רישום העסק שלכם בארה״ב כתושב חוץ: עשה ואל תעשה | Markavo®

אם אתם תושבי חוץ ומעוניינים להקים עסק בארצות הברית, יש כמה שלבים מרכזיים שעליכם לנקוט כדי להבטיח שהעסק שלכם יעמוד בדרישות החוק ויהיה יציב מבחינה פיננסית. רישום העסק הוא אחד השלבים החשובים ביותר שעליכם לבצע, אך הוא עלול להיות תהליך מורכב עבור תושבי חוץ. במאמר זה נדון בכמה כללי עשה ואל תעשה שיעזרו לכם לנווט בתהליך רישום העסק בארצות הברית.

לפני הכול הרשו לי להציג את עצמי ולהבהיר: שמי Ugur, אני לא מומחה מס ולא נציג נוטריוני באף מדינה. היה לי המזל להקים סטארט-אפ שעוזר לתושבי חוץ שאינם אמריקאים להקים ולנהל את החברות שלהם בדרך הנכונה. במשך 6 השנים האחרונות עבדתי עם אלפי יזמים מ-150+ מדינות, ואני מאמין שיש לי את הניסיון והמומחיות הרבים ביותר בכל הנוגע לניהול עסק בארה״ב כמי שאינו אמריקאי.

אז בואו נעבור לנושא:

עשה:

בחרו את מבנה העסק הנכון

אחד הדברים הראשונים שעליכם לשקול כשאתם מקימים עסק בארצות הברית הוא מבנה העסק. יש כמה אפשרויות, כולל בעלות יחידה (sole proprietorship), שותפות (partnership), חברה בערבון מוגבל (LLC) ותאגיד (corporation). לכל מבנה עסקי יש יתרונות וחסרונות משלו, ולכן חשוב לבחור את זה שמתאים לצורכי העסק שלכם. לדוגמה, אם אתם מחפשים הגנה מאחריות וגמישות בניהול העסק, LLC עשויה להיות האפשרות הטובה ביותר; אם אתם מתכננים לעסוק במסחר אלקטרוני כגון dropshipping נפוץ ב-Shopify או מכירה ב-Amazon וכדומה, LLC תהיה הפשוטה ביותר. אם אתם מתכננים לפנות להון סיכון (Venture Capital), לגייס כסף, להירכש בעתיד או להנפיק מניות, C-Corporation תהיה האפשרות הטובה ביותר עבורכם.

רשמו את העסק שלכם במדינה הנכונה

לאחר שבחרתם את מבנה העסק, תצטרכו לבחור מדינה. לכל מדינה יש הבדלים משלה, ולכן חשוב לחקור את הדרישות הספציפיות של המדינה שבה תפעלו. באופן כללי, תצטרכו להגיש Articles of Incorporation או Articles of Organization למזכיר המדינה (Secretary of State) — אלה מסמכי ההקמה החיוניים של העסק, יחד עם תעודת ההקמה/ההתאגדות (certificate of formation/incorporation). ההמלצה האישית שלי לגבי המדינות: אם תפעלו פיזית במדינה כלשהי ותעברו לשם, בחרו את המדינה שבה תהיו מבוססים; אחרת יש אפשרויות נפוצות: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming — שבהן אינכם משלמים מס מדינתי כשאינכם מתגוררים פיזית במדינה כתושבי חוץ. מכולן, אם תפנו להון סיכון, כלומר גיוס כסף, משקיעים אמריקאים כמעט ורק משקיעים ב-C-Corps של Delaware; אם יהיה לכם רק עסק מסחר אלקטרוני, מכירת מוצרים באינטרנט, המדינה המוערכת פחות מכולן היא New Mexico — היא הזולה והמהירה ביותר להתחלה, ההקמה אורכת רק 2-3 ימים, ובניגוד לכל שאר המדינות אין אחריות או עלות חידוש שנתי. בניגוד לאחרות, לדוגמה, מכיוון ש-Delaware כל כך פופולרית, הקמה רגילה אורכת 64 ימים, אלא אם תבחרו בהליך מזורז מול המדינה. ומס הזיכיון השנתי (annual franchise tax), מעין דמי מנוי כמו Netflix, הוא $300 עבור ה-LLC.

השיגו מספר זיהוי לצורכי מס

לפני שתוכלו לרשום את העסק בארצות הברית, תצטרכו להשיג מספר זיהוי לצורכי מס (Tax ID number). זה ידוע גם כ-Employer Identification Number (EIN) ומשמש לזיהוי העסק שלכם לצורכי מס. בנוסף, כתושבי חוץ, מכיוון שאין לכם SSN, תצטרכו גם תחליף שנקרא ITIN, שהוא בעצם מספר זיהוי מס אישי לתושבי חוץ. בלי מספרי הזיהוי האלה לצורכי מס בעצם אינכם יכולים להקים PayPal עסקי בארה״ב, Stripe, או להקים חשבונות מוכר ב-Amazon, או להגיש את דוחות המס, וכן הלאה..

שכרו סוכן רשום

רוב המדינות דורשות מעסקים שיהיה להם סוכן רשום (registered agent), שזו בעצם חברה הרשומה במדינה ומקבלת מסמכים משפטיים בשם העסק שלכם. כתושבי חוץ, ייתכן שאין לכם נוכחות פיזית בארצות הברית, ולכן שכירת סוכן רשום יכולה לעזור להבטיח שתקבלו מסמכים משפטיים חשובים בזמן, ובעצם גם לספק לכם כתובת עסקית בארה״ב.

עמדו בכל התקנות הפדרליות והמדינתיות

כתושבי חוץ, חשוב לעמוד בכל התקנות הפדרליות והמדינתיות בעת רישום העסק בארצות הברית. זה כולל רישום למסים מדינתיים ופדרליים; חובתו של הסוכן הרשום שלכם להזכיר לכם לשמור על מעמד תקין (good standing) ולעמוד בכל מה שעליכם לעקוב אחריו.

אל תעשה:

אל תסתמכו רק על שירותים משפטיים מקוונים

אמנם יש שירותים משפטיים מקוונים רבים שיכולים לעזור לכם לרשום את העסק בארצות הברית, אך חשוב להיות זהירים בשימוש בשירותים אלה. חלק מהשירותים המשפטיים המקוונים עשויים שלא לספק לכם את רמת התמיכה וההכוונה שאתם צריכים כתושבי חוץ. חברות ההתאגדות הגדולות ביותר כמו LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer ו-IncFile נועדו לאזרחי ארה״ב ולתושבים, כלומר לבעלי SSN. חלק מהחברות האלה אפילו לא מקבלות תשלומים מחוץ לארה״ב; ודאו שהחברה שתעבדו איתה אכן מקיימת קשר ותמיכה לתושב החוץ. הדבר הפשוט ביותר שתוכלו לעשות כדי לבדוק זאת הוא לראות אם הן מנפיקות ITIN או לא..

אל תתעלמו מחובות המס המדינתיות והפדרליות

כתושבי חוץ, ייתכן שתהיו כפופים למסים מדינתיים ופדרליים, גם אם אין לכם נוכחות פיזית בארצות הברית. חשוב להבין את חובות המס שלכם ולעמוד בכל חוקי המס הפדרליים. אי-עמידה בחובות המס עלולה להוביל לקנסות ולבעיות משפטיות בהמשך הדרך. זכרו שאתם מפעילים עסק בארה״ב.

אל תמהרו, אל תקצרו פינות; הכול לוקח זמן, היו סבלניים.

אל תצפו שהכול יתחיל בהרף עין. תכננו מראש. כל התהליך, ובמיוחד מספרי הזיהוי לצורכי מס, ייקח זמן. לדוגמה, EIN לבדו אורך כ-30 ימים ו-ITIN אורך כ-8-14 שבועות. אלה משכי הזמן של ה-IRS ואין להם קשר לספקי השירותים המשפטיים. אם תנסו להירשם לספקי תשלומים לפני שיש לכם את מספרי הזיהוי לצורכי מס, התוצאה תהיה דחייה, ואולי אפילו ספקי התשלומים Stripe, PayPal או פלטפורמת המכירה Amazon יסמנו בדגל אדום את שם החברה שלכם, את פרטיכם, את הדומיין וכן הלאה. לכן אל תמהרו: קראו, צפו, למדו והתקדמו באופן מקצועי ככל שתוכלו.

איפה לעשות את הכול, ואיך להשיק את זה בדרך הנכונה?

אם אתם תושבי חוץ, מכיוון שאני זה שמבין אתכם הכי טוב, מי שהלך בדרך שלכם לפני שנים, יש לנו את חבילת ההקמה האולטימטיבית בארה״ב כולל ה-ITIN שלכם.

בלי שטויות, בפשטות TheITIN היא:

1. האפשרות הזולה ביותר בהרבה. (חסכו יותר מ-$300 בהשוואה לאפשרות הזולה הבאה)
2. האפשרות המקיפה ביותר בהרבה, עם כל מה שנדרש (אתם מכוסים; תחליף מספר הזיהוי לצורכי מס החשוב ביותר ל-SSN, כלומר מספר ITIN, כלול במחיר)
3. התהליך הפשוט והחלק ביותר בהרבה. (אל תתעסקו ואל תתבלבלו עם שלבים משפטיים; הכול קל כמו הזמנת אוכל אונליין.)
4. 100% ממוקד בתושבי חוץ שאינם אמריקאים, עם עזרה מההתחלה ועד שאתם באמת מקבלים תשלום ופועלים. (לאחר ההקמה: בנקאות בארה״ב, הגדרת ספקי תשלום PayPal ו-Stripe, או פלטפורמת מכירה Amazon — אתם מקבלים הכוונה ועזרה בחינם)
5. תהליך 100% מרחוק, עם הדרישה הפשוטה היחידה של סריקת דרכון תקינה. (בניגוד לכל האחרים, אין לשלוח אף מסמך לשום מקום.)

TheITIN סייעה למשתמשי Markavo® רבים — היא מוכרת ומומלצת!

אם הגעתם עד כאן, קבלו $50 הנחה על הזמנת TheITIN באמצעות קוד הקופון MARKAVO50.

בהצלחה במסע היזמי של כולם!