비거주자의 미국 사업체 등록: 해야 할 일과 하지 말아야 할 일 | Markavo®

미국에서 사업을 시작하려는 비거주자라면, 사업체가 법적으로 준수되고 재정적으로 건전하도록 몇 가지 핵심 단계를 따라야 합니다. 사업체 등록은 반드시 거쳐야 할 가장 중요한 단계 중 하나이지만, 비거주자에게는 복잡한 절차가 될 수 있습니다. 이 글에서는 미국에서 사업체를 등록하는 과정을 헤쳐 나가는 데 도움이 되는 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 살펴보겠습니다.

그 전에 먼저 제 소개를 하고 분명히 말씀드리겠습니다. 제 이름은 Ugur입니다. 저는 세무 전문가가 아니며, 어떤 주에서도 공증 대리인이 아닙니다. 다만 비미국 거주자가 올바른 방식으로 회사를 설립하고 운영하도록 돕는 스타트업을 운영하게 된 행운을 얻었고, 지난 6년 동안 150개 이상의 국가에서 온 수천 명의 기업가와 함께 일했습니다. 미국인이 아닌 사람이 미국에서 사업을 운영하는 일에 있어 제가 가장 풍부한 경험과 전문성을 갖추었다고 생각합니다.

그럼 본론으로 들어가겠습니다.

해야 할 일:

적합한 사업 구조를 선택하세요

미국에서 사업을 시작할 때 가장 먼저 고려해야 할 것 중 하나는 사업 구조입니다. 개인사업자(sole proprietorship), 파트너십(partnership), 유한책임회사(LLC), 주식회사(corporation) 등 여러 옵션이 있습니다. 각 사업 구조에는 고유한 장단점이 있으므로, 사업 필요에 맞는 구조를 선택하는 것이 필수적입니다. 예를 들어, 책임 보호와 사업 운영의 유연성을 원한다면 LLC가 최선의 선택일 수 있습니다. Shopify 드롭시핑이나 Amazon 판매와 같은 이커머스를 계획한다면 LLC가 가장 간단합니다. 벤처 캐피털을 유치하거나, 자금을 조달하거나, 향후 인수되거나, 주식을 발행할 계획이라면 C-Corporation이 최선의 선택입니다.

적합한 주에 사업체를 등록하세요

사업 구조를 선택한 다음에는 주를 선택해야 합니다. 각 주마다 차이가 있으므로, 사업을 운영할 주의 구체적인 요건을 조사하는 것이 중요합니다. 일반적으로 해당 주의 Secretary of State에 Articles of Incorporation 또는 Articles of Organization을 제출해야 하며, 이는 certificate of formation/incorporation과 함께 필수적인 사업 설립 문서입니다. 제가 개인적으로 추천하는 주는, 특정 주에서 물리적으로 운영하고 그곳으로 이주할 예정이라면 거주할 주를 선택하는 것입니다. 그렇지 않다면 일반적인 옵션은 Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming입니다. 비거주자로서 해당 주에 물리적으로 거주하지 않으면 주세를 내지 않습니다. 그중에서도 벤처 캐피털, 즉 자금 유치를 할 계획이라면 미국 투자자들은 거의 Delaware C-Corp에만 투자합니다. 이커머스 사업, 즉 온라인 판매만 할 계획이라면 가장 저평가된 주는 New Mexico입니다. 가장 저렴하고 빠르게 시작할 수 있으며, 설립에 2-3일만 걸리고, 다른 모든 주와 달리 연간 갱신 의무나 비용이 없습니다. 반면 Delaware는 인기가 많아서 일반 설립에 64일이 걸리며, 주에서 신속 처리를 선택하지 않는 한 그렇습니다. 그리고 연간 프랜차이즈세, 즉 Netflix 멤버십 수수료와 같은 비용은 LLC의 경우 $300입니다.

세금 ID 번호를 받으세요

미국에서 사업체를 등록하려면 먼저 세금 ID 번호를 받아야 합니다. 이는 Employer Identification Number(EIN)라고도 하며, 세금 목적으로 사업체를 식별하는 데 사용됩니다. 또한 비거주자로서 SSN이 없으므로, 비거주자를 위한 개인 세금 식별 번호인 ITIN이라는 대체 번호도 필요합니다. 이러한 세금 ID가 없으면 미국 비즈니스 PayPal, Stripe를 개설하거나 Amazon Seller 계정을 설정하거나 세금을 신고하는 등의 일을 사실상 할 수 없습니다.

등록 대리인(Registered Agent)을 고용하세요

대부분의 주는 사업체에 등록 대리인(registered agent)을 둘 것을 요구합니다. 등록 대리인은 기본적으로 주에 등록된 회사로, 사업체를 대신하여 법률 문서를 수령합니다. 비거주자로서 미국에 물리적 사업장이 없을 수 있으므로, 등록 대리인을 고용하면 중요한 법률 문서를 적시에 받을 수 있고, 사실상 미국 사업 주소도 확보할 수 있습니다.

모든 연방 및 주 규정을 준수하세요

비거주자로서 미국에서 사업체를 등록할 때 모든 연방 및 주 규정을 준수하는 것이 중요합니다. 여기에는 주세 및 연방세 등록이 포함됩니다. 양호한 상태(good standing)를 유지하고 따라야 할 모든 사항을 챙기도록 상기시키는 것은 등록 대리인의 의무입니다.

하지 말아야 할 일:

온라인 법률 서비스에만 의존하지 마세요

미국에서 사업체 등록을 도와주는 온라인 법률 서비스가 많지만, 이러한 서비스를 이용할 때는 주의해야 합니다. 일부 온라인 법률 서비스는 비거주자로서 필요한 수준의 지원과 안내를 제공하지 않을 수 있습니다. LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer, IncFile과 같은 대형 설립 대행 업체는 미국 시민과 거주자, 즉 SSN 보유자를 위해 만들어졌습니다. 이들 중 일부는 미국 외 결제조차 받지 않습니다. 함께 일할 업체가 비거주자와의 관계와 지원을 갖추고 있는지 확인하세요. 이를 확인하는 가장 간단한 방법은 ITIN을 발급해 주는지 보는 것입니다.

주 및 연방 세금 의무를 무시하지 마세요

비거주자라도 미국에 물리적 사업장이 없더라도 주세 및 연방세 납부 대상이 될 수 있습니다. 세금 의무를 이해하고 모든 연방 세법을 준수하는 것이 중요합니다. 세금 의무를 준수하지 않으면 나중에 과태료와 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 미국에서 사업을 운영하고 있다는 점을 기억하세요.

서두르거나 편법을 쓰지 마세요. 모든 과정에는 시간이 걸립니다. 인내하세요.

모든 일이 손가락 한 번 튕기듯 시작되기를 기대하지 마세요. 미리 계획하세요. 특히 세금 ID 번호를 받는 과정에는 시간이 걸립니다. 예를 들어 EIN만 약 30일이 걸리고 ITIN은 약 8-14주가 걸립니다. 이는 IRS가 정한 소요 기간으로 법률 서비스 제공자와는 무관합니다. 세금 ID 번호가 나오기 전에 결제 서비스에 가입하려고 하면 거절당할 수 있고, Stripe, PayPal 같은 결제 제공업체나 판매 플랫폼 Amazon이 회사명, 정보, 도메인 등에 레드 플래그를 달 수도 있습니다. 그러니 서두르지 말고, 읽고, 보고, 배우며 최대한 전문적으로 진행하세요.

이 모든 것을 어디서, 어떻게 올바르게 시작할까요?

비거주자라면, 수년 전 같은 길을 걸어본 제가 여러분을 가장 잘 이해합니다. ITIN을 포함한 궁극의 미국 설립 패키지를 제공합니다.

허풍 없이 간단히 말하면 theitin은 다음과 같습니다.

단연 가장 저렴한 옵션입니다. (다른 최저가 옵션과 비교해 $300 이상 절약)
필요한 모든 것이 포함된 단연 가장 포괄적인 옵션입니다. (안심하세요. SSN을 대체하는 가장 중요한 세금 ID, 즉 ITIN 번호가 가격에 포함되어 있습니다)
단연 가장 간단하고 매끄러운 절차입니다. (법적 단계를 직접 처리하거나 혼란스러워하지 마세요. 온라인으로 음식을 주문하는 것만큼 쉽습니다.)
비미국인에게 100% 초점을 맞추며, 처음부터 실제로 대금을 받고 운영을 시작할 때까지 돕습니다. (설립 후 미국 은행 계좌, 결제 제공업체 PayPal 및 Stripe 설정, 또는 판매 플랫폼 Amazon에 대해 무료 안내와 도움을 받습니다)
적절한 여권 스캔만 있으면 되는 100% 원격 절차입니다. (다른 업체와 달리 어떤 서류도 어디에도 발송하지 않습니다.)

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모든 분의 기업가 여정에 행운을 빕니다!