前，您需要获取税务识别号。它也称为雇主识别号（EIN），用于税务目的识别您的企业。此外，作为非居民，由于您没有 SSN，还需要一个替代号码，称为 ITIN，即非居民的个人税务识别号。没有这些税务识别号，您基本上无法开设美国企业 PayPal、Stripe，也无法开设 Amazon Seller Accounts，无法报税，等等。

聘请注册代理人

大多数州要求企业必须有注册代理人（registered agent），即在该州注册、代表您的企业接收法律文件的公司。作为非居民，您可能在美国没有实际经营场所，因此聘请注册代理人有助于确保您及时收到重要法律文件，并且基本上相当于为您提供一个美国企业地址。

遵守所有联邦和州法规

作为非居民，在美国注册企业时必须遵守所有联邦和州法规。这包括办理州税和联邦税登记。您的注册代理人有责任提醒您保持良好存续状态（good standing），并遵守您需要跟进的一切事项。

不应做事项：

不要仅依赖在线法律服务

虽然有许多在线法律服务可以帮助您在美国注册企业，但使用这些服务时务必谨慎。有些在线法律服务可能无法为非居民提供您所需的支持和指导。LegalZoom、NorthWest Registered Agent、RocketLawyer 和 IncFile 等大型注册公司是为美国公民和居民（即 SSN 持有人）设计的。其中一些公司甚至不接受非美国付款，请确保您合作的公司与非居民有业务关系并提供支持。最简单的核查方法是看他们是否办理 ITIN。

不要忽视州税和联邦税义务

作为非居民，即使您在美国没有实际经营场所，也可能需要缴纳州税和联邦税。必须了解您的纳税义务并遵守所有联邦税法。未能履行纳税义务可能导致罚款和后续法律问题。请记住，您是在美国经营企业。

不要仓促、不要走捷径，一切都需要时间，请保持耐心。

不要指望一切都能一蹴而就，请提前规划。整个流程都需要时间，尤其是您的税务识别号：例如，EIN 单独大约需要 30 天，ITIN 大约需要 8-14 周。这些是 IRS 规定的时限，与法律服务提供商无关。在获得税务识别号之前就尝试注册支付服务商，会导致被拒绝，甚至可能让支付服务商 Stripe、PayPal 或销售平台 Amazon 将您的公司名称、信息、域名等标记为风险。所以不要仓促，阅读、观看、学习，并尽可能专业地推进。

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