Registrera ditt företag i USA som icke-bosatt: Gör och undvik | Markavo®

Om du är icke-bosatt och vill starta ett företag i USA finns det några viktiga steg du behöver ta för att säkerställa att ditt företag är juridiskt korrekt och ekonomiskt sunt. Att registrera ditt företag är ett av de viktigaste stegen du behöver ta, men det kan vara en komplex process för icke-bosatta. I den här artikeln går vi igenom några gör och undvik som hjälper dig att navigera i processen att registrera ditt företag i USA.

Innan dess vill jag presentera mig och förtydliga att: Jag heter Ugur, jag är inte skatteexpert eller notariserad representant i någon delstat. Jag har haft turen att ha en start-up som hjälper personer som inte är bosatta i USA att starta och driva sina bolag på rätt sätt. Under de senaste 6 åren har jag arbetat med tusentals entreprenörer från 150+ länder. Jag tror att jag är den som har mest erfarenhet och expertis när det gäller att driva företag i USA som icke-amerikan.

Så låt oss gå vidare till ämnet:

Gör:

Välj rätt företagsform

En av de första sakerna du måste överväga när du startar ett företag i USA är företagsformen. Det finns flera alternativ, bland annat enskild firma (sole proprietorship), handelsbolag (partnership), limited liability company (LLC) och corporation. Varje företagsform har sina egna fördelar och nackdelar, så det är viktigt att välja den som passar dina affärsbehov. Om du till exempel söker ansvarsbegränsning och flexibilitet i hur du driver företaget kan en LLC vara det bästa alternativet. Om du planerar e-handel, till exempel vanlig Shopify-dropshipping eller försäljning på Amazon, är LLC det enklaste. Om du planerar att söka venturekapital, ta in pengar, bli uppköpt i framtiden eller emittera aktier är C-Corporation det bästa alternativet för dig.

Registrera ditt företag i rätt delstat

När du har valt företagsform behöver du välja en delstat. Varje delstat har sina egna skillnader, så det är viktigt att undersöka de specifika kraven för den delstat där du ska verka. I allmänhet behöver du lämna in Articles of Incorporation eller Articles of Organization till delstatens Secretary of State, som blir viktiga bildandedokument tillsammans med ditt certificate of formation/incorporation. Min personliga rekommendation för delstater är: om du ska verka fysiskt i en delstat och flytta dit, välj den delstat där du kommer att vara baserad. Annars finns vanliga alternativ: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, där du inte betalar delstatsskatt när du inte är fysiskt bosatt i delstaten som icke-bosatt. Av dem alla: om du ska söka venturekapital, det vill säga ta in pengar, investerar amerikanska investerare nästan bara i Delaware C-Corps. Om du bara ska ha ett e-handelsföretag och sälja saker online är den mest underskattade delstaten New Mexico. Den är billigast och snabbast att starta med, bildandet tar bara 2-3 dagar, och till skillnad från alla andra delstater finns det inget årligt förnyelseansvar eller någon kostnad. Till skillnad från andra tar till exempel vanlig bildning i Delaware 64 dagar eftersom delstaten är så populär, om du inte väljer expedierad handläggning hos delstaten. Och den årliga franchise tax, deras Netflix-medlemskapsavgift, är $300 för LLC:er.

Skaffa ett Tax ID-nummer

Innan du kan registrera ditt företag i USA behöver du skaffa ett Tax ID-nummer. Det kallas också Employer Identification Number (EIN) och används för att identifiera ditt företag för skatteändamål. Som icke-bosatt, eftersom du inte har ett SSN, behöver du dessutom ett substitut som kallas ITIN, vilket i grund och botten är ett individuellt skatteidentifikationsnummer för icke-bosatta. Utan dessa Tax ID kan du i princip inte sätta upp US Business PayPal, Stripe eller dina Amazon Seller-konton, eller deklarera skatt, och så vidare.

Anlita en registered agent

De flesta delstater kräver att företag har en registered agent, vilket i grund och botten är ett bolag registrerat hos delstaten som tar emot juridiska dokument å ditt företags vägnar. Som icke-bosatt har du kanske ingen fysisk närvaro i USA, så att anlita en registered agent kan hjälpa till att säkerställa att du tar emot viktiga juridiska dokument i tid och i praktiken ger dig en amerikansk företagsadress.

Följ alla federala och delstatliga regler

Som icke-bosatt är det viktigt att följa alla federala och delstatliga regler när du registrerar ditt företag i USA. Det inkluderar att registrera dig för delstatlig och federal skatt. Det är din registered agents uppgift att påminna dig om att ha good standing och efterlevnad av allt du behöver följa upp.

Undvik:

Förlita dig inte enbart på digitala juridiska tjänster

Det finns många digitala juridiska tjänster som kan hjälpa dig att registrera ditt företag i USA, men det är viktigt att vara försiktig när du använder dem. Vissa digitala juridiska tjänster kanske inte ger dig den nivå av stöd och vägledning du behöver som icke-bosatt. De största bolagsbildarna som LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer och IncFile är gjorda för amerikanska medborgare och bosatta, det vill säga personer med SSN. Vissa av dessa bolag tar inte ens emot betalningar från utlandet. Se till att den du arbetar med har relation och stöd för icke-bosatta. Det enklaste du kan göra för att kontrollera detta är att se om de utfärdar ITIN eller inte.

Ignorera inte delstatliga och federala skatteförpliktelser

Som icke-bosatt kan du vara skyldig att betala delstatlig och federal skatt, även om du inte har fysisk närvaro i USA. Det är viktigt att förstå dina skatteförpliktelser och följa alla federala skatteregler. Om du inte följer skatteförpliktelserna kan det leda till böter och juridiska problem längre fram. Kom ihåg att du driver ett företag i USA.

Skynda inte, ta inte genvägar – allt tar tid, ha tålamod.

Räkna inte med att allt kommer igång med ett knäpp med fingrarna. Planera i förväg. Hela processen tar tid, särskilt eftersom dina Tax ID-nummer tar tid. Till exempel tar EIN ensamt omkring 30 dagar och ITIN tar cirka 8-14 veckor. Det är tidsramar från IRS som inte har något att göra med juridiska tjänsteleverantörer. Om du försöker registrera dig hos betalningsleverantörer innan Tax ID-numren är klara leder det till avslag, och betalningsleverantörerna Stripe, PayPal eller säljplattformen Amazon kan till och med flagga ditt företagsnamn, din information, din domän och så vidare. Skynda alltså inte. Läs, titta, lär dig och agera så professionellt du kan.

Var gör man allt, hur lanserar man på rätt sätt?

Om du är icke-bosatt – eftersom jag är den som förstår dig bäst, som har gått samma väg för flera år sedan – har vi det ultimata paketet för bolagsbildning i USA, inklusive ditt ITIN.

Utan struntprat är TheITIN helt enkelt:

1. Det överlägset mest prisvärda alternativet. (Spara över $300 jämfört med det näst billigaste alternativet)
2. Det överlägset mest heltäckande alternativet med allt som behövs (Du är täckt, det viktigaste Tax ID-substitutet för SSN, det vill säga ITIN-numret, ingår i priset)
3. Den överlägset enklaste och smidigaste processen. (Du behöver inte hantera eller bli förvirrad av juridiska steg, allt är lika enkelt som att beställa mat online.)
4. 100% fokuserat på personer utanför USA, hjälp från grunden tills du faktiskt får betalt och är i drift. (Efter bildandet får du gratis vägledning och hjälp med amerikansk bank, att sätta upp betalningsleverantörer som PayPal och Stripe, eller säljplattformen Amazon)
5. 100% distansprocess med enda enkla kravet att du skannar passet korrekt. (Till skillnad från alla andra behöver du inte skicka ett enda dokument någonstans.)

TheITIN har hjälpt många Markavo®-användare – det är erkänt och rekommenderat!

Om du har läst så här långt får du $50 rabatt på din TheITIN-beställning med kupongkoden MARKAVO50.

Lycka till på allas entreprenörsresa!