Uw bedrijf in de VS registreren als niet-ingezetene: do's en don'ts | Markavo®

Als u als niet-ingezetene een bedrijf in de Verenigde Staten wilt starten, zijn er enkele belangrijke stappen die u moet nemen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf wettelijk compliant en financieel gezond is. Het registreren van uw bedrijf is een van de belangrijkste stappen die u moet nemen, maar het kan een complex proces zijn voor niet-ingezetenen. In dit artikel bespreken we enkele do's en don'ts om u te helpen bij het registreren van uw bedrijf in de Verenigde Staten.

Voordat we daarmee beginnen, laat ik mezelf even voorstellen en verduidelijken: mijn naam is Ugur, ik ben geen belastingexpert en geen beëdigd vertegenwoordiger in enige staat. Ik had het geluk een start-up te hebben die niet-Amerikaanse ingezetenen helpt hun bedrijven op de juiste manier te starten en te runnen. De afgelopen 6 jaar heb ik samengewerkt met duizenden ondernemers uit 150+ landen. Ik geloof dat ik degene ben met de meeste ervaring en expertise als het gaat om het runnen van een bedrijf in de VS als niet-Amerikaan.

Laten we tot de zaak komen:

Do's:

Kies de juiste bedrijfsstructuur

Een van de eerste dingen die u moet overwegen bij het starten van een bedrijf in de Verenigde Staten is de bedrijfsstructuur. Er zijn verschillende opties beschikbaar, waaronder een eenmanszaak (sole proprietorship), een vennootschap (partnership), een limited liability company (LLC) en een corporation. Elke bedrijfsstructuur heeft zijn eigen voor- en nadelen, dus het is essentieel om de structuur te kiezen die bij uw bedrijfsbehoeften past. Als u bijvoorbeeld aansprakelijkheidsbescherming en flexibiliteit in het beheer van uw bedrijf zoekt, kan een LLC de beste optie zijn. Als u van plan bent e-commerce te doen, zoals gangbare Shopify-dropshipping of verkopen op Amazon en dergelijke, is een LLC het eenvoudigst. Als u van plan bent venture capital aan te trekken, geld op te halen, in de toekomst te worden overgenomen of aandelen uit te geven, is een C-Corporation de beste optie voor u.

Registreer uw bedrijf in de juiste staat

Zodra u uw bedrijfsstructuur hebt gekozen, moet u een staat kiezen. Elke staat heeft zijn eigen verschillen, dus het is belangrijk om de specifieke vereisten te onderzoeken van de staat waar u zult opereren. In het algemeen moet u Articles of Incorporation of Articles of Organization indienen bij de Secretary of State van de staat; dit zijn essentiële oprichtingsdocumenten, samen met uw certificate of formation/incorporation. Mijn persoonlijke aanbeveling voor de staten is: als u fysiek in een staat zult opereren en daarheen verhuist, kies dan de staat waar u gevestigd zult zijn. Anders zijn er gangbare opties: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, waar u geen staatsbelasting betaalt wanneer u als niet-ingezetene niet fysiek in de staat woont. Van al deze opties: als u voor venture capital gaat, oftewel geld ophaalt, investeren Amerikaanse investeerders bijna uitsluitend in Delaware C-Corps. Als u alleen een e-commercebedrijf hebt en online dingen verkoopt, is de meest onderschatte staat New Mexico: het is de goedkoopste en snelste om mee te starten, de oprichting duurt slechts 2-3 dagen, en in tegenstelling tot alle andere staten is er geen jaarlijkse verlengingsverplichting of -kosten. Bij andere staten, bijvoorbeeld Delaware, dat zo populair is, duurt een gewone oprichting 64 dagen, tenzij u bij de staat voor een versnelde procedure kiest. En de jaarlijkse franchise tax, oftewel hun Netflix-lidmaatschapsbijdrage, is $300 voor LLC's.

Vraag een Tax ID-nummer aan

Voordat u uw bedrijf in de Verenigde Staten kunt registreren, moet u een Tax ID-nummer verkrijgen. Dit staat ook bekend als een Employer Identification Number (EIN) en wordt gebruikt om uw bedrijf voor belastingdoeleinden te identificeren. Bovendien hebt u als niet-ingezetene, omdat u geen SSN hebt, ook een substituut nodig dat ITIN heet: in feite een individual tax identification number voor niet-ingezetenen. Zonder deze Tax ID's kunt u in feite geen US Business PayPal of Stripe opzetten, geen Amazon Seller Accounts aanmaken, geen belastingen indienen, enzovoort.

Huur een registered agent in

De meeste staten vereisen dat bedrijven een registered agent hebben: in feite een bij de staat geregistreerd bedrijf dat juridische documenten namens uw bedrijf ontvangt. Als niet-ingezetene hebt u mogelijk geen fysieke aanwezigheid in de Verenigde Staten, dus het inhuren van een registered agent kan ervoor zorgen dat u belangrijke juridische documenten tijdig ontvangt en dat u in feite een Amerikaans bedrijfsadres hebt.

Voldoe aan alle federale en staatsregelgeving

Als niet-ingezetene is het belangrijk om te voldoen aan alle federale en staatsregelgeving bij het registreren van uw bedrijf in de Verenigde Staten. Dit omvat het registreren voor staats- en federale belastingen. Het is de taak van uw registered agent om u eraan te herinneren dat u in good standing blijft en voldoet aan alles wat u moet opvolgen.

Don'ts:

Vertrouw niet uitsluitend op online juridische diensten

Hoewel er veel online juridische diensten zijn die u kunnen helpen uw bedrijf in de Verenigde Staten te registreren, is het belangrijk om voorzichtig te zijn bij het gebruik van deze diensten. Sommige online juridische diensten bieden u mogelijk niet het niveau van ondersteuning en begeleiding dat u als niet-ingezetene nodig hebt. De grootste oprichtingsdiensten zoals LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer en IncFile zijn gemaakt voor Amerikaanse burgers en ingezetenen, oftewel SSN-houders. Sommige van deze bedrijven accepteren zelfs geen niet-Amerikaanse betalingen. Zorg ervoor dat degene waarmee u werkt een relatie en ondersteuning heeft voor niet-ingezetenen. Het eenvoudigste wat u kunt doen om dit te controleren, is kijken of ze een ITIN afgeven of niet.

Negeer staats- en federale belastingverplichtingen niet

Als niet-ingezetene kunt u onderworpen zijn aan staats- en federale belastingen, zelfs als u geen fysieke aanwezigheid in de Verenigde Staten hebt. Het is belangrijk om uw belastingverplichtingen te begrijpen en te voldoen aan alle federale belastingwetten. Het niet nakomen van belastingverplichtingen kan leiden tot boetes en juridische problemen later. Vergeet niet dat u een bedrijf in de VS exploiteert.

Haast u niet en sla geen stappen over: het kost allemaal tijd, wees geduldig.

Verwacht niet dat alles met een vingerknip van start gaat. Plan vooruit: uw hele proces, vooral omdat uw Tax ID-nummers tijd kosten. Een EIN alleen duurt bijvoorbeeld ongeveer 30 dagen en een ITIN ongeveer 8-14 weken. Dit zijn de termijnen van de IRS, die niets te maken hebben met juridische dienstverleners. Als u zich bij betalingsproviders aanmeldt voordat u de Tax ID-nummers hebt, leidt dat tot afwijzing en kunnen betalingsproviders zoals Stripe en PayPal of het verkoopplatform Amazon zelfs een rode vlag zetten bij uw bedrijfsnaam, uw gegevens, uw domein enzovoort. Dus haast u niet: lees, kijk, leer en ga zo professioneel mogelijk te werk.

Waar doet u dit allemaal, en hoe lanceert u het op de juiste manier?

Als u een niet-ingezetene bent: omdat ik degene ben die u het beste begrijpt, die jaren geleden hetzelfde pad heeft bewandeld, hebben we het ultieme US-oprichtingspakket inclusief uw ITIN.

Zonder onzin, TheITIN is simpelweg:

1. Verreweg de meest betaalbare optie. (Bespaar meer dan $300 vergeleken met de andere goedkoopste optie)
2. Verreweg de meest complete optie met alles wat u nodig hebt (u bent gedekt; het belangrijkste Tax ID-substituut van SSN, oftewel het ITIN-nummer, is inbegrepen in de prijs)
3. Verreweg het eenvoudigste en soepelste proces. (U hoeft niet te worstelen of in de war te raken van juridische stappen; alles is zo eenvoudig als online eten bestellen.)
4. 100% gericht op niet-Amerikanen, hulp van nul af aan tot u daadwerkelijk betaald krijgt en operationeel bent. (Na de oprichting krijgt u gratis begeleiding en hulp bij uw Amerikaanse bankieren, het instellen van betalingsproviders PayPal en Stripe, of het verkoopplatform Amazon)
5. 100% remote proces met als enige eenvoudige vereiste een deugdelijke paspoortscan. (In tegenstelling tot alle anderen hoeft u geen enkel document ergens naartoe te sturen.)

TheITIN heeft veel Markavo®-gebruikers geholpen – het wordt erkend en aanbevolen!

Als u tot hier bent gekomen, krijgt u $50 korting op uw TheITIN-bestelling met couponcode MARKAVO50.

Veel succes op ieders ondernemersreis!