Ettevõtte registreerimine USAs mitteresidendina: mida teha ja mida mitte | Markavo®
Kui olete mitteresident, kes soovib Ameerika Ühendriikides ettevõtet alustada, peate tegema mõned olulised sammud, et teie ettevõte oleks õiguslikult nõuetele vastav ja rahaliselt kindel. Ettevõtte registreerimine on üks tähtsamaid samme, kuid mitteresidentidele võib see olla keeruline protsess. Selles artiklis käsitleme mõningaid soovitusi, mida teha ja mida vältida, et aidata teil Ameerika Ühendriikides ettevõtte registreerimise protsessis orienteeruda.
Enne seda lubage mul end tutvustada ja täpsustada: minu nimi on Ugur, ma ei ole maksuekspert ega notariaalselt kinnitatud esindaja üheski osariigis. Mul oli õnn luua idufirma, mis aitab USA-välistel residentidel ettevõtteid õigesti asutada ja juhtida. Viimase 6 aasta jooksul olen töötanud tuhandete ettevõtjatega 150+ riigist ning usun, et mul on kõige rohkem kogemusi ja teadmisi, kui jutt käib ettevõtte juhtimisest USAs mitteameeriklasena.
Niisiis, asume teema juurde:
Mida teha:
Valige õige ettevõttevorm
Üks esimesi asju, mida peate Ameerika Ühendriikides ettevõtte alustamisel kaaluma, on ettevõttevorm. Valikuid on mitu, sealhulgas füüsilisest isikust ettevõtja (sole proprietorship), seltsing (partnership), piiratud vastutusega äriühing (LLC) ja korporatsioon (corporation). Igal ettevõttevormil on oma eelised ja puudused, seega on oluline valida see, mis vastab teie ettevõtte vajadustele. Näiteks kui otsite vastutuskaitset ja paindlikkust ettevõtte juhtimisel, võib LLC olla parim valik; kui plaanite tegeleda e-kaubandusega, näiteks tavalise Shopify dropshippinguga või müügiga Amazonis jms, on LLC lihtsaim. Kui plaanite kaasata riskikapitali, raha kaasata, lasta ettevõte tulevikus omandada või aktsiaid emiteerida, on C-Corporation teie jaoks parim valik.
Registreerige oma ettevõte õiges osariigis
Kui olete ettevõttevormi valinud, peate valima osariigi. Igal osariigil on oma erinevused, seega on oluline uurida konkreetseid nõudeid osariigis, kus te tegutsete. Üldiselt peate esitama Articles of Incorporation või Articles of Organization osariigi Secretary of State’ile; need on koos teie certificate of formation/incorporationiga olulised ettevõtte asutamise dokumendid. Minu isiklik soovitus osariikide kohta on järgmine: kui te tegutsete füüsiliselt mõnes osariigis ja kolite sinna, valige osariik, kus te asute; vastasel juhul on levinud valikud Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, kus te ei maksa osariigi makse, kui te ei ela seal füüsiliselt mitteresidendina. Neist kõigist: kui lähete riskikapitali ehk raha kaasamise teed, investeerivad USA investorid peaaegu ainult Delaware’i C-Corpsidesse; kui teil on lihtsalt e-kaubanduse ettevõte, mis müüb asju veebis, on kõige alahinnatum osariik New Mexico – see on odavaim ja kiireim alustamiseks, asutamine võtab vaid 2-3 päeva ning erinevalt kõigist teistest osariikidest ei ole seal iga-aastast uuendamiskohustust ega kulu. Näiteks kuna Delaware on nii populaarne, võtab tavaline asutamine 64 päeva, kui te ei vali osariigiga kiirendatud menetlust. Ja iga-aastane franchise tax ehk nende Netflix’i liikmetasu on LLC-de puhul $300.
Hankige Tax ID number
Enne kui saate oma ettevõtte Ameerika Ühendriikides registreerida, peate hankima Tax ID numbri. Seda tuntakse ka kui Employer Identification Number (EIN) ja seda kasutatakse teie ettevõtte tuvastamiseks maksustamise eesmärgil. Lisaks, kuna mitteresidendina ei ole teil SSN-i, vajate ka asendajat nimega ITIN, mis on sisuliselt individuaalne maksukohustuslase number mitteresidentidele. Ilma nende Tax ID-deta ei saa te sisuliselt avada USA ettevõtte PayPali, Stripe’i ega Amazon Seller Accounts’e, esitada maksudeklaratsioone jne.
Palgage registreeritud agent
Enamik osariike nõuab, et ettevõtetel oleks registreeritud agent (registered agent), mis on sisuliselt osariigis registreeritud ettevõte, kes võtab teie ettevõtte nimel vastu juriidilisi dokumente. Mitteresidendina ei pruugi teil olla Ameerika Ühendriikides füüsilist kohalolekut, seega aitab registreeritud agendi palkamine tagada, et saate olulised juriidilised dokumendid õigeaegselt kätte, ning annab teile sisuliselt USA ärilise aadressi.
Järgige kõiki föderaalseid ja osariigi määrusi
Mitteresidendina on oluline järgida kõiki föderaalseid ja osariigi määrusi, kui registreerite oma ettevõtet Ameerika Ühendriikides. See hõlmab registreerimist osariigi ja föderaalsete maksude jaoks; teie registreeritud agendi kohustus on teile meelde tuletada, et oleksite heas seisundis ja täidaksite kõiki nõudeid, mida peate jälgima.
Mida mitte teha:
Ärge toetuge ainult veebipõhistele õigusteenustele
Kuigi on palju veebipõhiseid õigusteenuseid, mis aitavad teil Ameerika Ühendriikides ettevõtet registreerida, on oluline olla nende teenuste kasutamisel ettevaatlik. Mõned veebipõhised õigusteenused ei pruugi pakkuda teile tuge ja juhendamist, mida mitteresidendina vajate. Suurimad asutamisteenuse pakkujad, nagu LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer ja IncFile, on loodud USA kodanikele ja residentidele ehk SSN-i omanikele. Mõned neist ettevõtetest ei võta isegi vastu USA-väliseid makseid; veenduge, et see, kellega töötate, omab suhteid ja tuge mitteresidentidele. Lihtsaim viis seda kontrollida on vaadata, kas nad väljastavad ITIN-i või mitte.
Ärge ignoreerige osariigi ja föderaalseid maksukohustusi
Mitteresidendina võite olla kohustatud tasuma osariigi ja föderaalseid makse isegi siis, kui teil ei ole Ameerika Ühendriikides füüsilist kohalolekut. On oluline mõista oma maksukohustusi ja järgida kõiki föderaalseid maksuseadusi. Maksukohustuste täitmata jätmine võib hiljem kaasa tuua trahve ja õiguslikke probleeme. Pidage meeles, et te juhite ettevõtet USAs.
Ärge kiirustage ega võtke otseteid, kõik võtab aega, olge kannatlik.
Ärge oodake, et kõik käivitub sõrmenipsuga; planeerige ette. Kogu protsess, eriti teie Tax ID numbrid, võtab aega. Näiteks EIN üksi võtab umbes 30 päeva ja ITIN umbes 8-14 nädalat. Need on IRS-i määratud tähtajad, millel ei ole midagi pistmist õigusteenuse pakkujatega. Kui proovite makseteenusepakkujate juures registreeruda enne Tax ID numbrite saamist, võib see lõppeda keeldumisega ja makseteenusepakkujad Stripe, PayPal või müügiplatvorm Amazon võivad isegi teie ettevõtte nime, andmed, domeeni jms punase lipuga märkida. Seega ärge kiirustage: lugege, vaadake, õppige ja liikuge nii professionaalselt kui võimalik.
Kus seda kõike teha ja kuidas õigesti käivitada?
Kui olete mitteresident, kuna mina mõistan teid kõige paremini – olen olnud teie teel aastaid tagasi –, on meil lõplik USA asutamispakett, mis sisaldab teie ITIN-i.
Ilma tühja jututa on TheITIN lihtsalt:
- Kaugelt kõige soodsam valik. (Säästate üle $300 võrreldes teise odavaima valikuga)
- Kaugelt kõige põhjalikum valik, mis sisaldab kõike vajalikku (Olete kaetud; kõige olulisem SSN-i asendaja ehk ITIN-number on hinna sees)
- Kaugelt kõige lihtsam ja sujuvam protsess. (Ärge tegelege juriidiliste sammudega ega laske end nendest segadusse ajada; kõik on sama lihtne kui toidu tellimine veebist.)
- 100% keskendunud USA-välistele, aidates algusest peale kuni selleni, et te tegelikult raha saate ja tegutsete. (Pärast asutamist saate tasuta juhendamist ja abi USA panganduse, makseteenusepakkujate PayPal ja Stripe seadistamise või müügiplatvormi Amazon osas)
- 100% kaugprotsess, mille ainus lihtne nõue on nõuetekohane passi skaneering. (Erinevalt teistest ei pea te ühtegi dokumenti kuhugi saatma.)
TheITIN on aidanud paljusid Markavo® kasutajaid – see on tunnustatud ja soovitatud!
Edu kõigile ettevõtlusteel!