Εγγραφή της επιχείρησής σας στις ΗΠΑ ως μη κάτοικος: Τι να κάνετε και τι να αποφύγετε | Markavo®
Αν είστε μη κάτοικος και θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση στις Ηνωμένες Πολιτείες, υπάρχουν ορισμένα βασικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε ώστε η επιχείρησή σας να είναι σύμφωνη με τη νομοθεσία και οικονομικά υγιής. Η εγγραφή της επιχείρησής σας είναι ένα από τα σημαντικότερα βήματα που πρέπει να κάνετε, αλλά μπορεί να είναι μια σύνθετη διαδικασία για μη κατοίκους. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε ορισμένα πρέπει και δεν πρέπει για να σας βοηθήσουμε να καθοδηγηθείτε στη διαδικασία εγγραφής της επιχείρησής σας στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Πριν από όλα αυτά, επιτρέψτε μου να συστηθώ και να διευκρινίσω ότι: Το όνομά μου είναι Ugur, δεν είμαι φορολογικός εμπειρογνώμονας ούτε συμβολαιογραφικά διορισμένος εκπρόσωπος σε καμία πολιτεία. Είχα την τύχη να έχω μια νεοφυή επιχείρηση που βοηθά μη κατοίκους των ΗΠΑ να ιδρύουν και να λειτουργούν τις εταιρείες τους με τον σωστό τρόπο. Τα τελευταία 6 χρόνια συνεργάστηκα με χιλιάδες επιχειρηματίες από 150+ χώρες και πιστεύω ότι είμαι αυτός με τη μεγαλύτερη εμπειρία και τεχνογνωσία όσον αφορά τη λειτουργία επιχείρησης στις ΗΠΑ ως μη Αμερικανός.
Ας περάσουμε λοιπόν στο θέμα:
Τι να κάνετε:
Επιλέξτε τη σωστή νομική μορφή επιχείρησης
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι η νομική μορφή της επιχείρησης. Υπάρχουν διάφορες επιλογές, όπως ατομική επιχείρηση (sole proprietorship), εταιρική σχέση (partnership), εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) και εταιρεία (corporation). Κάθε νομική μορφή έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, επομένως είναι απαραίτητο να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, αν αναζητάτε προστασία από ευθύνη και ευελιξία στη διαχείριση της επιχείρησής σας, μια LLC μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή· αν σκοπεύετε να κάνετε ηλεκτρονικό εμπόριο, όπως το συνηθισμένο dropshipping μέσω Shopify ή πωλήσεις στο Amazon κ.λπ., η LLC θα είναι η απλούστερη. Αν σκοπεύετε να απευθυνθείτε σε Venture Capital, να αντλήσετε κεφάλαια, να εξαγοραστείτε στο μέλλον ή να εκδώσετε μετοχές, η C-Corporation θα είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Καταχωρίστε την επιχείρησή σας στη σωστή πολιτεία
Αφού επιλέξετε τη νομική μορφή της επιχείρησής σας, θα πρέπει να επιλέξετε πολιτεία. Κάθε πολιτεία έχει τις δικές της διαφορές, επομένως είναι σημαντικό να ερευνήσετε τις ειδικές απαιτήσεις της πολιτείας στην οποία θα δραστηριοποιείστε. Γενικά, θα πρέπει να καταθέσετε Articles of Incorporation ή Articles of Organization στον Secretary of State της πολιτείας, τα οποία αποτελούν βασικά έγγραφα σύστασης της επιχείρησης μαζί με το πιστοποιητικό σύστασης/ενσωμάτωσης (certificate of formation/incorporation). Η προσωπική μου σύσταση για τις πολιτείες είναι η εξής: αν θα δραστηριοποιείστε φυσικά σε κάποια πολιτεία και θα μετακομίσετε εκεί, επιλέξτε την πολιτεία όπου θα έχετε την έδρα σας· διαφορετικά, υπάρχουν συνήθεις επιλογές: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, στις οποίες δεν πληρώνετε πολιτειακούς φόρους όταν δεν διαμένετε φυσικά στην πολιτεία ως μη κάτοικος. Από όλες αυτές, αν θα απευθυνθείτε σε venture capital, δηλαδή αν θα αντλήσετε κεφάλαια, οι επενδυτές των ΗΠΑ επενδύουν σχεδόν αποκλειστικά σε Delaware C-Corps· αν απλώς θα έχετε μια επιχείρηση ηλεκτρονικού εμπορίου, πουλάτε πράγματα στο διαδίκτυο, η πιο υποτιμημένη πολιτεία είναι το New Mexico: είναι η φθηνότερη και ταχύτερη για να ξεκινήσετε, η σύσταση διαρκεί μόλις 2-3 ημέρες και, σε αντίθεση με όλες τις άλλες πολιτείες, δεν υπάρχει καμία ετήσια υποχρέωση ανανέωσης ούτε σχετικό κόστος. Αντίθετα, για παράδειγμα, επειδή το Delaware είναι τόσο δημοφιλές, η κανονική σύσταση διαρκεί 64 ημέρες, εκτός αν επιλέξετε ταχεία διαδικασία στην πολιτεία. Και ο ετήσιος φόρος franchise, δηλαδή η «συνδρομή Netflix» τους, είναι $300 για τις LLC.
Αποκτήστε αριθμό Tax ID
Πριν μπορέσετε να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας στις Ηνωμένες Πολιτείες, θα πρέπει να αποκτήσετε έναν αριθμό Tax ID. Είναι επίσης γνωστός ως Employer Identification Number (EIN) και χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση της επιχείρησής σας για φορολογικούς σκοπούς. Επιπλέον, ως μη κάτοικος, εφόσον δεν θα έχετε SSN, χρειάζεστε επίσης ένα υποκατάστατο που ονομάζεται ITIN, το οποίο είναι ουσιαστικά ένας ατομικός αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης για μη κατοίκους. Χωρίς αυτούς τους αριθμούς Tax ID ουσιαστικά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικό λογαριασμό PayPal στις ΗΠΑ, Stripe, ούτε να δημιουργήσετε λογαριασμούς Amazon Seller, ούτε να υποβάλετε τις φορολογικές σας δηλώσεις κ.λπ.
Προσλάβετε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο (registered agent)
Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν από τις επιχειρήσεις να έχουν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο (registered agent), δηλαδή μια εταιρεία εγγεγραμμένη στην πολιτεία που παραλαμβάνει νομικά έγγραφα για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Ως μη κάτοικος, ενδέχεται να μην έχετε φυσική παρουσία στις Ηνωμένες Πολιτείες, επομένως η πρόσληψη εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μπορεί να διασφαλίσει ότι θα λαμβάνετε έγκαιρα τα σημαντικά νομικά έγγραφα και ουσιαστικά σας παρέχει επαγγελματική διεύθυνση στις ΗΠΑ.
Συμμορφωθείτε με όλους τους ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς κανονισμούς
Ως μη κάτοικος, είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με όλους τους ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς κανονισμούς κατά την καταχώριση της επιχείρησής σας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτό περιλαμβάνει την εγγραφή για πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς φόρους. Καθήκον του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου σας είναι να σας υπενθυμίζει να διατηρείτε καλή κατάσταση (good standing) και συμμόρφωση με όλα όσα πρέπει να παρακολουθείτε.
Τι να αποφύγετε:
Μην βασίζεστε αποκλειστικά σε διαδικτυακές νομικές υπηρεσίες
Παρότι υπάρχουν πολλές διαδικτυακές νομικές υπηρεσίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να καταχωρίσετε την επιχείρησή σας στις Ηνωμένες Πολιτείες, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί όταν τις χρησιμοποιείτε. Ορισμένες διαδικτυακές νομικές υπηρεσίες ενδέχεται να μην σας παρέχουν το επίπεδο υποστήριξης και καθοδήγησης που χρειάζεστε ως μη κάτοικος. Οι μεγαλύτερες εταιρείες σύστασης, όπως οι LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer και IncFile, έχουν σχεδιαστεί για πολίτες των ΗΠΑ και κατοίκους, δηλαδή κατόχους SSN. Ορισμένες από αυτές τις εταιρείες δεν δέχονται καν πληρωμές εκτός ΗΠΑ. Βεβαιωθείτε ότι αυτή με την οποία θα συνεργαστείτε έχει σχέση και υποστήριξη για μη κατοίκους. Το απλούστερο που μπορείτε να κάνετε για να το ελέγξετε είναι να δείτε αν εκδίδουν ITIN ή όχι.
Μην αγνοείτε τις πολιτειακές και ομοσπονδιακές φορολογικές υποχρεώσεις
Ως μη κάτοικος, ενδέχεται να υπόκεισθε σε πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς φόρους, ακόμη και αν δεν έχετε φυσική παρουσία στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις και να συμμορφώνεστε με όλους τους ομοσπονδιακούς φορολογικούς νόμους. Η μη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και νομικά προβλήματα στο μέλλον. Θυμηθείτε ότι λειτουργείτε επιχείρηση στις ΗΠΑ.
Μην βιάζεστε, μην παρακάμπτετε στάδια· όλα χρειάζονται χρόνο, να είστε υπομονετικοί.
Μην περιμένετε να ξεκινήσουν όλα με ένα κούνημα του δακτύλου. Προγραμματίστε εκ των προτέρων. Όλη η διαδικασία σας, ιδίως επειδή οι αριθμοί Tax ID θα πάρουν χρόνο — για παράδειγμα, μόνο το EIN διαρκεί περίπου 30 ημέρες και το ITIN περίπου 8-14 εβδομάδες. Αυτές είναι οι προθεσμίες της IRS και δεν έχουν καμία σχέση με τους παρόχους νομικών υπηρεσιών. Αν προσπαθήσετε να εγγραφείτε σε παρόχους πληρωμών πριν από τους αριθμούς Tax ID, θα οδηγηθείτε σε απόρριψη και ίσως ακόμη και οι πάροχοι πληρωμών Stripe, PayPal ή η πλατφόρμα πωλήσεων Amazon να επισημάνουν ως ύποπτα την επωνυμία της εταιρείας σας, τα στοιχεία σας, το domain κ.λπ. Μην βιάζεστε λοιπόν: διαβάστε, παρακολουθήστε, μάθετε και προχωρήστε όσο πιο επαγγελματικά μπορείτε.
Πού να τα κάνετε όλα αυτά, πώς να ξεκινήσετε με τον σωστό τρόπο;
Αν είστε μη κάτοικος, εφόσον είμαι αυτός που σας καταλαβαίνει περισσότερο, που έχει διανύσει την ίδια διαδρομή πριν από χρόνια, διαθέτουμε το απόλυτο πακέτο σύστασης στις ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένου του ITIN σας.
Χωρίς περιττά λόγια, απλά το theitin είναι:
- Μακράν η πιο προσιτή επιλογή. (Εξοικονομήστε πάνω από $300 σε σύγκριση με την επόμενη φθηνότερη επιλογή)
- Μακράν η πιο ολοκληρωμένη επιλογή με όλα όσα χρειάζεστε (Είστε καλυμμένοι· το σημαντικότερο υποκατάστατο Tax ID του SSN, δηλαδή ο αριθμός ITIN, περιλαμβάνεται στην τιμή)
- Μακράν η απλούστερη και πιο ομαλή διαδικασία. (Μην ασχολείστε ούτε μπερδεύεστε με νομικά βήματα· τα πάντα είναι τόσο εύκολα όσο μια παραγγελία φαγητού στο διαδίκτυο.)
- 100% εστιασμένο στους μη κατοίκους των ΗΠΑ, με βοήθεια από το μηδέν μέχρι να πληρωθείτε πραγματικά και να λειτουργείτε. (Μετά τη σύσταση, για την τραπεζική σας στις ΗΠΑ, τη ρύθμιση παρόχων πληρωμών PayPal και Stripe ή την πλατφόρμα πωλήσεων Amazon λαμβάνετε δωρεάν καθοδήγηση και βοήθεια)
- 100% απομακρυσμένη διαδικασία με μοναδική απλή απαίτηση μια σωστή σάρωση διαβατηρίου. (Σε αντίθεση με οποιονδήποτε άλλον, μην αποστέλλετε κανένα απολύτως έγγραφο οπουδήποτε.)
Το TheITIN έχει βοηθήσει πολλούς χρήστες του Markavo® — είναι αναγνωρισμένο και συνιστάται!
Καλή επιτυχία στο επιχειρηματικό ταξίδι όλων!