Solutions numériques pour créer une entité américaine | Simplifiez le lancement de votre entreprise
Créer une entreprise aux États-Unis peut être un processus complexe et chronophage, surtout pour les non-résidents. Cependant, avec l'essor des solutions numériques, la création d'une entité américaine est devenue plus simple et plus accessible que jamais. Dans cet article, nous explorerons certaines des solutions numériques disponibles pour créer une entité américaine, et la manière dont elles peuvent aider à simplifier le processus.
Avant tout, permettez-moi de me présenter et de préciser que : je m'appelle Ugur, je ne suis pas un expert fiscal, ni un représentant notarié dans un quelconque État. J'ai eu la chance de fonder une start-up qui aide les non-résidents américains à créer et à gérer leurs entreprises de la bonne manière. Au cours des 6 dernières années, j'ai travaillé avec des milliers d'entrepreneurs de 70+ pays. Je pense être celui qui a le plus d'expérience et d'expertise lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise aux États-Unis en tant que non-Américain.
Passons maintenant au sujet :
Services de constitution en ligne
L'une des solutions numériques les plus populaires pour créer une entité américaine est le recours aux services de constitution en ligne. Ces services offrent un processus simplifié pour constituer une entreprise aux États-Unis. Ils proposent généralement des forfaits qui comprennent tout, de l'enregistrement de votre entreprise auprès de l'État à l'obtention d'un numéro d'identification fiscale et à la création d'un compte bancaire professionnel.
Parmi les services de constitution en ligne populaires figurent LegalZoom, IncFile et Rocket Lawyer. Ces services proposent une interface conviviale, ce qui facilite pour les non-résidents la constitution de leur entreprise aux États-Unis depuis n'importe où dans le monde.
Le seul problème et inconvénient est qu'ils sont principalement conçus pour les résidents américains, c'est-à-dire les titulaires d'un SSN. Or, en tant que non-résident, lorsque vous ne pouvez pas obtenir de SSN, votre seule option est d'obtenir un ITIN, qui est le substitut du SSN et qui n'est destiné qu'aux personnes qui ne peuvent pas obtenir de SSN.
Les services de constitution existants mentionnés ci-dessus ignorent malheureusement les besoins des non-résidents et ne fournissent pas d'ITIN, ce qui empêche les non-résidents de configurer complètement les prestataires de paiement comme Stripe et PayPal, ou simplement de déclarer leurs impôts.
Services de boîte postale virtuelle
Une autre solution numérique pour créer une entité américaine est le recours aux services de boîte postale virtuelle. Ces services fournissent une adresse postale physique pour votre entreprise, ce qui est particulièrement important pour les non-résidents qui n'ont pas de présence physique aux États-Unis.
Les services de boîte postale virtuelle vous permettent de recevoir du courrier et des colis à une adresse physique, qui peuvent être numérisés et transférés par voie électronique. Cela peut être particulièrement utile pour recevoir des documents juridiques importants ou du courrier de l'Internal Revenue Service (IRS).
En général, les sociétés de constitution qui créent votre entreprise fourniront l'adresse de l'agent enregistré, qui sera l'adresse professionnelle que vous pourrez simplement utiliser comme boîte postale virtuelle. Toutefois, si vous avez besoin d'une boîte postale dédiée supplémentaire, parmi les services de boîte postale virtuelle populaires figurent VirtualPostMail, Anytime Mailbox et Earth Class Mail.
Solutions de paiement en ligne
Lors de la création d'une entité américaine, il est important de disposer d'une solution de paiement fiable et sécurisée. Il existe plusieurs solutions numériques pour accepter des paiements aux États-Unis, notamment PayPal, Stripe, Square et Zelle.
Ces solutions de paiement en ligne offrent un moyen fluide d'accepter les paiements des clients, que vous vendiez des produits ou des services. Elles proposent également des fonctionnalités telles que la facturation et le suivi des paiements, qui peuvent aider à simplifier vos opérations commerciales.
Logiciels de comptabilité basés sur le cloud
La comptabilité peut être une tâche complexe et chronophage pour toute entreprise, mais elle peut s'avérer particulièrement difficile pour les non-résidents qui créent une entité américaine. Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud peuvent aider à simplifier ce processus en offrant une interface conviviale pour gérer vos finances.
Parmi les logiciels de comptabilité cloud populaires figurent QuickBooks, Xero et Wave. Ces solutions proposent des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi des dépenses et les rapports financiers, qui peuvent vous aider à suivre les finances de votre entreprise et à assurer la conformité avec les lois fiscales américaines.
Si vous n'utilisez pas certains des services de comptabilité ci-dessus, ce n'est pas non plus la fin du monde : de nombreux propriétaires de petites entreprises qui débutent tiennent leur comptabilité sur une simple feuille Excel. Lorsque l'année civile est terminée, les prestataires de paiement et la banque fourniront simplement tous les chiffres dont vous avez besoin pour déclarer vos impôts.
Services juridiques en ligne
Enfin, les services juridiques en ligne peuvent être une solution numérique précieuse pour créer une entité américaine. Ces services offrent un moyen économique d'accéder à des conseils et à un accompagnement juridiques, sans avoir besoin d'une présence physique aux États-Unis.
Parmi les services juridiques en ligne populaires figurent LegalZoom, Rocket Lawyer et Avvo. Ces services donnent accès à des avocats agréés qui peuvent vous aider à naviguer dans les complexités juridiques de la création d'une entité américaine.
Si vous êtes non-résident, assurez-vous de lire l'article jusqu'à la fin, car nous avons la meilleure option.
Conclusion
Créer une entité américaine peut sembler une tâche intimidante, mais grâce aux solutions numériques, c'est devenu plus simple et plus accessible que jamais. Que vous constituiez votre entreprise, gériez vos finances ou recherchiez des conseils juridiques, il existe une gamme de solutions numériques pour vous aider à simplifier le processus.
Si vous êtes non-résident, puisque je suis celui qui vous comprend le mieux, ayant emprunté le même chemin il y a des années, nous proposons la solution ultime de constitution aux États-Unis, ITIN inclus.
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- De loin l'option la plus complète, avec tout ce dont vous avez besoin (Vous êtes couvert, le substitut d'identifiant fiscal le plus important du SSN, autrement dit le numéro ITIN, est inclus dans le tarif)
- De loin le processus le plus simple et le plus fluide. (Ne vous occupez pas des étapes juridiques et ne vous y perdez pas, tout est aussi simple que de commander un repas en ligne.)
- 100% axé sur les non-Américains, de l'accompagnement dès le départ jusqu'à ce que vous soyez réellement payé et opérationnel. (Après la constitution, pour votre banque américaine, la configuration des prestataires de paiement PayPal et Stripe, ou la plateforme de vente Amazon, vous bénéficiez d'un accompagnement et d'une aide gratuits)
- Processus 100% à distance, avec pour seule exigence un scan de passeport conforme. (Contrairement aux autres, n'envoyez aucun document nulle part.)
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