Registrare la propria attività negli Stati Uniti come non residente: cosa fare e cosa non fare | Markavo®
Se sei un non residente e vuoi avviare un'attività negli Stati Uniti, ci sono alcuni passaggi fondamentali da seguire per garantire che la tua azienda sia legalmente conforme e finanziariamente solida. Registrare l'attività è uno dei passaggi più importanti, ma per i non residenti può essere un processo complesso. In questo articolo parleremo di alcune cose da fare e da non fare per aiutarti a orientarti nel processo di registrazione della tua attività negli Stati Uniti.
Prima di tutto lasciami presentare e chiarire che: mi chiamo Ugur, non sono un esperto fiscale né un rappresentante notarile in nessuno Stato; ho avuto la fortuna di avere una start-up che aiuta i non residenti negli Stati Uniti ad avviare e gestire le proprie aziende nel modo corretto. Negli ultimi 6 anni ho lavorato con migliaia di imprenditori provenienti da 150+ Paesi e credo di essere chi ha la maggiore esperienza e competenza quando si tratta di gestire un'attività negli Stati Uniti da non americano.
Passiamo quindi all'argomento:
Da fare:
Scegli la struttura aziendale giusta
Una delle prime cose da considerare quando si avvia un'attività negli Stati Uniti è la struttura aziendale. Ci sono diverse opzioni disponibili, tra cui sole proprietorship, partnership, limited liability company (LLC) e corporation. Ogni struttura aziendale ha i propri vantaggi e svantaggi, quindi è essenziale scegliere quella più adatta alle esigenze della tua attività. Ad esempio, se cerchi protezione dalla responsabilità e flessibilità nella gestione, una LLC può essere l'opzione migliore; se prevedi di fare e-commerce, come il dropshipping su Shopify o la vendita su Amazon e così via, la LLC sarà la soluzione più semplice. Se invece intendi rivolgerti al Venture Capital, raccogliere capitali, essere acquisito in futuro o emettere azioni, la C-Corporation sarà l'opzione migliore per te.
Registra l'attività nello Stato giusto
Una volta scelta la struttura aziendale, dovrai scegliere uno Stato. Ogni Stato ha le proprie differenze, quindi è importante informarsi sui requisiti specifici dello Stato in cui opererai. In generale, dovrai depositare gli Articles of Incorporation o gli Articles of Organization presso il Secretary of State dello Stato, che saranno documenti essenziali di costituzione insieme al certificate of formation/incorporation. La mia raccomandazione personale sugli Stati è: se opererai fisicamente in uno Stato e ti trasferirai lì, scegli lo Stato in cui sarai basato; altrimenti le opzioni più comuni sono: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, in cui non paghi le imposte statali se non risiedi fisicamente nello Stato come non residente. Tra tutti, se andrai per il venture capital, cioè raccogliere capitali, gli investitori statunitensi investono quasi esclusivamente in C-Corp del Delaware; se avrai solo un'attività di e-commerce, vendendo online, lo Stato più sottovalutato è il New Mexico: è il più economico e il più rapido per partire, la costituzione richiede solo 2-3 giorni e, a differenza di tutti gli altri Stati, non c'è alcun obbligo o costo di rinnovo annuale. A differenza degli altri, per esempio, poiché il Delaware è così popolare, la costituzione ordinaria richiede 64 giorni, a meno che tu non scelga la procedura accelerata con lo Stato. E l'imposta annuale di franchise, insomma la loro quota tipo abbonamento Netflix, è di $300 per le LLC.
Ottieni un Tax ID Number
Prima di poter registrare l'attività negli Stati Uniti, dovrai ottenere un Tax ID number. È noto anche come Employer Identification Number (EIN) e serve a identificare la tua azienda a fini fiscali. Inoltre, come non residente, poiché non avrai un SSN, dovrai anche avere un sostituto chiamato ITIN, che è sostanzialmente un numero di identificazione fiscale individuale per i non residenti. Senza questi Tax ID non puoi sostanzialmente aprire un PayPal Business statunitense, Stripe, o configurare i tuoi Amazon Seller Accounts, né presentare le dichiarazioni fiscali, e così via.
Assumi un registered agent
La maggior parte degli Stati richiede che le aziende abbiano un registered agent, cioè sostanzialmente una società registrata presso lo Stato che riceve i documenti legali per conto della tua attività. Come non residente, potresti non avere una presenza fisica negli Stati Uniti, quindi assumere un registered agent può aiutarti a ricevere i documenti legali importanti in tempo utile e, in pratica, ad avere un indirizzo aziendale statunitense.
Rispetta tutte le normative federali e statali
Come non residente, è importante rispettare tutte le normative federali e statali quando registri l'attività negli Stati Uniti. Questo include la registrazione per le imposte statali e federali; è compito del tuo registered agent ricordarti di mantenere il good standing e la conformità con tutto ciò che devi seguire.
Da non fare:
Non affidarti esclusivamente ai servizi legali online
Sebbene esistano molti servizi legali online che possono aiutarti a registrare l'attività negli Stati Uniti, è importante essere prudenti nell'usarli. Alcuni servizi legali online potrebbero non offrirti il livello di supporto e orientamento di cui hai bisogno come non residente. Le più grandi società di costituzione come LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer e IncFile sono pensate per i cittadini e i residenti statunitensi, cioè i titolari di SSN. Alcune di queste aziende non accettano nemmeno pagamenti extra-USA: assicurati che quella con cui lavorerai abbia un rapporto e un supporto per i non residenti; la cosa più semplice da verificare è se emettono l'ITIN o meno.
Non ignorare gli obblighi fiscali statali e federali
Come non residente, potresti essere soggetto a imposte statali e federali, anche se non hai una presenza fisica negli Stati Uniti. È importante comprendere i tuoi obblighi fiscali e rispettare tutte le leggi fiscali federali. Il mancato rispetto degli obblighi fiscali può comportare sanzioni e problemi legali in seguito. Ricorda che gestisci un'attività negli Stati Uniti.
Non avere fretta, non prendere scorciatoie: tutto richiede tempo, sii paziente.
Non aspettarti che tutto parta con uno schiocco di dita: pianifica in anticipo. Tutto il processo, soprattutto perché i tuoi Tax ID number richiederanno tempo: per esempio, il solo EIN richiede circa 30 giorni e l'ITIN circa 8-14 settimane. Questi sono i tempi dell'IRS, che non hanno nulla a che vedere con i fornitori di servizi legali. Se provi a iscriverti ai provider di pagamento prima di avere i Tax ID number, otterrai un rifiuto e magari i provider di pagamento Stripe, PayPal o la piattaforma di vendita Amazon segnaleranno addirittura come sospetti il nome della tua azienda, i tuoi dati, il dominio e così via. Quindi non avere fretta: leggi, guarda, impara e procedi nel modo più professionale possibile.
Dove fare tutto questo, come lanciarlo nel modo giusto?
Se sei un non residente, poiché sono io chi ti comprende di più, chi ha percorso la tua stessa strada anni fa, abbiamo il pacchetto di costituzione USA definitivo, compreso il tuo ITIN.
Senza giri di parole, semplicemente TheITIN è:
- Di gran lunga l'opzione più conveniente. (Risparmi oltre $300 rispetto all'altra opzione più economica)
- Di gran lunga l'opzione più completa, con tutto il necessario (Sei coperto: il più importante sostituto del Tax ID dell'SSN, cioè il numero ITIN, è incluso nel prezzo)
- Di gran lunga il processo più semplice e fluido. (Non occuparti né confonderti con i passaggi legali: è tutto facile come ordinare cibo online.)
- 100% incentrato sui non-US, con aiuto da zero fino a quando non vieni effettivamente pagato e operativo. (Dopo la costituzione, per il banking USA, la configurazione dei provider di pagamento PayPal e Stripe, o della piattaforma di vendita Amazon, ricevi una guida e un aiuto gratuiti)
- Processo 100% da remoto, con il solo semplice requisito di una scansione valida del passaporto. (A differenza di tutti gli altri, non spedire nessun documento da nessuna parte.)
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Buona fortuna a tutti nel percorso imprenditoriale!