Registrering av virksomheten din i USA som ikke-bosatt: Gjør og ikke gjør | Markavo®
Hvis du er ikke-bosatt og ønsker å starte en virksomhet i USA, er det noen viktige steg du må ta for å sikre at virksomheten din er i samsvar med loven og økonomisk sunn. Å registrere virksomheten er ett av de viktigste stegene du må ta, men det kan være en kompleks prosess for ikke-bosatte. I denne artikkelen går vi gjennom noen ting du bør og ikke bør gjøre, for å hjelpe deg med å navigere i prosessen med å registrere virksomheten din i USA.
Før alt det, la meg presentere meg selv og klargjøre at: Jeg heter Ugur, jeg er ikke skatteekspert eller notarisert representant i noen delstat. Jeg har vært så heldig å ha en oppstartsbedrift som hjelper personer som ikke er bosatt i USA med å starte og drive selskapene sine på riktig måte. De siste 6 årene har jeg jobbet med tusenvis av gründere fra 150+ land, og jeg mener jeg er den som har mest erfaring og kompetanse når det gjelder å drive virksomhet i USA som ikke-amerikaner.
Så la oss komme til saken:
Ting du bør gjøre:
Velg riktig selskapsform
En av de første tingene du må vurdere når du starter en virksomhet i USA, er selskapsformen. Det finnes flere alternativer, blant annet enkeltpersonforetak (sole proprietorship), partnerskap (partnership), limited liability company (LLC) og corporation. Hver selskapsform har sine egne fordeler og ulemper, så det er viktig å velge den som passer virksomhetens behov. Hvis du for eksempel ønsker ansvarsbeskyttelse og fleksibilitet i styringen av virksomheten, kan et LLC være det beste alternativet. Hvis du planlegger e-handel, for eksempel vanlig Shopify-dropshipping eller salg på Amazon og lignende, vil LLC være det enkleste. Hvis du planlegger å hente inn venturekapital, skaffe penger, bli kjøpt opp i fremtiden eller utstede aksjer, vil C-Corporation være det beste alternativet for deg.
Registrer virksomheten i riktig delstat
Når du har valgt selskapsform, må du velge en delstat. Hver delstat har sine egne forskjeller, så det er viktig å undersøke de spesifikke kravene for delstaten der du skal drive. Generelt må du sende inn Articles of Incorporation eller Articles of Organization til delstatens Secretary of State, som blir essensielle stiftelsesdokumenter sammen med certificate of formation/incorporation. Min personlige anbefaling for delstater er: hvis du skal drive fysisk i en delstat og flytte dit, velg delstaten der du skal være basert. Ellers er vanlige alternativer Delaware, Texas, Florida, New Mexico og Wyoming, der du ikke betaler delstatsskatt når du ikke bor fysisk i delstaten som ikke-bosatt. Av alle disse: hvis du skal hente inn venturekapital, altså skaffe penger, investerer amerikanske investorer nesten utelukkende i Delaware C-Corps. Hvis du bare skal ha en e-handelsvirksomhet og selge ting på nett, er den mest undervurderte delstaten New Mexico. Den er billigst og raskest å starte med, stiftelsen tar bare 2-3 dager, og i motsetning til alle andre delstater er det ingen årlig fornyelsesplikt eller kostnad. I motsetning til andre, for eksempel siden Delaware er så populært, tar vanlig stiftelse 64 dager, med mindre du velger ekspressbehandling hos delstaten. Og den årlige franchise tax, altså deres Netflix-medlemskapsavgift, er $300 for LLC-er.
Skaff et Tax ID-nummer
Før du kan registrere virksomheten din i USA, må du skaffe et Tax ID-nummer. Dette kalles også Employer Identification Number (EIN) og brukes til å identifisere virksomheten din for skatteformål. I tillegg, som ikke-bosatt, siden du ikke har SSN, trenger du også et substitutt kalt ITIN, som i praksis er et individuelt skatteidentifikasjonsnummer for ikke-bosatte. Uten disse Tax ID-ene kan du i praksis ikke opprette US Business PayPal, Stripe eller Amazon Seller-kontoer, levere skattemeldingen og så videre.
Ansett en registered agent
De fleste delstater krever at virksomheter har en registered agent, som i praksis er et selskap registrert hos delstaten som mottar juridiske dokumenter på vegne av virksomheten din. Som ikke-bosatt har du kanskje ikke fysisk tilstedeværelse i USA, så å ansette en registered agent kan bidra til å sikre at du mottar viktige juridiske dokumenter i tide, og i praksis gir det deg en amerikansk forretningsadresse.
Overhold alle føderale og delstatlige regler
Som ikke-bosatt er det viktig å overholde alle føderale og delstatlige regler når du registrerer virksomheten din i USA. Dette inkluderer registrering for delstats- og føderale skatter. Det er registered agentens plikt å minne deg på å ha good standing og etterleve alt du må følge opp.
Ting du ikke bør gjøre:
Ikke stol utelukkende på nettbaserte juridiske tjenester
Selv om det finnes mange nettbaserte juridiske tjenester som kan hjelpe deg med å registrere virksomheten din i USA, er det viktig å være forsiktig når du bruker disse tjenestene. Noen nettbaserte juridiske tjenester gir deg kanskje ikke den støtten og veiledningen du trenger som ikke-bosatt. De største stiftelsesselskapene som LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer og IncFile er laget for amerikanske statsborgere og bosatte, altså personer med SSN. Noen av disse selskapene godtar ikke engang betalinger fra utenfor USA. Sørg for at den du skal samarbeide med har relasjon til og støtte for ikke-bosatte. Det enkleste du kan gjøre for å sjekke dette, er å se om de utsteder ITIN eller ikke.
Ikke ignorer delstats- og føderale skatteforpliktelser
Som ikke-bosatt kan du være underlagt delstats- og føderale skatter, selv om du ikke har fysisk tilstedeværelse i USA. Det er viktig å forstå skatteforpliktelsene dine og overholde alle føderale skatteregler. Hvis du ikke overholder skatteforpliktelsene, kan det føre til gebyrer og juridiske problemer senere. Husk at du driver en virksomhet i USA.
Ikke ha det travelt, ikke ta snarveier – alt tar tid, vær tålmodig.
Ikke forvent at alt skal komme i gang med et knips. Planlegg i forkant. Hele prosessen, særlig fordi Tax ID-numrene dine tar tid. For eksempel tar EIN alene rundt 30 dager, og ITIN tar omtrent 8-14 uker. Dette er tidsrammer fra IRS som ikke har noe med juridiske tjenesteleverandører å gjøre. Hvis du prøver å registrere deg hos betalingsleverandørene før du har Tax ID-numrene, vil det føre til avslag, og betalingsleverandørene Stripe, PayPal eller salgsplattformen Amazon kan til og med gi selskapsnavnet ditt, informasjonen din, domenet og så videre rødt flagg. Så ikke ha det travelt. Les, se, lær og gå frem så profesjonelt du kan.
Hvor gjør du alt dette, og hvordan lanserer du det på riktig måte?
Hvis du er ikke-bosatt, siden jeg er den som forstår deg best, som har gått samme vei for år siden, har vi den ultimate amerikanske stiftelsespakken inkludert ITIN.
Uten tøys er TheITIN rett og slett:
- Langt den mest prisgunstige løsningen. (Spar over $300 sammenlignet med det nest billigste alternativet)
- Langt den mest omfattende løsningen med alt du trenger (Du er dekket, det viktigste Tax ID-substituttet for SSN, altså ITIN-nummeret, er inkludert i prisen)
- Langt den enkleste og mest smidige prosessen. (Du slipper å forholde deg til eller bli forvirret av juridiske steg. Alt er like enkelt som å bestille mat på nett.)
- 100% fokusert på personer utenfor USA, med hjelp fra bunnen av til du faktisk får betalt og er i drift. (Etter stiftelsen får du gratis veiledning og hjelp med amerikansk bank, oppsett av betalingsleverandører som PayPal og Stripe, eller salgsplattformen Amazon)
- 100% digital prosess med bare det enkle kravet om en skikkelig skanning av passet. (I motsetning til alle andre trenger du ikke sende et eneste dokument noe sted.)
TheITIN har hjulpet mange Markavo®-brukere – det er anerkjent og anbefalt!
Lykke til på alles gründerreise!