ABD'de Yerleşik Olmayan Olarak İşletmenizi Kaydettirme: Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler | Markavo®
ABD'de bir işletme kurmak isteyen yerleşik olmayan biriyseniz, işletmenizin yasal olarak uyumlu ve mali açıdan sağlam olmasını sağlamak için atmanız gereken bazı temel adımlar vardır. İşletmenizi kaydettirmek atmanız gereken en önemli adımlardan biridir; ancak yerleşik olmayanlar için karmaşık bir süreç olabilir. Bu makalede, ABD'de işletmenizi kaydettirme sürecinde size yol göstermesi için yapılması ve yapılmaması gereken bazı noktaları ele alacağız.
Hepsinden önce kendimi tanıtayım ve şunu netleştireyim: Adım Ugur, herhangi bir eyalette vergi uzmanı ya da noter onaylı bir temsilci değilim; ABD'de yerleşik olmayanların şirketlerini doğru şekilde kurmasına ve işletmesine yardımcı olan bir start-up'a sahip olacak kadar şanslıydım. Son 6 yılda 150'den fazla ülkeden binlerce girişimciyle çalıştım. ABD'de Amerikalı olmayan biri olarak işletme yürütme konusunda en yüksek deneyim ve uzmanlığa sahip kişi olduğuma inanıyorum.
Şimdi konuya geçelim:
Yapılması gerekenler:
Doğru İşletme Yapısını Seçin
ABD'de bir işletme kurarken dikkate almanız gereken ilk şeylerden biri işletme yapısıdır. Şahıs işletmesi, ortaklık, limited liability company (LLC) ve corporation dahil olmak üzere çeşitli seçenekler vardır. Her işletme yapısının kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır; bu nedenle işletme ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek esastır. Örneğin, sorumluluk koruması ve işletmenizi yönetmede esneklik arıyorsanız bir LLC en iyi seçenek olabilir; Shopify dropshipping veya Amazon'da satış gibi e-ticaret yapmayı planlıyorsanız LLC en basit seçenek olacaktır. Venture Capital ile para toplamayı, gelecekte satın alınmayı veya hisse senedi ihraç etmeyi planlıyorsanız C-Corporation sizin için en iyi seçenek olacaktır.
İşletmenizi doğru eyalette kaydettirin
İşletme yapınızı seçtikten sonra bir eyalet seçmeniz gerekir. Her eyaletin kendine özgü farklılıkları vardır; bu nedenle faaliyet göstereceğiniz eyaletin özel gereksinimlerini araştırmak önemlidir. Genel olarak, eyaletin Secretary of State ofisine Articles of Incorporation veya Articles of Organization belgelerini sunmanız gerekir; bunlar, certificate of formation/incorporation belgenizle birlikte temel işletme kuruluş belgeleriniz olacaktır. Eyaletler için kişisel önerim şudur: herhangi bir eyalette fiziksel olarak faaliyet gösterecek ve oraya taşınacaksanız, yerleşeceğiniz eyaleti seçin; aksi halde yaygın seçenekler şunlardır: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming — yerleşik olmayan biri olarak eyalette fiziksel olarak ikamet etmediğinizde eyalet vergisi ödemezsiniz. Hepsinin arasında, Venture Capital yani para toplama yoluna gidecekseniz ABD'li yatırımcılar neredeyse yalnızca Delaware C-Corps'lara yatırım yapar; yalnızca çevrimiçi satış yapan bir e-ticaret işletmeniz olacaksa en göz ardı edilen eyalet New Mexico'dur, başlamak için en ucuz ve en hızlısıdır, kuruluş yalnızca 2-3 gün sürer ve diğer tüm eyaletlerin aksine yıllık yenileme yükümlülüğü veya maliyeti yoktur. Örneğin Delaware çok popüler olduğu için, eyaletle hızlandırılmış işlem seçmediğiniz sürece olağan kuruluş 64 gün sürer. Yıllık franchise vergisi, yani Netflix üyelik ücreti, LLC'ler için $300'dır.
Bir Vergi Kimlik Numarası Alın
ABD'de işletmenizi kaydettirmeden önce bir Vergi Kimlik numarası almanız gerekir. Bu aynı zamanda Employer Identification Number (EIN) olarak da bilinir ve vergi amaçlarıyla işletmenizi tanımlamak için kullanılır. Ayrıca yerleşik olmayan biri olarak SSN'niz olmayacağı için, yerleşik olmayanlar için bireysel vergi kimlik numarası olan ITIN adlı bir ikameye de ihtiyacınız vardır. Bu vergi kimlik numaraları olmadan temelde ABD işletme PayPal'ı, Stripe'ı kuramaz, Amazon Seller Accounts oluşturamaz, vergilerinizi beyan edemezsiniz ve benzeri işlemleri yapamazsınız.
Bir Registered Agent Tutun
Çoğu eyalet, işletmelerin bir registered agent bulundurmasını gerektirir; bu, temelde eyalette kayıtlı olan ve işletmeniz adına yasal belgeleri alan bir şirkettir. Yerleşik olmayan biri olarak ABD'de fiziksel bir varlığınız olmayabilir; bu nedenle bir registered agent tutmak, önemli yasal belgeleri zamanında almanızı sağlamaya yardımcı olur ve neredeyse bir ABD işletme adresine sahip olmanızı sağlar.
Tüm Federal ve Eyalet Düzenlemelerine Uyun
Yerleşik olmayan biri olarak ABD'de işletmenizi kaydettirirken tüm federal ve eyalet düzenlemelerine uymak önemlidir. Buna eyalet ve federal vergiler için kayıt olmak dahildir; iyi durumda kalmanızı ve uymanız gereken her şeyi takip etmenizi hatırlatmak registered agent'ınızın görevidir.
Yapılmaması gerekenler:
Yalnızca Çevrimiçi Hukuki Hizmetlere Güvenmeyin
ABD'de işletmenizi kaydettirmenize yardımcı olabilecek birçok çevrimiçi hukuki hizmet olsa da, bu hizmetleri kullanırken dikkatli olmak önemlidir. Bazı çevrimiçi hukuki hizmetler, yerleşik olmayan biri olarak ihtiyaç duyduğunuz destek ve rehberlik düzeyini sağlamayabilir. LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer ve IncFile gibi en büyük kuruluş şirketleri ABD vatandaşları ve SSN sahibi yerleşikler için yapılmıştır. Bu şirketlerden bazıları ABD dışı ödemeleri bile kabul etmez; çalışacağınız şirketin yerleşik olmayanlarla ilişkisi ve desteği olduğundan emin olun. Bunu kontrol etmenin en basit yolu, ITIN düzenleyip düzenlemediklerine bakmaktır.
Eyalet ve Federal Vergi Yükümlülüklerini Göz Ardı Etmeyin
Yerleşik olmayan biri olarak, ABD'de fiziksel bir varlığınız olmasa bile eyalet ve federal vergilere tabi olabilirsiniz. Vergi yükümlülüklerinizi anlamak ve tüm federal vergi yasalarına uymak önemlidir. Vergi yükümlülüklerine uymamak ileride cezalara ve yasal sorunlara yol açabilir. ABD'de bir işletme işlettiğinizi unutmayın.
Acele etmeyin, köşeleri kesmeyin; her şey zaman alır, sabırlı olun.
Her şeyin parmak şıklatmasıyla başlamasını beklemeyin; önceden plan yapın. Tüm süreciniz, özellikle Vergi Kimlik numaralarınız zaman alacaktır; örneğin EIN tek başına yaklaşık 30 gün, ITIN ise yaklaşık 8-14 hafta sürer. Bunlar IRS'nin süreleridir ve hukuki hizmet sağlayıcılarıyla hiçbir ilgisi yoktur. Vergi kimlik numaralarından önce ödeme sağlayıcılarına kaydolmaya çalışmak reddedilmeyle sonuçlanır ve hatta ödeme sağlayıcıları Stripe, PayPal veya satış platformu Amazon şirket adınızı, bilgilerinizi, alan adınızı vb. kırmızı bayrakla işaretleyebilir. Bu yüzden acele etmeyin; okuyun, izleyin, öğrenin ve mümkün olduğunca profesyonelce ilerleyin.
Tüm bunları nerede yapmalı, doğru şekilde nasıl başlatmalı?
Yerleşik olmayan biriyseniz, sizi en iyi anlayan ve yıllar önce sizin yolunuzda yürümüş kişi olarak, ITIN'inizi de içeren nihai ABD kuruluş paketimiz var.
Lafı dolandırmadan kısaca TheITIN şudur:
- Açık ara en uygun fiyatlı seçenek. (Diğer en ucuz seçenekle karşılaştırıldığında $300'dan fazla tasarruf edin)
- İhtiyaç duyulan her şeyle açık ara en kapsamlı seçenek (Kapsamdasınız; SSN'nin en önemli vergi kimliği ikamesi yani ITIN numarası fiyata dahildir)
- Açık ara en basit ve en sorunsuz süreç. (Hukuki adımlarla uğraşmayın veya kafanız karışmasın; her şey çevrimiçi yemek sipariş etmek kadar kolaydır.)
- 100% ABD dışı odaklı; sıfırdan fiilen ödeme alana ve faaliyete geçene kadar yardım. (Kuruluştan sonra ABD bankacılığınız, ödeme sağlayıcıları PayPal ve Stripe kurulumu veya satış platformu Amazon için ücretsiz rehberlik ve yardım alırsınız)
- Yalnızca uygun pasaport taraması gibi basit bir gereksinimle 100% uzaktan süreç. (Diğerlerinin aksine hiçbir belgeyi hiçbir yere göndermeyin.)
TheITIN, birçok Markavo® kullanıcısına yardımcı olmuştur - tanınır ve tavsiye edilir!
Herkesin girişimcilik yolculuğunda başarılar!