Vállalkozás bejegyzése az USA-ban nem rezidensként: teendők és kerülendők | Markavo®

Ha nem rezidensként szeretne vállalkozást indítani az Egyesült Államokban, néhány kulcsfontosságú lépést kell megtennie ahhoz, hogy vállalkozása jogszerűen működjön és pénzügyileg stabil legyen. A vállalkozás bejegyzése az egyik legfontosabb lépés, de nem rezidensek számára összetett folyamat lehet. Ebben a cikkben néhány teendőt és kerülendőt ismertetünk, hogy segítsünk eligazodni a vállalkozás Egyesült Államokban történő bejegyzésének folyamatában.

Mielőtt azonban belekezdenénk, hadd mutatkozzam be, és tisztázzak néhány dolgot: Ugur a nevem, nem vagyok adószakértő, és nem vagyok közjegyzővel hitelesített képviselő egyetlen államban sem. Szerencsés voltam, hogy egy olyan startupot építhettem, amely nem amerikai rezidenseknek segít a vállalataik helyes elindításában és működtetésében. Az elmúlt 6 évben több ezer vállalkozóval dolgoztam együtt 150+ országból, és úgy vélem, nekem van a legnagyobb tapasztalatom és szakértelmem abban, hogyan kell nem amerikainak vállalkozást vezetni az Egyesült Államokban.

Térjünk is a tárgyra:

Teendők:

Válassza ki a megfelelő vállalkozási formát

Az egyik első dolog, amit figyelembe kell vennie, amikor vállalkozást indít az Egyesült Államokban, a vállalkozási forma. Több lehetőség közül választhat, többek között: egyéni vállalkozás (sole proprietorship), társaság (partnership), korlátolt felelősségű társaság (LLC) és részvénytársaság (corporation). Minden vállalkozási formának megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért elengedhetetlen, hogy az Ön üzleti igényeinek megfelelőt válassza. Például, ha felelősségvédelmet és rugalmasságot keres a vállalkozás irányításában, az LLC lehet a legjobb választás; ha e-kereskedelmet tervez, például a megszokott Shopify dropshippinget vagy az Amazonon történő értékesítést, az LLC lesz a legegyszerűbb. Ha kockázati tőkét (Venture Capital) tervez bevonni, tőkét gyűjteni, a jövőben felvásároltatni a céget, vagy részvényeket kibocsátani, a C-Corporation lesz a legjobb választás.

Jegyezze be vállalkozását a megfelelő államban

Miután kiválasztotta a vállalkozási formát, ki kell választania egy államot. Minden államnak megvannak a maga sajátosságai, ezért fontos, hogy utánanézzen annak az államnak a konkrét követelményeinek, ahol működni fog. Általában be kell nyújtania az Articles of Incorporation vagy az Articles of Organization dokumentumot az állam Secretary of State hivatalához; ezek a lényeges cégalapítási dokumentumok, a certificate of formation/incorporation mellett. Személyes ajánlásom az államokra: ha fizikailag bármelyik államban fog működni, és oda költözik, válassza azt az államot, ahol székhelye lesz; ellenkező esetben a gyakori lehetőségek: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, ahol nem fizet állami adót, ha nem rezidensként fizikailag nem tartózkodik az adott államban. Közülük, ha kockázati tőkét, azaz tőkebevonást tervez, az amerikai befektetők szinte kizárólag Delaware-i C-Corpokba fektetnek. Ha csak e-kereskedelmi vállalkozása lesz, és online értékesít, a leginkább alulértékelt állam New Mexico: ez a legolcsóbb és a leggyorsabb indítás, a cégalapítás mindössze 2-3 napot vesz igénybe, és a többi állammal ellentétben nincs éves megújítási kötelezettség vagy költség. Például Delaware népszerűsége miatt a rendes cégalapítás 64 napot vesz igénybe, hacsak nem választja az állam gyorsított eljárását. Az éves franchise tax, vagyis az ő Netflix-előfizetési díjuk $300 az LLC-k esetében.

Szerezzen adóazonosító számot

Mielőtt bejegyezhetné vállalkozását az Egyesült Államokban, adóazonosító számot (Tax ID number) kell szereznie. Ezt Employer Identification Numbernek (EIN) is nevezik, és a vállalkozás adóügyi azonosítására szolgál. Emellett nem rezidensként, mivel nem rendelkezik SSN-nel, szüksége van egy helyettesítőre is, az ITIN-re, amely lényegében egy egyéni adóazonosító szám nem rezidensek számára. Ezen adóazonosítók nélkül gyakorlatilag nem tudja beállítani a US Business PayPal-t, a Stripe-ot, nem tud Amazon Seller fiókot létrehozni, nem tudja benyújtani az adóbevallását, és így tovább.

Fogadjon bejegyzett képviselőt (registered agent)

A legtöbb állam megköveteli, hogy a vállalkozásoknak legyen bejegyzett képviselője (registered agent), ami lényegében egy, az államnál bejegyzett cég, amely a vállalkozása nevében átveszi a jogi dokumentumokat. Nem rezidensként előfordulhat, hogy nincs fizikai jelenléte az Egyesült Államokban, ezért egy bejegyzett képviselő megbízása segíthet abban, hogy időben megkapja a fontos jogi dokumentumokat, és gyakorlatilag amerikai üzleti címet biztosítson.

Tartsa be az összes szövetségi és állami szabályozást

Nem rezidensként fontos, hogy a vállalkozás Egyesült Államokban történő bejegyzésekor betartsa az összes szövetségi és állami szabályozást. Ez magában foglalja az állami és szövetségi adókra való bejelentkezést; a bejegyzett képviselő feladata, hogy emlékeztesse Önt a jó státusz (good standing) fenntartására és minden szükséges kötelezettség betartására.

Kerülendők:

Ne támaszkodjon kizárólag online jogi szolgáltatásokra

Bár számos online jogi szolgáltatás segíthet a vállalkozás Egyesült Államokban történő bejegyzésében, fontos, hogy óvatos legyen ezek használatakor. Egyes online jogi szolgáltatások nem biztosítják azt a támogatást és iránymutatást, amire nem rezidensként szüksége van. A legnagyobb cégalapító szolgáltatók, mint a LegalZoom, a NorthWest Registered Agent, a RocketLawyer és az IncFile, amerikai állampolgároknak és rezidenseknek, azaz SSN-nel rendelkezőknek készültek. Egyes ilyen cégek még a nem amerikai fizetéseket sem fogadják el; győződjön meg arról, hogy az, akivel dolgozni fog, kapcsolatban áll a nem rezidensekkel, és támogatást nyújt számukra. A legegyszerűbb ellenőrzés: nézze meg, hogy kiállítanak-e ITIN-t vagy sem.

Ne hagyja figyelmen kívül az állami és szövetségi adókötelezettségeket

Nem rezidensként állami és szövetségi adók alá eshet, még akkor is, ha nincs fizikai jelenléte az Egyesült Államokban. Fontos, hogy megértse adókötelezettségeit, és betartsa az összes szövetségi adójogszabályt. Az adókötelezettségek elmulasztása bírságokhoz és későbbi jogi problémákhoz vezethet. Ne feledje: vállalkozást működtet az Egyesült Államokban.

Ne siessen, ne spóroljon a lépéseken: minden időbe telik, legyen türelmes.

Ne várja, hogy minden egy csettintésre elinduljon; tervezzen előre. A teljes folyamat, különösen az adóazonosító számok miatt, időbe telik. Például az EIN önmagában körülbelül 30 napot vesz igénybe, az ITIN pedig körülbelül 8-14 hetet. Ezek az IRS által meghatározott határidők, amelyeknek semmi közük a jogi szolgáltatókhoz. Ha a fizetési szolgáltatókhoz az adóazonosító számok megszerzése előtt próbál regisztrálni, elutasítást kaphat, sőt a fizetési szolgáltatók, a Stripe, a PayPal vagy az értékesítési platform, az Amazon, akár piros zászlóval (red flag) is megjelölhetik a cégnevét, az adatait, a domainjét és így tovább. Tehát ne siessen: olvasson, nézzen, tanuljon, és haladjon a lehető legprofesszionálisabban.

Hol intézze mindezt, hogyan indítsa el a helyes módon?

Ha nem rezidens, mivel én értem meg Önt a legjobban – magam is ezen az úton jártam évekkel ezelőtt –, nálunk elérhető a teljes körű amerikai cégalapítási csomag, ITIN-nel együtt.

Mellébeszélés nélkül a TheITIN egyszerűen:

1. Messze a legkedvezőbb árú lehetőség. (Több mint $300-t takarít meg a következő legolcsóbb opcióhoz képest)
2. Messze a legátfogóbb lehetőség, minden szükséges elemmel. (Ön le van fedve: a legfontosabb, SSN-t helyettesítő adóazonosító, azaz az ITIN szám, benne van az árban.)
3. Messze a legegyszerűbb és a legzökkenőmentesebb folyamat. (Ne kelljen a jogi lépésekkel bajlódnia vagy összezavarodnia: minden olyan egyszerű, mint ételt rendelni online.)
4. 100%-ban a nem amerikaiakra fókuszál, a nulláról addig segít, amíg ténylegesen fizetéshez és működéshez nem jut. (A cégalapítás után az amerikai bankoláshoz, a PayPal és Stripe fizetési szolgáltatók beállításához, illetve az Amazon értékesítési platformhoz ingyenes iránymutatást és segítséget kap.)
5. 100%-ban távoli folyamat, egyetlen egyszerű követelménye az útlevél megfelelő beszkennelése. (A többiekkel ellentétben egyetlen dokumentumot sem kell sehova sem postáznia.)

A TheITIN számos Markavo® felhasználónak segített – elismert és ajánlott!

Ha idáig eljutott, $50 kedvezményt kap a TheITIN rendeléséből a MARKAVO50 kuponkóddal.

Mindenkinek sok sikert a vállalkozói úton!