Регистрация вашего бизнеса в США как нерезидента: что делать и чего не делать | Markavo®

Оглавление

Если вы нерезидент и хотите начать бизнес в Соединённых Штатах, есть ряд ключевых шагов, которые нужно пройти, чтобы ваш бизнес соответствовал закону и был финансово устойчивым. Регистрация бизнеса — один из самых важных шагов, но для нерезидентов это может быть сложным процессом. В этой статье мы разберём, что делать и чего не делать, чтобы помочь вам пройти регистрацию бизнеса в Соединённых Штатах.

Прежде чем перейти к этому, позвольте представиться и уточнить: меня зовут Угур, я не налоговый эксперт и не нотариальный представитель ни в одном штате. Мне посчастливилось создать стартап, который помогает нерезидентам США открывать и вести компании правильным образом; за последние 6 лет я работал с тысячами предпринимателей из 150+ стран. Я считаю, что у меня наибольший опыт и экспертиза, когда речь идёт о ведении бизнеса в США как у неамериканца.

Итак, перейдём к теме:

Что делать:

Выберите правильную структуру бизнеса

Одно из первого, что необходимо учесть при создании бизнеса в Соединённых Штатах, — это структура бизнеса. Есть несколько вариантов: индивидуальное предпринимательство (sole proprietorship), партнёрство (partnership), компания с ограниченной ответственностью (LLC) и корпорация (corporation). У каждой структуры свои преимущества и недостатки, поэтому важно выбрать ту, которая соответствует потребностям вашего бизнеса. Например, если вам нужна защита от ответственности и гибкость в управлении, лучшим вариантом может быть LLC; если вы планируете eCommerce, например типичный дропшиппинг на Shopify или продажи на Amazon и тому подобное, LLC будет самым простым вариантом. Если вы планируете привлекать венчурный капитал, собирать инвестиции, быть приобретёнными в будущем или выпускать акции, лучшим вариантом для вас будет C-Corporation.

Зарегистрируйте бизнес в подходящем штате

Когда вы выбрали структуру бизнеса, нужно выбрать штат. У каждого штата свои особенности, поэтому важно изучить конкретные требования штата, в котором вы будете вести деятельность. Как правило, необходимо подать Articles of Incorporation или Articles of Organization секретарю штата (Secretary of State) — это основные учредительные документы вместе с вашим certificate of formation/incorporation. Моя личная рекомендация по штатам: если вы будете физически работать в каком-либо штате и переедете туда, выбирайте штат, где будете базироваться; в противном случае распространённые варианты: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming — в них вы не платите налоги штата, если физически не проживаете в штате как нерезидент. Из них всех, если вы идёте за венчурным капиталом, то есть привлекаете деньги, инвесторы США почти всегда инвестируют только в Delaware C-Corps; если у вас просто eCommerce-бизнес и продажи онлайн, самый недооценённый штат — New Mexico: это самый дешёвый и быстрый старт, регистрация занимает всего 2–3 дня, и в отличие от всех остальных штатов нет ежегодной обязанности по продлению и связанных расходов. Например, поскольку Delaware так популярен, обычная регистрация занимает 64 дня, если вы не выберете ускоренную процедуру в штате. А ежегодный franchise tax, то есть их «абонентская плата как у Netflix», составляет $300 для LLC.

Получите налоговый идентификационный номер

Прежде чем зарегистрировать бизнес в Соединённых Штатах, вам нужно получить налоговый идентификационный номер. Он также известен как Employer Identification Number (EIN) и используется для идентификации вашего бизнеса в налоговых целях. Кроме того, как нерезиденту, поскольку у вас не будет SSN, вам также нужен заменитель под названием ITIN — это, по сути, индивидуальный налоговый идентификационный номер для нерезидентов. Без этих налоговых ID вы по сути не сможете открыть бизнес-аккаунт PayPal в США, Stripe, настроить аккаунты Amazon Seller, подать налоговые декларации и так далее.

Наймите зарегистрированного агента

Большинство штатов требуют, чтобы у бизнеса был зарегистрированный агент (registered agent) — по сути, компания, зарегистрированная в штате, которая получает юридические документы от имени вашего бизнеса. Как нерезидент вы можете не иметь физического присутствия в Соединённых Штатах, поэтому наём зарегистрированного агента поможет обеспечить своевременное получение важных юридических документов и, по сути, даст вам адрес бизнеса в США.

Соблюдайте все федеральные и штатные требования

Как нерезиденту важно соблюдать все федеральные и штатные нормативные требования при регистрации бизнеса в Соединённых Штатах. Это включает регистрацию для уплаты налогов штата и федеральных налогов; обязанность вашего зарегистрированного агента — напоминать вам о необходимости поддерживать good standing и соблюдать всё, что нужно отслеживать.

Чего не делать:

Не полагайтесь исключительно на онлайн-юридические сервисы

Хотя существует множество онлайн-юридических сервисов, которые могут помочь зарегистрировать бизнес в Соединённых Штатах, важно быть осторожным при их использовании. Некоторые онлайн-юридические сервисы могут не предоставить вам тот уровень поддержки и сопровождения, который нужен нерезиденту. Крупнейшие компании по регистрации, такие как LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer и IncFile, созданы для граждан США и резидентов, то есть владельцев SSN. Некоторые из этих компаний даже не принимают платежи не из США; убедитесь, что тот, с кем вы будете работать, работает с нерезидентами и поддерживает их. Самый простой способ это проверить — узнать, оформляют ли они ITIN или нет.

Не игнорируйте налоговые обязательства штата и федеральные налоговые обязательства

Как нерезидент вы можете подлежать налогам штата и федеральным налогам, даже если у вас нет физического присутствия в Соединённых Штатах. Важно понимать свои налоговые обязательства и соблюдать все федеральные налоговые законы. Несоблюдение налоговых обязательств может привести к штрафам и юридическим проблемам в будущем. Помните: вы ведёте бизнес в США.

Не торопитесь и не срезайте углы: на всё нужно время, будьте терпеливы.

Не ожидайте, что всё запустится по щелчку пальцев; планируйте заранее. Весь процесс, особенно получение налоговых ID, займёт время: например, только EIN занимает около 30 дней, а ITIN — около 8–14 недель. Это сроки IRS, которые не зависят от поставщиков юридических услуг. Если вы попытаетесь зарегистрироваться у платёжных провайдеров до получения налоговых ID, это приведёт к отказу, и платёжные провайдеры Stripe, PayPal или торговая площадка Amazon могут даже пометить красным флагом название вашей компании, ваши данные, домен и так далее. Поэтому не торопитесь: читайте, смотрите, учитесь и действуйте максимально профессионально.

Где всё это сделать и как запустить правильно?

Если вы нерезидент, поскольку я тот, кто понимает вас лучше всех и кто прошёл этот путь годы назад, у нас есть полный пакет регистрации в США, включая ваш ITIN.

Без лишних слов, TheITIN — это:

  1. Безусловно самый доступный вариант. (Экономия более $300 по сравнению с другим самым дешёвым вариантом)
  2. Безусловно самый полный вариант со всем необходимым (Вы защищены: самый важный заменитель налогового ID вместо SSN, то есть номер ITIN, включён в стоимость)
  3. Безусловно самый простой и гладкий процесс. (Не разбирайтесь и не путайтесь в юридических шагах: всё так же просто, как заказать еду онлайн.)
  4. 100% фокус на не-US: помощь с нуля, пока вы реально не начнёте получать оплату и не выйдете на операционную деятельность. (После регистрации: банковское обслуживание в США, настройка платёжных провайдеров PayPal и Stripe или торговой площадки Amazon — вы получаете бесплатные рекомендации и помощь)
  5. 100% удалённый процесс, единственное простое требование — корректный скан паспорта. (В отличие от всех остальных, не нужно отправлять ни одного документа куда бы то ни было.)

TheITIN помог многим пользователям Markavo® — сервис признан и рекомендован!

Если вы дочитали до этого места, получите скидку $50 на заказ TheITIN по промокоду MARKAVO50.

Удачи всем на предпринимательском пути!