Реєстрація вашого бізнесу в США як нерезидента: що робити і чого не робити | Markavo®
Якщо ви нерезидент і плануєте започаткувати бізнес у Сполучених Штатах, є кілька ключових кроків, які потрібно зробити, щоб ваш бізнес відповідав закону і був фінансово надійним. Реєстрація бізнесу — один із найважливіших кроків, але для нерезидентів це може бути складним процесом. У цій статті ми розглянемо, що варто і чого не варто робити, щоб допомогти вам пройти процес реєстрації бізнесу в Сполучених Штатах.
Перш ніж перейти до цього, дозвольте представитися і уточнити: мене звати Ugur, я не податковий експерт і не нотаріальний представник у жодному штаті. Мені пощастило мати стартап, який допомагає нерезидентам США започатковувати й вести свої компанії правильно; за останні 6 років я працював із тисячами підприємців зі 150+ країн. Вважаю, що маю найбільший досвід і експертизу, коли йдеться про ведення бізнесу в США як неамериканець.
Отже, перейдімо до теми:
Що робити:
Оберіть правильну структуру бізнесу
Одне з перших питань, яке потрібно розглянути, започатковуючи бізнес у Сполучених Штатах, — структура бізнесу. Є кілька варіантів, зокрема індивідуальне підприємництво (sole proprietorship), партнерство (partnership), товариство з обмеженою відповідальністю (LLC) і корпорація (corporation). Кожна структура бізнесу має свої переваги та недоліки, тому важливо обрати ту, що відповідає потребам вашого бізнесу. Наприклад, якщо вам потрібен захист від відповідальності та гнучкість в управлінні бізнесом, LLC може бути найкращим варіантом; якщо ви плануєте eCommerce, наприклад типовий Shopify dropshipping або продаж на Amazon тощо, LLC буде найпростішим рішенням. Якщо ви плануєте залучати венчурний капітал, збирати кошти, бути придбаними в майбутньому або випускати акції, найкращим варіантом для вас буде C-Corporation.
Зареєструйте бізнес у правильному штаті
Коли ви обрали структуру бізнесу, потрібно обрати штат. Кожен штат має свої відмінності, тому важливо дослідити конкретні вимоги штату, у якому ви працюватимете. Загалом потрібно подати Articles of Incorporation або Articles of Organization до Secretary of State штату — це основні установчі документи бізнесу разом із вашим certificate of formation/incorporation. Моя особиста рекомендація щодо штатів: якщо ви фізично працюватимете в певному штаті й переїдете туди, оберіть штат, де будете базуватися; інакше поширені варіанти: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, у яких ви не сплачуєте податки штату, якщо фізично не проживаєте в штаті як нерезидент. З-поміж них, якщо ви йдете за венчурним капіталом, тобто збираєте кошти, інвестори США майже завжди інвестують лише в Delaware C-Corps; якщо у вас просто eCommerce-бізнес і ви продаєте товари онлайн, найбільш недооцінений штат — New Mexico: він найдешевший і найшвидший для старту, формування займає лише 2-3 дні, і на відміну від усіх інших штатів немає щорічного обов’язку поновлення чи витрат. На відміну від інших, наприклад, оскільки Delaware такий популярний, звичайне формування займає 64 дні, якщо ви не оберете прискорену процедуру зі штатом. А щорічний franchise tax, тобто їхня «членська плата як у Netflix», становить $300 для LLC.
Отримайте податковий ідентифікаційний номер
Перш ніж зареєструвати бізнес у Сполучених Штатах, потрібно отримати податковий ідентифікаційний номер. Він також відомий як Employer Identification Number (EIN) і використовується для ідентифікації вашого бізнесу для податкових цілей. Крім того, як нерезидент, оскільки у вас не буде SSN, вам також потрібен замінник під назвою ITIN — це, по суті, індивідуальний податковий ідентифікаційний номер для нерезидентів. Без цих податкових ID ви фактично не зможете налаштувати US Business PayPal, Stripe, відкрити Amazon Seller Accounts, подати податкові декларації тощо.
Найміть зареєстрованого агента
Більшість штатів вимагають, щоб у бізнесу був зареєстрований агент (registered agent) — по суті компанія, зареєстрована в штаті, яка отримує юридичні документи від імені вашого бізнесу. Як нерезидент ви можете не мати фізичної присутності в Сполучених Штатах, тому найм зареєстрованого агента допоможе забезпечити своєчасне отримання важливих юридичних документів і фактично дасть вам бізнес-адресу в США.
Дотримуйтеся всіх федеральних і штатних нормативних вимог
Як нерезиденту важливо дотримуватися всіх федеральних і штатних нормативних вимог під час реєстрації бізнесу в Сполучених Штатах. Це включає реєстрацію для сплати податків штату та федеральних податків. Обов’язок вашого зареєстрованого агента — нагадувати вам про належний статус (good standing) і відповідність усьому, що потрібно відстежувати.
Чого не робити:
Не покладайтеся лише на онлайн-юридичні сервіси
Хоча існує багато онлайн-юридичних сервісів, які можуть допомогти зареєструвати бізнес у Сполучених Штатах, важливо бути обережним, користуючись цими сервісами. Деякі онлайн-юридичні сервіси можуть не надати рівень підтримки та супроводу, який потрібен вам як нерезиденту. Найбільші компанії з інкорпорації, такі як LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer та IncFile, створені для громадян США та резидентів, тобто власників SSN. Деякі з цих компаній навіть не приймають платежі з-за меж США; переконайтеся, що той, з ким ви працюватимете, має стосунок і підтримку для нерезидентів. Найпростіше, що можна перевірити, — чи оформлюють вони ITIN.
Не ігноруйте податкові зобов’язання штату та федеральні
Як нерезидент ви можете підлягати податкам штату та федеральним податкам, навіть якщо у вас немає фізичної присутності в Сполучених Штатах. Важливо розуміти свої податкові зобов’язання і дотримуватися всіх федеральних податкових законів. Невиконання податкових зобов’язань може призвести до штрафів і юридичних проблем у майбутньому. Пам’ятайте: ви ведете бізнес у США.
Не поспішайте, не спрощуйте на шкоду якості: усе потребує часу, будьте терплячими.
Не очікуйте, що все запуститься клацанням пальців. Плануйте заздалегідь: увесь процес, особливо отримання податкових ID, займе час. Наприклад, лише EIN займає близько 30 днів, а ITIN — приблизно 8-14 тижнів. Це строки IRS, які не залежать від постачальників юридичних послуг. Спроба зареєструватися в платіжних сервісах до отримання податкових ID призведе до відмови, і платіжні провайдери Stripe, PayPal або торговельна платформа Amazon можуть навіть позначити як підозрілі назву вашої компанії, вашу інформацію, домен тощо. Тож не поспішайте: читайте, дивіться, навчайтеся і дійте якомога професійніше.
Де все це зробити і як запустити правильно?
Якщо ви нерезидент, оскільки я той, хто розуміє вас найкраще, хто пройшов ваш шлях роки тому, у нас є комплексний пакет формування компанії в США, включно з вашим ITIN.
Без зайвої води, просто theitin — це:
- На сьогодні найдоступніший варіант. (Економія понад $300 порівняно з іншим найдешевшим варіантом)
- На сьогодні найповніший варіант з усім необхідним (Ви захищені: найважливіший замінник податкового ID замість SSN, тобто номер ITIN, включено в ціну)
- На сьогодні найпростіший і найгладший процес. (Не розбирайтеся і не плутайтеся в юридичних кроках — усе так само просто, як замовити їжу онлайн.)
- 100% орієнтація на нерезидентів США, допомога з нуля, доки ви фактично не почнете отримувати оплату і не станете операційними. (Після формування: банківська справа в США, налаштування платіжних провайдерів PayPal і Stripe або торговельної платформи Amazon — ви отримуєте безкоштовний супровід і допомогу)
- 100% дистанційний процес із єдиною простою вимогою — якісним сканом паспорта. (На відміну від інших, не надсилайте жодного документа нікуди.)
TheITIN допоміг багатьом користувачам Markavo® — його визнають і рекомендують!
Якщо ви дійшли до цього місця, отримайте знижку $50 на замовлення TheITIN за промокодом MARKAVO50.
Успіхів кожному на підприємницькому шляху!