Registracija vašeg poslovanja u SAD-u kao nerezident: što činiti, a što ne | Markavo®
Ako ste nerezident i želite pokrenuti poslovanje u Sjedinjenim Američkim Državama, postoje ključni koraci koje trebate poduzeti kako biste osigurali da je vaše poslovanje pravno usklađeno i financijski zdravo. Registracija poslovanja jedan je od najvažnijih koraka koje trebate poduzeti, no za nerezidente to može biti složen proces. U ovom članku raspravljamo o tome što činiti, a što ne, kako bismo vam pomogli da se snađete u procesu registracije poslovanja u Sjedinjenim Američkim Državama.
Prije svega, dopustite da se predstavim i razjasnim: zovem se Ugur, nisam porezni stručnjak niti ovjereni zastupnik u bilo kojoj saveznoj državi. Imao sam sreću imati start-up koji pomaže nerezidentima SAD-a da pokrenu i vode svoje tvrtke na pravi način. Tijekom posljednjih 6 godina radio sam s tisućama poduzetnika iz 150+ zemalja i vjerujem da imam najviše iskustva i stručnosti kada je riječ o vođenju poslovanja u SAD-u kao ne-Amerikanac.
Prijeđimo na temu:
Što činiti:
Odaberite pravu poslovnu strukturu
Jedna od prvih stvari koje morate razmotriti pri pokretanju poslovanja u Sjedinjenim Američkim Državama jest poslovna struktura. Dostupno je nekoliko opcija, uključujući samostalno vlasništvo (sole proprietorship), partnerstvo (partnership), društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) i korporaciju (corporation). Svaka poslovna struktura ima svoje prednosti i nedostatke, stoga je ključno odabrati onu koja odgovara potrebama vašeg poslovanja. Na primjer, ako tražite zaštitu od odgovornosti i fleksibilnost u upravljanju poslovanjem, LLC može biti najbolja opcija; ako planirate e-trgovinu, poput uobičajenog Shopify dropshippinga ili prodaje na Amazonu i slično, LLC će biti najjednostavniji. Ako planirate ići po venture capital, prikupljati sredstva, biti preuzeti u budućnosti ili izdavati dionice, C-Corporation bit će najbolja opcija za vas.
Registrirajte poslovanje u pravoj saveznoj državi
Nakon što odaberete poslovnu strukturu, trebate odabrati saveznu državu. Svaka savezna država ima svoje razlike, stoga je važno istražiti konkretne zahtjeve države u kojoj ćete poslovati. Općenito, trebate podnijeti Articles of Incorporation ili Articles of Organization državnom tajniku (Secretary of State), što su ključni dokumenti o osnivanju poslovanja, uz vaš certifikat o osnivanju/inkorporaciji. Moja osobna preporuka za savezne države: ako ćete fizički poslovati u nekoj državi i preseliti se tamo, odaberite državu u kojoj ćete biti sjedištem; u suprotnom, uobičajene opcije su: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, u kojima ne plaćate državne poreze kada fizički ne boravite u toj državi kao nerezident. Od svih njih, ako idete po venture capital, odnosno prikupljate sredstva, američki investitori gotovo isključivo ulažu samo u Delaware C-Corps. Ako ćete imati samo e-trgovinu i prodavati stvari online, najpodcijenjenija država je New Mexico — najjeftinija je i najbrža za početak, osnivanje traje samo 2-3 dana, i za razliku od svih ostalih država nema nikakve godišnje obveze obnove niti troška. Za razliku od drugih, na primjer, budući da je Delaware tako popularan, redovito osnivanje traje 64 dana, osim ako ne odaberete ubrzani postupak kod države. A godišnji franchise tax, odnosno njihova Netflix članarina, iznosi $300 za LLC-ove.
Nabavite porezni identifikacijski broj
Prije nego što možete registrirati poslovanje u Sjedinjenim Američkim Državama, trebate nabaviti porezni identifikacijski broj. To je također poznato kao Employer Identification Number (EIN) i služi za identifikaciju vašeg poslovanja u porezne svrhe. Dodatno, kao nerezident, budući da nećete imati SSN, trebate i zamjenu zvanu ITIN, što je u biti pojedinačni porezni identifikacijski broj za nerezidente. Bez tih poreznih identifikacijskih brojeva u biti ne možete postaviti US Business PayPal, Stripe ili svoje Amazon Seller Accounts, niti podnijeti porezne prijave i slično.
Angažirajte registriranog agenta
Većina saveznih država zahtijeva da poslovanja imaju registriranog agenta, što je u biti tvrtka registrirana kod države koja prima pravne dokumente u ime vašeg poslovanja. Kao nerezident možda nemate fizičku prisutnost u Sjedinjenim Američkim Državama, stoga angažiranje registriranog agenta može pomoći da pravovremeno primate važne pravne dokumente i praktički da imate američku poslovnu adresu.
Poštujte sve savezne i državne propise
Kao nerezident, važno je poštovati sve savezne i državne propise pri registraciji poslovanja u Sjedinjenim Američkim Državama. To uključuje registraciju za državne i savezne poreze; dužnost je vašeg registriranog agenta da vas podsjeti da imate uredan status (good standing) i usklađenost sa svime što trebate pratiti.
Što ne činiti:
Ne oslanjajte se isključivo na online pravne usluge
Iako postoji mnogo online pravnih usluga koje vam mogu pomoći registrirati poslovanje u Sjedinjenim Američkim Državama, važno je biti oprezan pri korištenju tih usluga. Neke online pravne usluge možda vam neće pružiti razinu podrške i vodstva koja vam je potrebna kao nerezidentu. Najveće tvrtke za osnivanje poput LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer i IncFile napravljene su za američke građane i rezidente, odnosno vlasnike SSN-a. Neke od tih tvrtki čak ne prihvaćaju plaćanja izvan SAD-a; pobrinite se da ona s kojom ćete raditi ima odnos i podršku za nerezidente. Najjednostavnija stvar koju možete učiniti da to provjerite jest vidjeti izdaju li ITIN ili ne.
Ne zanemarujte državne i savezne porezne obveze
Kao nerezident možete biti obveznik državnih i saveznih poreza, čak i ako nemate fizičku prisutnost u Sjedinjenim Američkim Državama. Važno je razumjeti svoje porezne obveze i poštovati sve savezne porezne zakone. Nepoštivanje poreznih obveza može rezultirati kaznama i pravnim problemima u budućnosti. Zapamtite da vodite poslovanje u SAD-u.
Ne žurite, ne idite prečacima; sve treba vremena, budite strpljivi.
Ne očekujte da će sve krenuti na mah; planirajte unaprijed. Cijeli proces, osobito zato što će vaši porezni identifikacijski brojevi trebati vremena — na primjer, sam EIN traje oko 30 dana, a ITIN oko 8-14 tjedana. To su rokovi IRS-a koji nemaju veze s pružateljima pravnih usluga. Ako se pokušate registrirati kod pružatelja plaćanja prije dobivanja poreznih identifikacijskih brojeva, rezultat će biti odbijanje, a pružatelji plaćanja Stripe, PayPal ili prodajna platforma Amazon možda će čak staviti crvenu zastavu na ime vaše tvrtke, vaše podatke, domenu i slično. Stoga ne žurite: čitajte, gledajte, učite i postupajte što profesionalnije možete.
Gdje sve to obaviti i kako to pokrenuti na pravi način?
Ako ste nerezident, budući da sam ja onaj koji vas najbolje razumije, tko je bio na vašem putu prije godina, imamo ultimativni paket osnivanja u SAD-u koji uključuje vaš ITIN.
Bez okolišanja, TheITIN je jednostavno:
- Daleko najpovoljnija opcija. (Uštedite više od $300 u usporedbi s drugom najjeftinijom opcijom)
- Daleko najsveobuhvatnija opcija sa svime što je potrebno (Pokriveni ste; najvažnija zamjena poreznog ID-a za SSN, odnosno broj ITIN, uključena je u cijenu)
- Daleko najjednostavniji i najglatkiji proces. (Ne bavite se pravnim koracima niti se zbog njih zbunjujte; sve je jednostavno kao naručivanje hrane online.)
- 100% usmjereno na nerezidente SAD-a, uz pomoć od nule dok stvarno ne počnete primati uplate i ne postanete operativni. (Nakon osnivanja, za američko bankarstvo, postavljanje pružatelja plaćanja PayPal i Stripe ili prodajne platforme Amazon dobivate besplatno vodstvo i pomoć)
- 100% udaljeni proces uz jedini jednostavan zahtjev urednog skena putovnice. (Za razliku od svih ostalih, ne šaljete niti jedan dokument bilo kamo.)
TheITIN je pomogao mnogim korisnicima Markavo® — prepoznat je i preporučen!
Sretno svima na poduzetničkom putu!