Soluções digitais para constituir uma entidade nos EUA | Simplifique o lançamento da sua empresa
A constituição de uma empresa nos Estados Unidos pode ser um processo complexo e demorado, especialmente para não residentes. No entanto, com o surgimento de soluções digitais, constituir uma entidade nos EUA tornou-se mais fácil e acessível do que nunca. Neste artigo, exploraremos algumas das soluções digitais disponíveis para constituir uma entidade nos EUA e como elas podem ajudar a simplificar o processo.
Antes de tudo, deixe-me apresentar-me e esclarecer o seguinte: o meu nome é Ugur, não sou especialista fiscal nem representante notarial em nenhum Estado. Tive a sorte de ter uma start-up que ajuda não residentes nos EUA a constituir e gerir as suas empresas da forma correta. Nos últimos 6 anos, trabalhei com milhares de empreendedores de mais de 70 países e acredito ser quem tem mais experiência e conhecimento quando se trata de gerir um negócio nos EUA como não americano.
Vamos então ao tema:
Serviços de constituição online
Uma das soluções digitais mais populares para constituir uma entidade nos EUA são os serviços de constituição online. Estes serviços oferecem um processo simplificado para constituir uma empresa nos Estados Unidos. Normalmente disponibilizam pacotes que incluem tudo, desde o registo da empresa no Estado até à obtenção de um número de identificação fiscal e à abertura de uma conta bancária empresarial.
Alguns serviços de constituição online populares incluem LegalZoom, IncFile e Rocket Lawyer. Estes serviços disponibilizam uma interface intuitiva, o que facilita aos não residentes constituir a sua empresa nos Estados Unidos a partir de qualquer parte do mundo.
A única questão e desvantagem é que estão preparados principalmente para residentes nos EUA, ou seja, titulares de SSN. Contudo, como não residente, quando não pode ter SSN, a única opção é obter um ITIN, que é o substituto do SSN e se destina apenas a pessoas que não podem obter SSN.
Os serviços de constituição existentes acima, infelizmente, ignoram a necessidade do não residente e não fornecem o ITIN, o que faz com que os não residentes não consigam configurar por completo os prestadores de pagamento como Stripe e PayPal, nem simplesmente declarar impostos.
Serviços de caixa postal virtual
Outra solução digital para constituir uma entidade nos EUA são os serviços de caixa postal virtual. Estes serviços disponibilizam um endereço postal físico para a sua empresa, o que é especialmente importante para não residentes que possam não ter presença física nos Estados Unidos.
Os serviços de caixa postal virtual permitem receber correio e encomendas num endereço físico, que podem ser digitalizados e reencaminhados eletronicamente. Isto pode ser especialmente útil para receber documentos jurídicos importantes ou correspondência do Internal Revenue Service (IRS).
Em regra, os prestadores que constituem a sua empresa fornecerão o endereço de agente registado, que será o endereço da empresa que pode simplesmente utilizar como caixa postal virtual. Contudo, se precisar de uma caixa postal dedicada adicional, alguns serviços populares de caixa postal virtual incluem VirtualPostMail, Anytime Mailbox e Earth Class Mail.
Soluções de pagamento online
Ao constituir uma entidade nos EUA, é importante dispor de uma solução de pagamento fiável e segura. Existem várias soluções digitais para aceitar pagamentos nos Estados Unidos, incluindo PayPal, Stripe, Square e Zelle.
Estas soluções de pagamento online oferecem uma forma simples de aceitar pagamentos de clientes, quer venda produtos ou serviços. Também disponibilizam funcionalidades como faturação e acompanhamento de pagamentos, que podem ajudar a simplificar as operações da empresa.
Software de contabilidade na nuvem
A contabilidade pode ser uma tarefa complexa e demorada para qualquer empresa, mas pode ser especialmente desafiante para não residentes que constituem uma entidade nos EUA. O software de contabilidade na nuvem pode ajudar a simplificar este processo ao disponibilizar uma interface intuitiva para gerir as suas finanças.
Algumas opções populares de software de contabilidade na nuvem incluem QuickBooks, Xero e Wave. Estas soluções oferecem funcionalidades como faturação, controlo de despesas e relatórios financeiros, que podem ajudar a acompanhar as finanças da empresa e a assegurar o cumprimento da legislação fiscal dos EUA.
Se não utilizar alguns dos serviços de contabilidade acima, também não é o fim do mundo: muitos proprietários de pequenas empresas que estão a começar mantêm a contabilidade numa simples folha Excel. Quando o ano civil termina, os prestadores de pagamento e a banca simplesmente disponibilizam todos os números de que precisa para declarar os impostos.
Serviços jurídicos online
Por fim, os serviços jurídicos online podem ser uma solução digital valiosa para constituir uma entidade nos EUA. Estes serviços oferecem uma forma económica de aceder a aconselhamento e apoio jurídico, sem necessidade de presença física nos Estados Unidos.
Alguns serviços jurídicos online populares incluem LegalZoom, Rocket Lawyer e Avvo. Estes serviços dão acesso a advogados licenciados que o podem ajudar a navegar as complexidades jurídicas da constituição de uma entidade nos EUA.
Se é não residente, continue até ao fim do artigo, porque temos a melhor opção.
Conclusão
Constituir uma entidade nos EUA pode ser uma tarefa intimidante, mas com a ajuda de soluções digitais tornou-se mais fácil e acessível do que nunca. Quer esteja a constituir a empresa, a gerir as finanças ou a procurar aconselhamento jurídico, existe uma gama de soluções digitais disponíveis para ajudar a simplificar o processo.
Se é não residente, como sou quem melhor o compreende — quem já percorreu este caminho há anos — temos a constituição definitiva nos EUA, incluindo ITIN.
Sem rodeios, TheITIN é simplesmente:
- De longe a opção mais económica. (Poupe mais de $300 em comparação com a outra opção mais barata)
- De longe a opção mais completa, com tudo o que é necessário (está abrangido: o mais importante substituto de identificação fiscal do SSN, ou seja, o número ITIN, está incluído no preço)
- De longe o processo mais simples e fluido. (Não lide nem se confunda com os passos jurídicos; tudo é tão fácil como pedir comida online.)
- 100% focado nos não residentes nos EUA, com apoio desde o início até realmente receber pagamentos e estar operacional. (Após a constituição, na banca dos EUA, na configuração dos prestadores de pagamento PayPal e Stripe, ou na plataforma de vendas Amazon, recebe orientação e ajuda gratuitas)
- Processo 100% remoto, com o único requisito simples de um scan adequado do passaporte. (Ao contrário de quaisquer outros, não é necessário enviar um único documento para lado nenhum.)
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Boa sorte na jornada empreendedora de todos!