Yrityksesi rekisteröiminen Yhdysvalloissa ulkomailla asuvana: tee näin ja vältä nämä | Markavo®

Jos asut ulkomailla ja haluat perustaa yrityksen Yhdysvalloissa, on olemassa keskeisiä vaiheita, joilla varmistat, että yrityksesi noudattaa lakeja ja on taloudellisesti vakaalla pohjalla. Yrityksen rekisteröiminen on yksi tärkeimmistä vaiheista, mutta se voi olla ulkomailla asuvalle monimutkainen prosessi. Tässä artikkelissa käsittelemme asioita, jotka kannattaa tehdä ja joita kannattaa välttää, jotta yrityksen rekisteröinti Yhdysvalloissa sujuu.

Ennen sitä esittäydyn ja täsmennän: Nimeni on Ugur. En ole veroasiantuntija enkä notaarin vahvistama edustaja yhdessäkään osavaltiossa. Minulla oli onni perustaa start-up, joka auttaa Yhdysvaltojen ulkopuolella asuvia perustamaan ja pyörittämään yrityksiään oikein. Viimeisten 6 vuoden aikana olen työskennellyt tuhansien yrittäjien kanssa 150+ maasta. Uskon, että minulla on eniten kokemusta ja asiantuntemusta, kun kyse on yrityksen pyörittämisestä Yhdysvalloissa ei-amerikkalaisena.

Siirrytään aiheeseen:

Tee näin:

Valitse oikea yritysmuoto

Yksi ensimmäisistä asioista, jotka on otettava huomioon yritystä perustettaessa Yhdysvalloissa, on yritysmuoto. Vaihtoehtoja on useita, kuten toiminimi (sole proprietorship), avoin yhtiö (partnership), limited liability company (LLC) ja osakeyhtiö (corporation). Jokaisella yritysmuodolla on omat etunsa ja haittansa, joten on olennaista valita se, joka sopii yrityksesi tarpeisiin. Jos esimerkiksi etsit vastuusuojaa ja joustavuutta yrityksen johtamiseen, LLC voi olla paras vaihtoehto. Jos suunnittelet verkkokauppaa, kuten tavanomaista Shopify-dropshippingiä tai myyntiä Amazonissa, LLC on yksinkertaisin. Jos aiot hakea pääomasijoitusta (Venture Capital), kerätä rahoitusta, tulla ostetuksi tulevaisuudessa tai laskea liikkeeseen osakkeita, C-Corporation on sinulle paras vaihtoehto.

Rekisteröi yrityksesi oikeassa osavaltiossa

Kun olet valinnut yritysmuodon, sinun on valittava osavaltio. Jokaisella osavaltiolla on omat eronsa, joten on tärkeää selvittää sen osavaltion erityisvaatimukset, jossa toimit. Yleensä sinun on jätettävä Articles of Incorporation tai Articles of Organization osavaltion Secretary of State -virastolle. Nämä ovat keskeisiä yrityksen perustamisasiakirjoja yhdessä certificate of formation/incorporation -todistuksesi kanssa. Henkilökohtainen suositukseni osavaltioista on: jos toimit fyysisesti jossakin osavaltiossa ja muutat sinne, valitse osavaltio, johon sijoitut. Muussa tapauksessa yleisiä vaihtoehtoja ovat Delaware, Texas, Florida, New Mexico ja Wyoming, joissa et maksa osavaltion veroja, kun et asu fyysisesti osavaltiossa ulkomailla asuvana. Näistä kaikista: jos haet pääomasijoitusta eli keräät rahoitusta, yhdysvaltalaiset sijoittajat sijoittavat lähes yksinomaan Delaware C-Corp -yhtiöihin. Jos sinulla on vain verkkokauppa ja myyt tuotteita verkossa, aliarvostetuin osavaltio on New Mexico: se on halvin ja nopein aloittaa, perustaminen kestää vain 2-3 päivää, eikä siellä ole toisin kuin kaikissa muissa osavaltioissa vuotuista uusimisvelvollisuutta tai -kustannusta. Toisin kuin muissa, esimerkiksi Delaware on niin suosittu, että tavallinen perustaminen kestää 64 päivää, ellet valitse osavaltion pikakäsittelyä (expedited). Ja vuotuinen franchise tax eli heidän Netflix-jäsenmaksunsa on $300 LLC-yhtiöille.

Hanki Tax ID -numero

Ennen kuin voit rekisteröidä yrityksesi Yhdysvalloissa, sinun on hankittava Tax ID -numero. Se tunnetaan myös nimellä Employer Identification Number (EIN), ja sitä käytetään yrityksesi tunnistamiseen verotusta varten. Lisäksi ulkomailla asuvana, koska sinulla ei ole SSN-tunnusta, tarvitset myös korvaavan tunnuksen nimeltä ITIN, joka on käytännössä yksilöllinen verotunniste ulkomailla asuville. Ilman näitä Tax ID -tunnuksia et käytännössä voi avata yhdysvaltalaisen yrityksen PayPal- tai Stripe-tiliä, perustaa Amazon Seller -tilejä, jättää veroilmoituksia ja niin edelleen.

Palkkaa registered agent

Useimmat osavaltiot edellyttävät, että yrityksellä on registered agent, eli osavaltioon rekisteröity yhtiö, joka vastaanottaa oikeudellisia asiakirjoja yrityksesi puolesta. Ulkomailla asuvana sinulla ei ehkä ole fyysistä läsnäoloa Yhdysvalloissa, joten registered agentin palkkaaminen auttaa varmistamaan, että saat tärkeät oikeudelliset asiakirjat ajoissa, ja käytännössä saat myös yhdysvaltalaisen yrityksen osoitteen.

Noudata kaikkia liittovaltion ja osavaltion säädöksiä

Ulkomailla asuvana on tärkeää noudattaa kaikkia liittovaltion ja osavaltion säädöksiä, kun rekisteröit yrityksesi Yhdysvalloissa. Tähän kuuluu rekisteröityminen osavaltion ja liittovaltion veroihin. Registered agentisi tehtävä on muistuttaa sinua pitämään yritys good standing -tilassa ja noudattamaan kaikkea, mitä sinun on seurattava.

Vältä näitä:

Älä luota pelkästään verkossa toimiviin lakipalveluihin

Vaikka on olemassa monia verkossa toimivia lakipalveluita, jotka voivat auttaa sinua rekisteröimään yrityksesi Yhdysvalloissa, näitä palveluita käyttäessä on syytä olla varovainen. Jotkin verkossa toimivat lakipalvelut eivät välttämättä tarjoa sitä tukea ja ohjausta, jota tarvitset ulkomailla asuvana. Suurimmat perustamispalvelut, kuten LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer ja IncFile, on tehty Yhdysvaltain kansalaisille ja asukkaille eli SSN-tunnuksen haltijoille. Jotkin näistä yhtiöistä eivät edes hyväksy Yhdysvaltojen ulkopuolisia maksuja. Varmista, että se, jonka kanssa työskentelet, tekee yhteistyötä ulkomailla asuvien kanssa ja tukee heitä. Yksinkertaisin tapa tarkistaa tämä on katsoa, myöntävätkö he ITIN-tunnuksen vai eivät.

Älä sivuuta osavaltion ja liittovaltion verovelvoitteita

Ulkomailla asuvana saatat olla osavaltion ja liittovaltion verojen alainen, vaikka sinulla ei olisi fyysistä läsnäoloa Yhdysvalloissa. On tärkeää ymmärtää verovelvoitteesi ja noudattaa kaikkia liittovaltion verolakeja. Verovelvoitteiden noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin ja oikeudellisiin ongelmiin myöhemmin. Muista, että pyörität yritystä Yhdysvalloissa.

Älä kiirehdi äläkä oikaise, kaikki vie aikaa, ole kärsivällinen.

Älä odota, että kaikki käynnistyy sormia napsauttamalla. Suunnittele etukäteen. Koko prosessisi, erityisesti Tax ID -numerosi, vie aikaa. Esimerkiksi pelkkä EIN kestää noin 30 päivää ja ITIN noin 8-14 viikkoa. Nämä ovat IRS:n aikatauluja, joilla ei ole mitään tekemistä lakipalveluntarjoajien kanssa. Jos yrität rekisteröityä maksupalveluntarjoajille ennen Tax ID -numeroita, seurauksena on hylkäys, ja maksupalveluntarjoajat Stripe, PayPal tai myyntialusta Amazon saattavat jopa asettaa red flag -merkinnän yrityksesi nimelle, tiedoillesi, verkkotunnuksellesi ja niin edelleen. Älä siis kiirehdi: lue, katso, opi ja etene niin ammattimaisesti kuin pystyt.

Missä tämä kaikki tehdään, miten se käynnistetään oikein?

Jos asut ulkomailla – koska olen se, joka ymmärtää sinua parhaiten, sillä olen kulkenut polkusi vuosia sitten – meillä on kattava US formation -paketti, johon sisältyy ITIN.

Ilman hölynpölyä TheITIN on yksinkertaisesti:

1. Ylivoimaisesti edullisin vaihtoehto. (Säästä yli $300 verrattuna seuraavaksi halvimpaan vaihtoehtoon)
2. Ylivoimaisesti kattavin vaihtoehto, jossa on kaikki tarvittava (Olet turvassa, tärkein SSN:n korvaava Tax ID eli ITIN-numero sisältyy hintaan)
3. Ylivoimaisesti yksinkertaisin ja sujuvin prosessi. (Älä joudu tekemisiin oikeudellisten vaiheiden kanssa äläkä hämmenny niistä, kaikki on yhtä helppoa kuin ruoan tilaaminen verkosta.)
4. 100% keskittynyt Yhdysvaltojen ulkopuolella asuviin, apua alusta asti siihen asti, että saat oikeasti maksuja ja olet toiminnassa. (Perustamisen jälkeen saat ilmaista ohjausta ja apua yhdysvaltalaiseen pankkitoimintaan, maksupalveluntarjoajien PayPal ja Stripe käyttöönottoon tai myyntialustaan Amazon)
5. 100% etäprosessi, jonka ainoa yksinkertainen vaatimus on asianmukainen passin skannaus. (Toisin kuin muilla, älä lähetä yhtäkään asiakirjaa minnekään.)

TheITIN on auttanut monia Markavo®-käyttäjiä – se on tunnustettu ja suositeltu!

Jos olet päässyt näin pitkälle, saat $50 alennuksen TheITIN-tilauksestasi kuponkikoodilla MARKAVO50.

Onnea kaikille yrittäjäpolulle!