Registrar tu empresa en EE. UU. como no residente: Qué hacer y qué no | Markavo®
Si eres un no residente que busca iniciar un negocio en Estados Unidos, hay algunos pasos clave que debes tomar para asegurar que tu negocio sea legalmente compliant y financieramente sólido. Registrar tu negocio es uno de los pasos más importantes que debes tomar, pero puede ser un proceso complejo para no residentes. En este artículo, discutiremos algunos dos y noes para ayudarte a navegar el proceso de registrar tu negocio en Estados Unidos.
Antes de todo eso, permíteme presentarme y aclarar que: Mi nombre es Ugur, no soy un experto en impuestos, un representante notariado en ningún estado, tuve la fortuna de tener una start-up que ayuda a no residentes de EE.UU. a iniciar y operar sus compañías de la manera correcta, en los últimos 6 años he trabajado con miles de emprendedores de más de 150 países, creo que soy el que tiene la mayor experiencia y expertise cuando se trata de operar un negocio en EE.UU. como no americano.
Así que vamos al tema:
Dos:
Elige la Estructura de Negocio Correcta
Una de las primeras cosas que debes considerar al iniciar un negocio en Estados Unidos es la estructura del negocio. Hay varias opciones disponibles, incluyendo sole proprietorship, partnership, limited liability company (LLC), y corporation. Cada estructura de negocio tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo que es esencial elegir la que sea adecuada para las necesidades de tu negocio. Por ejemplo, si buscas protección de responsabilidad y flexibilidad en la gestión de tu negocio, una LLC puede ser la mejor opción, si planeas hacer eCommerce como el común Shopify dropshipping o vender en Amazon y demás, LLC será la más simple. Si planeas ir por Venture Capital, recaudar dinero, ser adquirido en el futuro, o emitir acciones, C-Corporation será la mejor opción para ti.
Registra Tu Negocio en el Estado Correcto
Una vez que hayas elegido tu estructura de negocio, necesitarás elegir un estado. Cada estado tiene sus propias diferencias, por lo que es importante investigar los requisitos específicos del estado donde operarás. En general, necesitarás presentar Articles of Incorporation o Articles of Organization con el Secretary of State del estado, que serán documentos esenciales de formación de negocio junto con tu certificate of formation/incorporation, mi recomendación personal para los estados es, si operarás físicamente en algún estado y te mudarás allí, elige el estado donde estarás basado, de lo contrario hay opciones comunes: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming en los que no pagas impuestos estatales cuando no resides físicamente en el estado como no residente. De todos ellos, si vas por venture capital aka recaudar dinero, los inversores de EE.UU. casi solo invierten en Delaware C-Corps, si solo tendrás un negocio de eCommerce, vendiendo cosas en línea, el estado más infravalorado es New Mexico, es el más barato y rápido para empezar, la formación solo toma 2-3 días, y a diferencia de todos los otros estados no hay responsabilidad o costo de renovación anual, a diferencia de otros, por ejemplo, ya que Delaware es tan popular, la formación regular toma 64 días, a menos que elijas expedited con el estado. Y el annual franchise tax aka su cuota de membresía de Netflix es de $300 para las LLC’s.
Obtén un Número de ID Fiscal
Antes de poder registrar tu negocio en Estados Unidos, necesitarás obtener un número de Tax ID. Esto también se conoce como Employer Identification Number (EIN) y se usa para identificar tu negocio para fines fiscales. Adicionalmente, como no residente, ya que no tendrás un SSN, también necesitas tener un sustituto llamado ITIN, que básicamente es un individual tax identification number para no residentes. Sin estos ID’s fiscales básicamente no puedes configurar US Business PayPal, Stripe, o configurar tus Amazon Seller Accounts, o presentar tus impuestos, y demás.
Contrata un Registered Agent
La mayoría de los estados requieren que los negocios tengan un registered agent, que básicamente es una compañía registrada con el estado que recibe documentos legales en nombre de tu negocio. Como no residente, puede que no tengas presencia física en Estados Unidos, por lo que contratar un registered agent puede ayudar a asegurar que recibas documentos legales importantes de manera oportuna y prácticamente te da una dirección de negocio en EE.UU.
Cumple con Todas las Regulaciones Federales y Estatales
Como no residente, es importante cumplir con todas las regulaciones federales y estatales al registrar tu negocio en Estados Unidos. Esto incluye registrarte para impuestos estatales y federales, es el deber de tu registered agent recordarte que mantengas good standing y compliance con todo lo que necesitas seguir.
Noes:
No te Confíes Solo en Servicios Legales en Línea
Aunque hay muchos servicios legales en línea que pueden ayudarte a registrar tu negocio en Estados Unidos, es importante ser cauteloso al usar estos servicios. Algunos servicios legales en línea pueden no proporcionarte el nivel de soporte y guía que necesitas como no residente. Las mayores incorporaciones como LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer, e IncFile están hechas para ciudadanos y residentes de EE.UU. aka dueños de SSN. Algunas de estas compañías ni siquiera aceptan pagos no de EE.UU., asegúrate de que la que elijas tenga relación y soporte para no residentes, la cosa más simple que puedes hacer para verificar esto es ver si emiten ITIN o no.
No Ign ores las Obligaciones Fiscales Estatales y Federales
Como no residente, puedes estar sujeto a impuestos estatales y federales, incluso si no tienes presencia física en Estados Unidos. Es importante entender tus obligaciones fiscales y cumplir con todas las leyes fiscales federales. Fallar en cumplir con las obligaciones fiscales puede resultar en penalizaciones y problemas legales más adelante. Recuerda que operas un negocio en EE.UU.
No te apresures, no tomes atajos, todo toma tiempo, sé paciente.
No esperes que todo se inicie con un chasquido de dedos, planea con anticipación, todo tu proceso especialmente ya que tus números de Tax ID tomarán tiempo, por ejemplo, solo el EIN toma alrededor de 30 días y el ITIN toma unas 8-14 semanas, estos son los plazos de duración por el IRS que no tiene nada que ver con proveedores de servicios legales, si intentas registrarte en los proveedores de pagos antes de los números de Tax ID resultará en rechazo e incluso quizás los proveedores de pagos Stripe PayPal o la plataforma de ventas Amazon incluso pongan en bandera roja el nombre de tu compañía, tu información, dominio y demás. Así que no te apresures, lee, mira, aprende y avanza tan profesionalmente como puedas.
¿Dónde hacerlo todo, cómo lanzarlo de la manera correcta?
Si eres un no residente, ya que soy el que más te entiende, quien ha estado en tu camino años atrás, tenemos el paquete definitivo de formación en EE.UU. incluyendo tu ITIN.
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- Por lejos el proceso más simple y fluido. (No lidies ni te confundas con pasos legales, todo es tan fácil como pedir comida en línea.)
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