Rifiuto dell'esemplare d'uso USPTO: cosa significa e come risolverlo

Aggiornato il 11 novembre 2026.

Risposta breve: Un rifiuto del campione significa che l'esaminatore USPTO non accetta il tuo esemplare d’uso del marchio, il campione reale che dovrebbe dimostrare l'uso del marchio nel commercio con i prodotti o servizi nella tua domanda. Le cause più comuni: l'esemplare d’uso è un mockup o un'immagine alterata digitalmente, non mostra esattamente il marchio nel tuo disegno, è pubblicità anziché un display al punto vendita per i prodotti, o è una pagina web senza URL e data di accesso. Di solito lo correggi presentando un esemplare d’uso sostitutivo verificato o modificando la base di deposito in intenzione d’uso. Per la maggior parte delle domande hai tre mesi dalla data di emissione dell'Office Action, più un prolungamento facoltativo di tre mesi per 125 USD (elettronico). Non c'è un esito garantito dall'USPTO e la correzione deve essere veritiera.

Markavo è uno studio legale flat-fee per marchi. Avvocati abilitati gestiscono i depositi e il lavoro post-deposito negli Stati Uniti (e in Messico). Puoi incontrarli sulla nostra pagina Chi siamo. Questa guida spiega cos'è un esemplare d’uso di marchio USPTO, i requisiti per gli esemplari d’uso applicati dagli esaminatori, perché gli esemplari d’uso vengono rifiutati e ogni opzione di risposta con la data entro cui devono essere presentate le nuove prove.

Cos'è un esemplare d’uso di marchio?

Un esemplare d’uso di marchio è un campione del tuo marchio come effettivamente usato nel commercio: ciò che un acquirente vede quando decide di acquistare i tuoi prodotti o servizi. L'USPTO lo definisce "prova reale" dell'uso (pagina USPTO sugli esemplari d’uso). Presenti una foto, una scansione, uno screenshot o una stampa, non l'oggetto fisico.

Devi presentare un esemplare d’uso quando la tua domanda si basa su:

• Uso nel commercio (Section 1(a)): di solito con la domanda stessa
• Intenzione d’uso (Section 1(b)): successivamente, con un Amendment to Allege Use (AAU) prima della pubblicazione, o una Statement of Use (SOU) dopo la Notice of Allowance. Per la SOU stessa, consulta la nostra guida alla Statement of Use.

Le domande basate solo su una registrazione estera (Section 44) o su un'estensione Madrid (Section 66(a)) non richiedono un esemplare d’uso per la registrazione. Ogni titolare della registrazione presenta comunque esemplari d’uso successivamente con la dichiarazione di uso Section 8 (o 71) (pagina USPTO sugli esemplari d’uso). Serve un esemplare d’uso per classe e l'esaminatore può richiederne altri.

"Uso nel commercio" ha un significato specifico. Per i prodotti, il marchio deve essere sui prodotti, sul loro imballaggio o su un display al punto vendita (inclusa una visualizzazione su pagina web), e i prodotti devono essere effettivamente venduti o trasportati nel commercio. Per i servizi, il marchio viene usato nella vendita, nella pubblicità o nella prestazione di servizi che stai effettivamente fornendo. L'uso simbolico solo per riservare un nome non conta (pagina USPTO sull'intenzione d'uso; 15 U.S.C. §1127).

Requisiti per l'esemplare d’uso di marchio

Secondo le attuali linee guida dell'USPTO, un esemplare d’uso accettabile deve:

1. Essere reale. Deve mostrare un uso effettivo, non un mockup, una bozza di stampa, un'immagine alterata digitalmente, un rendering dell'imballaggio pianificato o un sito web in bozza.
2. Corrispondere al tuo disegno. Mostra lo stesso marchio per cui hai presentato domanda, in modo leggibile e completo.
3. Corrispondere ai tuoi prodotti o servizi. Mostra il marchio usato con quanto elencato nella tua domanda.
4. Mostrare il tuo uso. Ad esempio, un comunicato stampa inviato solo ai media non conta.
5. Essere del tipo giusto. La pubblicità può funzionare per i servizi ma generalmente non per i prodotti.
6. Associare direttamente il marchio ai prodotti o servizi, in un modo che gli acquirenti vedrebbero come indicatore di origine (il marchio deve funzionare come marchio).
7. Per le pagine web, includere l'URL e la data di accesso o di stampa, sia sulla cattura sia nei campi della pagina web del modulo.

(pagina USPTO sugli esemplari d’uso; TMEP §904 per i prodotti; TMEP §1301.04 per i servizi.)

Esempi di esemplare d’uso di marchio (ciò che di solito funziona)

Una pagina web conta come "display associato ai prodotti" quando (1) raffigura o descrive i prodotti, (2) mostra il marchio in associazione con essi e (3) fornisce un modo per ordinarli (TMEP §904.03(i), citando In re Sones, 590 F.3d 1282 (Fed. Cir. 2009)).

Perché gli esemplari d’uso vengono rifiutati (esempi di esemplare d’uso insufficiente)

L'USPTO raggruppa i rifiuti in tre categorie: non è stato presentato alcun esemplare d’uso, l'esemplare d’uso non è stato verificato correttamente o l'esemplare d’uso non soddisfa uno dei requisiti sopra (pagina USPTO sugli esemplari d’uso). In pratica, questi sono gli schemi che vediamo più spesso negli esempi elencati dall'USPTO e in TMEP §904.07(a):

• Mockup e immagini modificate digitalmente. Logo incollato su una foto stock di una maglietta, packaging renderizzato o un prodotto che non esiste ancora. Gli esaminatori devono rifiutare questi sotto le Section 1 e 45. Spesso aggiungono una richiesta di informazioni chiedendo da dove proviene l'immagine, quando i beni sono stati messi in vendita e prove di vendita (USPTO Examination Guide 3-19; TMEP §904.04(a)).
• Pubblicità per i beni. Un post sui social, un volantino o una pagina "coming soon" senza possibilità di acquisto è pubblicità, non un'esposizione associata ai beni (TMEP §904.04(b)).
• Pagina web senza informazioni per l'ordine, o senza l'URL e la data di accesso.
• Discrepanza del marchio. L'esemplare d'uso mostra una versione diversa del marchio (parole extra, design modificato, solo parte del marchio).
• Beni o servizi errati. Ad esempio, una domanda per magliette il cui esemplare d'uso pubblicizza servizi di stampa personalizzata di magliette.
• Documenti aziendali per i beni. Bolle di accompagnamento, moduli d'ordine, fatture, bolle di consegna e carta intestata usati solo per gestire l'azienda non sono accettabili per i beni.
• Ordini pre-vendita per beni che non sono ancora stati venduti o spediti.
• Scansioni illeggibili dove il marchio non può essere letto.
• Mancata funzione. Il testo appare solo come informazione o elemento ornamentale (ad esempio, uno slogan sul davanti di una maglietta), quindi gli acquirenti non lo vedrebbero come un marchio (TMEP §904.07(b)).

Gli esemplari d'uso contraffatti comportano più rischi di un rifiuto ordinario. L'USPTO controlla e sanziona gli esemplari d'uso impropri. Vedi la nostra nota sul programma di controllo ampliato degli esemplari d'uso dell'USPTO. Non "risolvere" mai un rifiuto creando una nuova immagine.

La tua scadenza (e l'unica estensione a pagamento)

Controlla la data di emissione e la scadenza nel tuo Office Action. Per la maggior parte degli Office Action dell'esaminatore prima della registrazione:

• Il deposito della risposta stessa non prevede alcuna tassa USPTO. Un cambio di base a 1(b) significa che pagherai la tassa AAU o SOU in seguito ($150 per classe, elettronica).
• L'USPTO deve ricevere la tua risposta entro le 23:59 Eastern Time dell'ultimo giorno. Una scadenza che cade di weekend o giorno festivo federale viene posticipata al giorno lavorativo successivo.
• Se si perde la scadenza l'applicazione viene abbandonata. Se il ritardo era involontario, può essere disponibile una Petition to Revive. La tassa di petizione USPTO è di $250 (elettronica). Markavo addebita $199 in onorari legali per depositare la petizione. Altre tasse USPTO e legali possono applicarsi a seconda della causa dell'abbandono (ad esempio, una Statement of Use mancata). Per le applicazioni ITU, l'USPTO consiglia di depositare la petizione entro due mesi dalla notifica di abbandono (intent-to-use page).

Tieni traccia del tuo fascicolo in TSDR. La nostra TSDR guide spiega i codici di stato.

How to fix a specimen refusal: the five response options

L'USPTO elenca queste opzioni. Non tutte le opzioni si adattano a ogni rifiuto, quindi leggi il tuo Office Action per quelle suggerite dall'esaminatore (USPTO Specimens page). Rispondi a ogni problema nell'azione, non solo all'esemplare d'uso.

1. Depositare un esemplare d'uso sostitutivo verificato

Questa è la correzione più comune. Presenti un nuovo esemplare d'uso accettabile con una dichiarazione verificata (dichiarazione firmata) che era in uso nel commercio alla data corretta (37 C.F.R. §2.59; TMEP §904.05):

2. Modifica la base di deposito in intenzione d’uso (o ritira l’AAU)

Se non stavi effettivamente usando il marchio alla data di deposito, o non puoi produrre un esemplare d’uso accettabile, puoi modificare da Section 1(a) a Section 1(b). Se il rifiuto era contro un AAU, puoi ritirare l’AAU e tornare a 1(b). Mantieni la data di deposito. Avrai comunque bisogno di un esemplare d’uso accettabile e della tariffa di $150-per-class per l’AAU o la SOU prima della registrazione. Se hai anche una base Section 44, potresti essere in grado di eliminare 1(a) e registrare sulla base 44 senza un esemplare d’uso.

Non puoi ritirare una dichiarazione d’uso. Se l’esemplare d’uso rifiutato è arrivato con una SOU, devi sistemarlo entro la tempistica della SOU (vedi il suggerimento "estensione assicurativa" sotto).

3. Verifica un esemplare d’uso che era altrimenti accettabile

A volte l’esemplare d’uso è accettabile ma è stato inviato non verificato. La soluzione è una verifica firmata che era in uso entro la data applicabile. Non è necessaria nuova evidenza.

4. Aggiungi l’URL della pagina web e la data di accesso

Se il rifiuto riguarda solo un URL mancante o la data di accesso, puoi fornirli nei campi esemplare d’uso della pagina web della risposta con una verifica. Puoi anche depositare una cattura sostitutiva verificata che li mostri.

5. Dimostra l’uso al punto vendita, o invia nuovamente una copia chiara

• Se l’esaminatore ha trattato il tuo materiale come mera pubblicità, ma è realmente usato al punto vendita (ad esempio, segnaletica accanto ai prodotti), puoi inviare una foto o una dichiarazione verificata che mostri come viene usato dove i prodotti sono venduti.
• Se l’esemplare d’uso era illeggibile, invia una copia chiara e fedele dell’originale con una dichiarazione che è una copia fedele.

È anche possibile: argomentare

Se l'esaminatore ha frainteso un esemplare che dimostra un uso corretto (ad esempio una pagina web che ha un pulsante del carrello), puoi sostenere che l'esemplare originale è accettabile, da solo o insieme a un sostituto. In caso di mockup evidenti, un'argomentazione richiede solitamente fatti e prove che rispondano alla richiesta di informazioni, non solo una negazione.

Suggerimento per i rifiuti di esemplari nella Statement of Use: l'estensione "assicurativa"

Se un esemplare della SOU potrebbe essere rifiutato e hai ancora estensioni disponibili, l'USPTO consente di presentare una richiesta "assicurativa" di estensione del tempo per presentare una Statement of Use contestualmente o dopo la SOU. Questo concede tempo per correggere l'esemplare o le date di uso. La tassa USPTO è di $125 per classe (elettronica) e il massimo è cinque estensioni / 36 mesi dal Notice of Allowance (intent-to-use page; TMEP §§1108.03, 1109.16(c)). Markavo addebita $125 in onorari legali per presentare una Statement of Use o un'estensione SOU di sei mesi; la tassa USPTO per la Statement of Use è di $150 per classe. Per informazioni sui costi della SOU, consulta Statement of Use filing fees.

Prima di firmare la dichiarazione

Gli esemplari sostitutivi e i cambiamenti di base comportano una dichiarazione giurata. Prima che qualcuno firmi:

• Conferma la data in cui l'esemplare era effettivamente in uso e conserva le prove (registri degli ordini, pagina archiviata, registri di spedizione).
• Conferma che l'esemplare mostra il marchio esatto nel tuo disegno e i prodotti o servizi nella tua ID. Elimina i prodotti che non vendi ancora piuttosto che forzare un esemplare a coprirli.
• Per i prodotti venduti online, acquisisci la pagina prodotto live con prezzo e carrello/checkout più l'URL e la data.
• Per i servizi, mostra il marchio con il servizio nominato o descritto, non solo un logo su una pagina.

Le dichiarazioni false possono invalidare una pratica e comportare sanzioni, quindi se la risposta onesta è "non stavamo ancora vendendo", scegli il cambiamento di base.

Come aiuta Markavo

Gli avvocati di Markavo esaminano l'esemplare rifiutato, l'Office Action e il tuo uso reale, quindi raccomandano la correzione più pulita e veritiera: esemplare sostitutivo, cambiamento di base, verifica o argomentazione. Presentiamo una risposta a qualsiasi office action — amministrativo o sostanziale — per un compenso fisso di $149. Quel $149 è garantito: se non superiamo l'office action, Markavo rinuncia ai suoi onorari legali su una nuova pratica Attorney Plus (un valore di $399) e paghi solo le $450 di tasse governative addebitate da Markavo. La tassa di risposta di $149 non viene rimborsata. Consulta la nostra Guaranteed Office Action Response e altri servizi di marchio USA.

Le pratiche di Statement of Use costano $125 in onorari legali di Markavo (l'USPTO addebita $150 per classe). Un'estensione di sei mesi per presentare una Statement of Use costa $125 in onorari legali di Markavo più la tassa governativa USPTO di $125 per classe.

Se la pratica è stata abbandonata e una petition to revive è disponibile, Markavo addebita $199 in onorari legali per presentarla, più la tassa di petizione USPTO di $250 e qualsiasi altra tassa applicabile.

Stai presentando qualcosa di nuovo? Inizia da U.S. trademarks e consulta la 2026 trademark cost guide per le attuali tasse USPTO.

Nessuno studio può promettere che l'esaminatore accetti un esemplare. Quello che possiamo fare è rispettare la scadenza, inserire prove accurate nel fascicolo e dirti chiaramente quando un cambiamento di base o un nuovo deposito è la mossa migliore.

FAQ

Che cos'è un esemplare di marchio?

È un esempio reale del tuo marchio usato nel commercio con i tuoi prodotti o servizi, come un'etichetta, un imballaggio, una pagina prodotto con carrello o un annuncio di servizio. Lo presenti come foto, scansione o screenshot. Ne serve uno per classe per le domande basate sull'uso e quando dichiari l'uso in una domanda intent-to-use (USPTO Specimens page).

Cosa significa "l'esemplare non mostra uso nel commercio"?

L'esaminatore ritiene che l'esemplare non provi un uso reale. Motivi tipici: sembra un mockup o alterato digitalmente, è pubblicità per prodotti, la pagina web non ha modo di ordinare o i prodotti non sono ancora stati venduti o spediti (TMEP §904.07(a)).

Che cos'è un esemplare sostitutivo?

Un esemplare sostitutivo presentato in risposta a un rifiuto, con una dichiarazione verificata che era in uso entro la data richiesta: la data di deposito per le domande 1(a), prima che fosse presentata l'AAU o prima della scadenza della SOU (37 C.F.R. §2.59).

Posso usare un post sui social media come esemplare?

Per i servizi, un post che collega chiaramente il marchio al servizio può funzionare. Per i prodotti, un post è solitamente pubblicità a meno che non funzioni come display al punto vendita con un modo per acquistare. L'esaminatore valuta ciò che l'esemplare mostra effettivamente.

Posso usare un mockup se il mio prodotto sta per essere lanciato?

No. I mockup e le immagini create digitalmente vengono rifiutati e gli esemplari falsificati rischiano sanzioni. Se non stai ancora vendendo, una base intent-to-use ti permette di depositare ora e presentare un esemplare una volta iniziato l'uso reale.

Quanto tempo ho per rispondere a un rifiuto di esemplare?

Di solito tre mesi dalla data di emissione per le domande Section 1/44, con un'estensione di tre mesi per $125 (elettronica) se richiesta entro la scadenza originale. Le domande Madrid 66(a) generalmente hanno sei mesi senza estensione, anche se raramente richiedono esemplari prima della registrazione (Response forms).

C'è una tassa USPTO per rispondere?

Nessuna tassa per la risposta stessa. Paghi $125 solo se prendi l'estensione. Passare a intent-to-use comporta una successiva tassa AAU o SOU ($150 per classe). Gli onorari dell'avvocato sono separati (fee schedule).

E se il mio esemplare sostitutivo viene comunque rifiutato?

L'esaminatore può emettere un final refusal. Le opzioni includono allora una richiesta di riesame, un appello al TTAB ($225 per classe, elettronico) o, dove disponibile, un cambiamento di base. Per i meccanismi del final refusal, consulta What is a trademark office action?