Rejestracja firmy w USA jako nierezydent: co robić, a czego unikać | Markavo®
Jeśli jesteś nierezydentem i chcesz założyć firmę w Stanach Zjednoczonych, musisz podjąć kilka kluczowych kroków, aby Twoja działalność była zgodna z prawem i stabilna finansowo. Rejestracja firmy to jeden z najważniejszych kroków, ale dla nierezydentów może to być złożony proces. W tym artykule omówimy, co robić, a czego unikać, aby ułatwić Ci rejestrację firmy w Stanach Zjednoczonych.
Zanim przejdziemy dalej, pozwól, że się przedstawię i wyjaśnię: nazywam się Ugur, nie jestem ekspertem podatkowym ani notarialnym przedstawicielem w żadnym stanie. Miałem szczęście prowadzić start-up, który pomaga nierezydentom USA zakładać i prowadzić firmy we właściwy sposób. Przez ostatnie 6 lat współpracowałem z tysiącami przedsiębiorców z ponad 150 krajów i uważam, że mam największe doświadczenie i wiedzę, jeśli chodzi o prowadzenie biznesu w USA jako osoba niebędąca Amerykaninem.
Przejdźmy więc do tematu:
Co robić:
Wybierz odpowiednią formę prawną firmy
Jedną z pierwszych rzeczy, które musisz rozważyć przy zakładaniu firmy w Stanach Zjednoczonych, jest forma prawna. Dostępnych jest kilka opcji, w tym jednoosobowa działalność gospodarcza (sole proprietorship), spółka osobowa (partnership), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) oraz korporacja (corporation). Każda forma prawna ma swoje zalety i wady, dlatego ważne jest, aby wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Na przykład, jeśli szukasz ochrony przed odpowiedzialnością i elastyczności w zarządzaniu firmą, LLC może być najlepszą opcją. Jeśli planujesz e-commerce, na przykład typowy dropshipping na Shopify lub sprzedaż na Amazon, LLC będzie najprostszym rozwiązaniem. Jeśli planujesz pozyskać venture capital, zebrać kapitał, zostać przejętym w przyszłości lub emitować akcje, najlepszą opcją będzie C-Corporation.
Zarejestruj firmę we właściwym stanie
Gdy wybierzesz formę prawną, musisz wybrać stan. Każdy stan ma swoje różnice, dlatego ważne jest, aby zbadać konkretne wymagania stanu, w którym będziesz prowadzić działalność. Ogólnie rzecz biorąc, musisz złożyć Articles of Incorporation lub Articles of Organization u Secretary of State danego stanu — to kluczowe dokumenty założycielskie firmy, wraz z certyfikatem utworzenia/założenia (certificate of formation/incorporation). Moja osobista rekomendacja dotycząca stanów: jeśli będziesz fizycznie prowadzić działalność w danym stanie i się tam przeprowadzisz, wybierz stan, w którym będziesz mieć siedzibę. W przeciwnym razie popularne opcje to: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, w których jako nierezydent nie płacisz podatków stanowych, gdy nie mieszkasz fizycznie w danym stanie. Spośród nich, jeśli chcesz pozyskać venture capital, czyli zebrać kapitał, inwestorzy z USA niemal wyłącznie inwestują w C-Corps z Delaware. Jeśli będziesz prowadzić wyłącznie e-commerce i sprzedawać rzeczy online, najbardziej niedocenianym stanem jest New Mexico — jest najtańszy i najszybszy na start, założenie zajmuje tylko 2-3 dni, a w przeciwieństwie do wszystkich innych stanów nie ma obowiązku ani kosztu corocznego odnawiania. Dla porównania, ponieważ Delaware jest tak popularny, zwykłe założenie trwa 64 dni, chyba że wybierzesz tryb przyspieszony w urzędzie stanu. A roczny franchise tax, czyli ich abonament niczym Netflix, wynosi $300 dla LLC.
Uzyskaj numer Tax ID
Zanim zarejestrujesz firmę w Stanach Zjednoczonych, musisz uzyskać numer Tax ID. Jest on również znany jako Employer Identification Number (EIN) i służy do identyfikacji firmy do celów podatkowych. Dodatkowo, jako nierezydent, ponieważ nie masz SSN, potrzebujesz również substytutu zwanego ITIN, czyli indywidualnego numeru identyfikacji podatkowej dla nierezydentów. Bez tych numerów Tax ID praktycznie nie możesz założyć amerykańskiego biznesowego PayPal, Stripe ani kont sprzedawcy Amazon, złożyć zeznań podatkowych itd.
Zatrudnij zarejestrowanego agenta (registered agent)
Większość stanów wymaga, aby firmy miały zarejestrowanego agenta (registered agent), czyli firmę zarejestrowaną w stanie, która odbiera dokumenty prawne w imieniu Twojej spółki. Jako nierezydent możesz nie mieć fizycznej obecności w Stanach Zjednoczonych, dlatego zatrudnienie zarejestrowanego agenta pomaga zapewnić, że otrzymasz ważne dokumenty prawne na czas, i praktycznie daje Ci amerykański adres firmy.
Przestrzegaj wszystkich przepisów federalnych i stanowych
Jako nierezydent ważne jest, aby przestrzegać wszystkich przepisów federalnych i stanowych przy rejestracji firmy w Stanach Zjednoczonych. Obejmuje to rejestrację do podatków stanowych i federalnych. Obowiązkiem Twojego zarejestrowanego agenta jest przypominanie o utrzymaniu statusu good standing i zgodności ze wszystkim, czego musisz przestrzegać.
Czego unikać:
Nie polegaj wyłącznie na internetowych usługach prawnych
Choć istnieje wiele internetowych usług prawnych, które mogą pomóc w rejestracji firmy w Stanach Zjednoczonych, należy zachować ostrożność przy korzystaniu z nich. Niektóre internetowe usługi prawne mogą nie zapewnić Ci poziomu wsparcia i wskazówek, jakich potrzebujesz jako nierezydent. Największe firmy rejestracyjne, takie jak LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer i IncFile, są przeznaczone dla obywateli i rezydentów USA, czyli posiadaczy SSN. Niektóre z tych firm nawet nie przyjmują płatności spoza USA — upewnij się, że ta, z którą będziesz współpracować, ma relacje i wsparcie dla nierezydentów. Najprostszym sposobem, by to sprawdzić, jest zobaczenie, czy wystawiają ITIN, czy nie.
Nie ignoruj obowiązków podatkowych stanowych i federalnych
Jako nierezydent możesz podlegać podatkom stanowym i federalnym, nawet jeśli nie masz fizycznej obecności w Stanach Zjednoczonych. Ważne jest, aby zrozumieć swoje obowiązki podatkowe i przestrzegać wszystkich federalnych przepisów podatkowych. Niedopełnienie obowiązków podatkowych może skutkować karami i problemami prawnymi w przyszłości. Pamiętaj, że prowadzisz firmę w USA.
Nie spiesz się i nie idź na skróty — wszystko wymaga czasu, bądź cierpliwy.
Nie oczekuj, że wszystko ruszy za pstryknięciem palców. Planuj z wyprzedzeniem — cały proces, zwłaszcza uzyskanie numerów Tax ID, zajmuje czas. Na przykład sam EIN trwa około 30 dni, a ITIN około 8-14 tygodni. To terminy IRS, które nie mają nic wspólnego z dostawcami usług prawnych. Próba rejestracji u dostawców płatności przed uzyskaniem numerów Tax ID skończy się odrzuceniem, a dostawcy płatności Stripe, PayPal lub platforma sprzedażowa Amazon mogą nawet oznaczyć czerwoną flagą nazwę Twojej firmy, Twoje dane, domenę itd. Dlatego nie spiesz się: czytaj, oglądaj, ucz się i działaj tak profesjonalnie, jak to możliwe.
Gdzie to wszystko załatwić i jak uruchomić firmę we właściwy sposób?
Jeśli jesteś nierezydentem — skoro to ja rozumiem Cię najlepiej, bo sam przeszedłem tę drogę lata temu — mamy kompleksowy pakiet założenia firmy w USA, w tym ITIN.
Bez ściemy, TheITIN to po prostu:
- Zdecydowanie najtańsza opcja. (Oszczędzasz ponad $300 w porównaniu z inną najtańszą opcją)
- Zdecydowanie najbardziej kompleksowa opcja ze wszystkim, czego potrzeba (Jesteś zabezpieczony — najważniejszy substytut Tax ID zamiast SSN, czyli numer ITIN, jest wliczony w cenę)
- Zdecydowanie najprostszy i najpłynniejszy proces. (Nie musisz zmagać się z krokami prawnymi ani się w nich gubić — wszystko jest tak łatwe jak zamawianie jedzenia online.)
- W 100% skupiony na osobach spoza USA, z pomocą od zera aż do momentu, gdy naprawdę otrzymujesz płatności i działasz operacyjnie. (Po założeniu firmy: amerykańska bankowość, konfiguracja dostawców płatności PayPal i Stripe lub platformy sprzedażowej Amazon — otrzymujesz bezpłatne wskazówki i pomoc)
- W 100% zdalny proces, z jedynym prostym wymaganiem w postaci poprawnego skanu paszportu. (W przeciwieństwie do innych nie wysyłasz żadnego dokumentu nigdzie.)
TheITIN pomógł wielu użytkownikom Markavo® — jest rozpoznawany i polecany!
Powodzenia wszystkim na przedsiębiorczej drodze!