USPTO Benutzungsnachweis-Zurückweisung: Was sie bedeutet und wie Sie sie beheben

Aktualisiert am 11. November 2026.

Kurze Antwort: Eine Specimen-Ablehnung bedeutet, dass der USPTO examining attorney Ihren Benutzungsnachweis nicht akzeptiert, das reale Beispiel, das beweisen soll, dass Sie die Marke im Geschäftsverkehr mit den Waren oder Dienstleistungen in Ihrer Anmeldung verwenden. Die häufigsten Ursachen: Der Benutzungsnachweis ist ein Mockup oder ein digital verändertes Bild, er zeigt nicht die exakte Marke aus Ihrer Zeichnung, es handelt sich um Werbung statt um eine Verkaufsort-Anzeige für Waren oder es ist eine Webseite ohne URL und Zugriffsdatum. Sie beheben dies in der Regel, indem Sie einen verifizierten Ersatz-Benutzungsnachweis einreichen oder Ihre Anmeldegrundlage auf Benutzungsabsicht ändern. Für die meisten Anmeldungen haben Sie drei Monate ab dem Ausgabedatum der Office Action, plus eine optionale dreimonatige Verlängerung für 125 USD (elektronisch). Es gibt kein garantiertes USPTO-Ergebnis und die Korrektur muss wahrheitsgemäß sein.

Markavo ist eine Markenrechtskanzlei mit Festpreisen. Lizenzierte Anwälte übernehmen US-amerikanische (und mexikanische) Anmeldungen und nachfolgende Arbeiten. Sie können sie auf unserer Über-uns-Seite kennenlernen. Dieser Leitfaden erläutert, was ein USPTO-Benutzungsnachweis ist, welche Anforderungen Prüfer stellen, warum Benutzungsnachweise abgelehnt werden und jede Antwortoption mit dem Datum, bis zu dem Ihr neuer Nachweis vorliegen muss.

Was ist ein Marken-Benutzungsnachweis?

Ein Benutzungsnachweis ist ein Beispiel Ihrer Marke wie sie tatsächlich im Geschäftsverkehr verwendet wird: was ein Käufer sieht, wenn er sich zum Kauf Ihrer Waren oder Dienstleistungen entscheidet. Das USPTO bezeichnet dies als „real-life evidence“ der Verwendung (USPTO Specimens page). Sie reichen ein Foto, einen Scan, einen Screenshot oder einen Ausdruck ein, nicht den physischen Gegenstand.

Sie benötigen einen Benutzungsnachweis, wenn Ihre Anmeldung auf folgenden Grundlagen beruht:

• Benutzung im Geschäftsverkehr (Section 1(a)): in der Regel zusammen mit der Anmeldung selbst
• Benutzungsabsicht (Section 1(b)): später, mit einer Amendment to Allege Use (AAU) vor der Veröffentlichung oder einer Statement of Use (SOU) nach der Notice of Allowance. Für die SOU selbst siehe unseren Leitfaden zur Statement of Use.

Anmeldungen, die ausschließlich auf einer ausländischen Registrierung (Section 44) oder einer Madrid-Erweiterung (Section 66(a)) beruhen, benötigen keinen Benutzungsnachweis zur Eintragung. Jeder Registerinhaber reicht später dennoch Benutzungsnachweise mit der Section 8 (oder 71) Benutzungserklärung ein (USPTO Specimens page). Sie benötigen einen Benutzungsnachweis pro Klasse und der examining attorney kann weitere anfordern.

„Benutzung im Geschäftsverkehr“ hat eine spezifische Bedeutung. Bei Waren erscheint die Marke auf den Waren, ihrer Verpackung oder einer Verkaufsort-Anzeige (einschließlich einer Webseitenanzeige) und die Waren werden tatsächlich im Geschäftsverkehr verkauft oder transportiert. Bei Dienstleistungen wird die Marke beim Verkauf, bei der Werbung oder bei der Erbringung von Dienstleistungen verwendet, die Sie tatsächlich anbieten. Symbolische Verwendung nur zur Reservierung eines Namens zählt nicht (USPTO intent-to-use page; 15 U.S.C. §1127).

Anforderungen an den Benutzungsnachweis

Gemäß der aktuellen USPTO-Richtlinie muss ein akzeptabler Benutzungsnachweis:

1. Real sein. Er muss tatsächliche Verwendung zeigen, kein Mockup, keinen Druckvorabzug, kein digital verändertes Bild, keine Darstellung geplanter Verpackung oder eine Entwurfs-Webseite.
2. Mit Ihrer Zeichnung übereinstimmen. Er zeigt dieselbe Marke, für die Sie angemeldet haben, lesbar und vollständig.
3. Mit Ihren Waren oder Dienstleistungen übereinstimmen. Er zeigt die Marke in Verbindung mit den in Ihrer Anmeldung aufgeführten Waren oder Dienstleistungen.
4. Ihre eigene Verwendung zeigen. Zum Beispiel zählt eine Pressemitteilung, die nur an die Medien gesendet wurde, nicht.
5. Der richtige Typ sein. Werbung kann für Dienstleistungen funktionieren, in der Regel jedoch nicht für Waren.
6. Die Marke direkt mit den Waren oder Dienstleistungen verknüpfen, so dass Käufer sie als Herkunftshinweis wahrnehmen (die Marke muss als Marke funktionieren).
7. Bei Webseiten die URL und das Zugriffs- oder Druckdatum enthalten, entweder auf dem Screenshot oder in den Webseitenfeldern des Formulars.

(USPTO Specimens page; TMEP §904 für Waren; TMEP §1301.04 für Dienstleistungen.)

Beispiele für Benutzungsnachweise (was in der Regel funktioniert)

Eine Webseite gilt als „mit den Waren verbundene Anzeige“, wenn sie (1) die Waren abbildet oder beschreibt, (2) die Marke in Verbindung damit zeigt und (3) eine Möglichkeit zur Bestellung bietet (TMEP §904.03(i), unter Bezugnahme auf In re Sones, 590 F.3d 1282 (Fed. Cir. 2009)).

Warum Benutzungsnachweise abgelehnt werden (Beispiele für unzureichende Benutzungsnachweise)

Das USPTO unterteilt Ablehnungen in drei Kategorien: Es wurde kein Benutzungsnachweis eingereicht, der Benutzungsnachweis wurde nicht ordnungsgemäß verifiziert oder der Benutzungsnachweis erfüllt eine der oben genannten Anforderungen nicht (USPTO Specimens page). In der Praxis handelt es sich um die Muster, die wir am häufigsten in den vom USPTO aufgelisteten Beispielen und in TMEP §904.07(a) sehen:

• Mock-ups und digital veränderte Bilder. Logo auf ein Stockfoto eines T-Shirts geklebt, gerenderte Verpackung oder ein noch nicht existierendes Produkt. Prüfer müssen diese unter Sections 1 und 45 zurückweisen. Sie fügen oft eine Informationsanfrage hinzu, in der sie fragen, woher das Bild stammt, wann die Waren zum Verkauf kamen und nach einem Verkaufsnachweis (USPTO Examination Guide 3-19; TMEP §904.04(a)).
• Werbung für Waren. Ein Social-Media-Post, ein Flyer oder eine „bald verfügbar“-Seite ohne Kaufmöglichkeit ist Werbung, kein mit den Waren verbundener Aushang (TMEP §904.04(b)).
• Webseite ohne Bestellinformationen oder ohne URL und Zugriffsdatum.
• Markenabweichung. Der Benutzungsnachweis zeigt eine andere Version der Marke (zusätzliche Wörter, verändertes Design, nur ein Teil der Marke).
• Falsche Waren oder Dienstleistungen. Zum Beispiel eine Anmeldung für T-Shirts, deren Benutzungsnachweis kundenspezifische T-Shirt-Druckdienste bewirbt.
• Geschäftspapiere für Waren. Lieferscheine, Bestellformulare, Rechnungen, Frachtbriefe und Briefpapier, die nur für den Geschäftsbetrieb verwendet werden, sind für Waren nicht zulässig.
• Vorbestellungen für Waren, die noch nicht verkauft oder versandt wurden.
• Unleserliche Scans, bei denen die Marke nicht lesbar ist.
• Nicht als Marke funktionierend. Der Wortlaut erscheint nur als informative oder ornamentale Angabe (zum Beispiel ein Slogan auf der Vorderseite eines Shirts), sodass Käufer ihn nicht als Marke wahrnehmen (TMEP §904.07(b)).

Gefälschte Benutzungsnachweise bergen ein höheres Risiko als eine routinemäßige Zurückweisung. Das USPTO führt Audits durch und verhängt Sanktionen bei unzulässigen Benutzungsnachweisen. Lesen Sie unseren Hinweis zum erweiterten Audit-Programm des USPTO für Benutzungsnachweise. Erstellen Sie niemals ein neues Bild, um eine Zurückweisung zu „beheben“.

Ihre Frist (und die eine bezahlte Verlängerung)

Prüfen Sie das Ausgabedatum und die Frist in Ihrer Office Action. Für die meisten Office Actions eines Prüfers vor der Eintragung:

• Das Einreichen der Antwort selbst ist gebührenfrei beim USPTO. Eine Basisänderung auf 1(b) bedeutet, dass Sie die AAU- oder SOU-Gebühr später entrichten (150 USD pro Klasse, elektronisch).
• Das USPTO muss Ihre Antwort bis 23:59 Uhr Eastern Time am letzten Tag erhalten. Eine Frist an einem Wochenende oder bundesweiten Feiertag verschiebt sich auf den nächsten Geschäftstag.
• Verpassen Sie die Frist, wird die Anmeldung aufgegeben. War die Versäumnis unabsichtlich, kann ein Petition to Revive verfügbar sein. Die USPTO-Petitionsgebühr beträgt 250 USD (elektronisch). Markavo berechnet 199 USD an Anwaltsgebühren für die Einreichung der Petition. Weitere USPTO- und Anwaltsgebühren können je nach Grund der Aufgabe anfallen (z. B. eine versäumte Statement of Use). Bei ITU-Anmeldungen empfiehlt das USPTO, die Petition innerhalb von zwei Monaten nach der Aufgabeanzeige einzureichen (intent-to-use page).

Verfolgen Sie Ihre Akte in TSDR. Unser TSDR guide erläutert die Statuscodes.

Wie Sie eine Specimen-Verweigerung beheben: die fünf Antwortoptionen

Das USPTO listet diese Optionen auf. Nicht jede Option passt zu jeder Verweigerung, daher lesen Sie Ihr Office Action auf die vom Prüfer vorgeschlagenen Optionen (USPTO Specimens page). Beantworten Sie jede Frage in der Verfügung, nicht nur den Benutzungsnachweis.

1. Einen verifizierten Ersatz-Benutzungsnachweis einreichen

Dies ist die häufigste Lösung. Sie reichen einen neuen, zulässigen Benutzungsnachweis mit einer verifizierten Erklärung (unterzeichneter Eid) ein, dass er zum richtigen Zeitpunkt im Geschäftsverkehr verwendet wurde (37 C.F.R. §2.59; TMEP §904.05):

2. Ändern Sie die Anmeldegrundlage in Benutzungsabsicht (oder ziehen Sie die AAU zurück)

Wenn Sie die Marke zum Anmeldetag tatsächlich nicht benutzt haben oder keinen akzeptablen Benutzungsnachweis vorlegen können, können Sie von Section 1(a) auf Section 1(b) umstellen. Wurde die Zurückweisung gegen eine AAU ausgesprochen, können Sie die AAU zurückziehen und zu 1(b) zurückkehren. Sie behalten Ihr Anmeldedatum. Sie benötigen weiterhin einen akzeptablen Benutzungsnachweis und die 150-USD-pro-Klasse-Gebühr für die AAU oder SOU vor der Eintragung. Falls Sie auch eine Section-44-Grundlage haben, können Sie möglicherweise 1(a) fallen lassen und auf der 44-Grundlage ohne Benutzungsnachweis eintragen lassen.

Sie können eine Statement of Use nicht zurückziehen. Stammt der zurückgewiesene Benutzungsnachweis aus einer SOU, müssen Sie ihn innerhalb der SOU-Frist beheben (siehe den Tipp zur „Versicherungsverlängerung“ unten).

3. Einen ansonsten einwandfreien Benutzungsnachweis verifizieren

Manchmal ist der Benutzungsnachweis akzeptabel, wurde aber unverifiziert eingereicht. Die Lösung ist eine unterzeichnete Verifizierung, dass er zum maßgeblichen Zeitpunkt benutzt wurde. Es werden keine neuen Nachweise benötigt.

4. Webseiten-URL und Zugriffsdatum hinzufügen

Betrifft die Zurückweisung nur eine fehlende URL oder ein fehlendes Zugriffsdatum, können Sie diese in den Webseiten-Benutzungsnachweis-Feldern der Antwort mit einer Verifizierung angeben. Sie können auch eine verifizierte Ersatzerfassung einreichen, die diese Angaben zeigt.

5. Point-of-Sale-Benutzung nachweisen oder eine klare Kopie erneut einreichen

• Wurde Ihr Material vom Prüfer als bloße Werbung behandelt, handelt es sich aber tatsächlich um eine Benutzung am Point of Sale (z. B. ein Schild neben den Waren), können Sie ein Foto oder eine verifizierte Erklärung einreichen, die zeigt, wie es dort verwendet wird, wo die Waren verkauft werden.
• War der Benutzungsnachweis unleserlich, reichen Sie eine klare, originalgetreue Kopie mit der Erklärung ein, dass es sich um eine originalgetreue Kopie handelt.

Auch möglich: argumentieren

Wenn der Prüfer einen Benutzungsnachweis falsch gelesen hat, der tatsächlich ordnungsgemäße Benutzung zeigt (eine Webseite, die tatsächlich einen Warenkorb-Button hat, zum Beispiel), können Sie argumentieren, dass der ursprüngliche Benutzungsnachweis akzeptabel ist, allein oder zusammen mit einem Ersatz. Bei offensichtlichen Mockups benötigt ein Argument normalerweise Fakten und Belege, die auf die Informationsanfrage antworten, nicht nur eine Ablehnung.

Tipp für Ablehnungen des Benutzungsnachweises bei der Benutzungserklärung: die „Versicherungs“-Verlängerung

Wenn ein Benutzungsnachweis zur Benutzungserklärung möglicherweise abgelehnt wird und Sie noch Verlängerungen zur Verfügung haben, erlaubt die USPTO Ihnen, eine „Versicherungs“-Anfrage auf Verlängerung der Frist zur Einreichung einer Benutzungserklärung mit oder nach der Benutzungserklärung einzureichen. Dadurch gewinnen Sie Zeit, um den Benutzungsnachweis oder die Benutzungsdaten zu korrigieren. Die Gebühr der USPTO beträgt 125 USD pro Klasse (elektronisch), und das Maximum sind fünf Verlängerungen / 36 Monate ab der Notice of Allowance (intent-to-use page; TMEP §§1108.03, 1109.16(c)). Markavo berechnet 125 USD an Anwaltsgebühren für die Einreichung einer Benutzungserklärung oder einer sechsmonatigen Verlängerung zur Benutzungserklärung; die Gebühr der USPTO für die Benutzungserklärung beträgt 150 USD pro Klasse. Hintergrundinformationen zu den Kosten der Benutzungserklärung finden Sie unter Statement of Use filing fees.

Bevor Sie die Erklärung unterzeichnen

Ersatz-Benutzungsnachweise und Basisänderungen erfordern eine eidesstattliche Erklärung. Bevor jemand unterzeichnet:

• Bestätigen Sie das Datum, an dem der Benutzungsnachweis tatsächlich benutzt wurde, und bewahren Sie Belege auf (Bestellunterlagen, die archivierte Seite, Versandunterlagen).
• Bestätigen Sie, dass der Benutzungsnachweis die exakte Marke in Ihrer Darstellung und die Waren oder Dienstleistungen in Ihrer ID zeigt. Löschen Sie Waren, die Sie noch nicht verkaufen, anstatt einen Benutzungsnachweis zu dehnen, um sie abzudecken.
• Bei online verkauften Waren erfassen Sie die aktuelle Produktseite mit Preis und Warenkorb/Checkout sowie die URL und das Datum.
• Bei Dienstleistungen zeigen Sie die Marke mit der benannten oder beschriebenen Dienstleistung, nicht nur ein Logo auf einer Seite.

Falsche Angaben können eine Einreichung ungültig machen und Sanktionen nach sich ziehen. Wenn die ehrliche Antwort lautet „wir haben noch nicht verkauft“, wählen Sie die Basisänderung.

Wie Markavo hilft

Markavo-Anwälte prüfen den abgelehnten Benutzungsnachweis, die Office Action und Ihre tatsächliche Benutzung und empfehlen dann die sauberste wahrheitsgemäße Lösung: Ersatz-Benutzungsnachweis, Basisänderung, Verifizierung oder Argumentation. Wir reichen eine Erwiderung auf jede Office Action – administrative oder sachliche – für eine Pauschalgebühr von 149 USD ein. Diese 149 USD sind garantiert: Falls wir die Office Action nicht überwinden, verzichtet Markavo auf seine Anwaltsgebühren für eine neue Attorney Plus-Anmeldung (im Wert von 399 USD), und Sie zahlen nur die 450 USD an Amtsgebühren, die Markavo berechnet. Die Gebühr von 149 USD für die Erwiderung wird nicht erstattet. Siehe unsere Guaranteed Office Action Response und other U.S. trademark services.

Einreichungen der Benutzungserklärung kosten 125 USD an Markavo-Anwaltsgebühren (die USPTO berechnet 150 USD pro Klasse). Eine sechsmonatige Verlängerung der Frist zur Einreichung einer Benutzungserklärung kostet 125 USD an Markavo-Anwaltsgebühren zuzüglich der Amtsgebühr der USPTO von 125 USD pro Klasse.

Falls die Anmeldung aufgegeben wurde und ein Petition to Revive verfügbar ist, berechnet Markavo 199 USD an Anwaltsgebühren für die Einreichung, zuzüglich der Gebühr der USPTO von 250 USD für das Petition to Revive und etwaiger weiterer anfallender Gebühren.

Möchten Sie etwas Neues einreichen? Beginnen Sie unter U.S. trademarks und sehen Sie sich den 2026 trademark cost guide für aktuelle Gebühren der USPTO an.

Keine Kanzlei kann versprechen, dass der Prüfer einen Benutzungsnachweis akzeptiert. Was wir tun können, ist, die Frist einzuhalten, genaue Belege in die Akte aufzunehmen und Ihnen klar zu sagen, wann eine Basisänderung oder eine Neuanmeldung der bessere Schritt ist.

FAQ

Was ist ein trademark specimen?

Es handelt sich um ein reales Beispiel Ihrer Marke, wie sie im Geschäftsverkehr mit Ihren Waren oder Dienstleistungen verwendet wird, etwa ein Etikett, eine Verpackung, eine Produktseite mit Warenkorb oder eine Dienstleistungsanzeige. Sie reichen es als Foto, Scan oder Screenshot ein. Eines ist pro Klasse für benutzungsbasierte Anmeldungen und bei der Behauptung der Benutzung im Rahmen einer intent-to-use-Anmeldung erforderlich (USPTO Specimens page).

Was bedeutet „specimen does not show use in commerce“?

Der Prüfer ist der Ansicht, dass der Benutzungsnachweis keine tatsächliche Benutzung belegt. Typische Gründe: Er wirkt wie ein Mockup oder digital verändert, es handelt sich um Werbung für Waren, die Webseite bietet keine Möglichkeit zur Bestellung, oder die Waren wurden noch nicht verkauft oder versandt (TMEP §904.07(a)).

Was ist ein substitute specimen?

Ein Ersatz-Benutzungsnachweis, der als Reaktion auf eine Ablehnung eingereicht wird, mit einer verifizierten Erklärung, dass er bis zum erforderlichen Datum benutzt wurde: dem Anmeldetag bei 1(a)-Anmeldungen, vor Einreichung der AAU oder vor Ablauf der Frist für die Benutzungserklärung (37 C.F.R. §2.59).

Kann ich einen Social-Media-Beitrag als Benutzungsnachweis verwenden?

Bei Dienstleistungen kann ein Beitrag, der die Marke klar mit der Dienstleistung verknüpft, funktionieren. Bei Waren ist ein Beitrag in der Regel Werbung, es sei denn, er wirkt als Point-of-Sale-Darstellung mit einer Kaufmöglichkeit. Der Prüfer prüft, was der Benutzungsnachweis tatsächlich zeigt.

Kann ich ein Mockup verwenden, wenn mein Produkt bald startet?

Nein. Mockups und digital erstellte Bilder werden abgelehnt, und gefälschte Benutzungsnachweise bergen das Risiko von Sanktionen. Wenn Sie noch nicht verkaufen, ermöglicht eine intent-to-use-Basis Ihnen, jetzt anzumelden und einen Benutzungsnachweis einzureichen, sobald die tatsächliche Benutzung beginnt.

Wie lange habe ich Zeit, auf eine Ablehnung des Benutzungsnachweises zu antworten?

In der Regel drei Monate ab dem Ausgabedatum für Section-1/44-Anmeldungen, mit einer dreimonatigen Verlängerung für 125 USD (elektronisch), wenn sie bis zur ursprünglichen Frist beantragt wird. Madrid-66(a)-Anmeldungen erhalten in der Regel sechs Monate ohne Verlängerung, obwohl sie selten vor der Eintragung Benutzungsnachweise benötigen (Response forms).

Fällt eine Gebühr der USPTO für die Erwiderung an?

Keine Gebühr für die Erwiderung selbst. Sie zahlen 125 USD nur, wenn Sie die Verlängerung in Anspruch nehmen. Eine Änderung zu intent-to-use bedeutet eine spätere Gebühr für die AAU oder Benutzungserklärung (150 USD pro Klasse). Anwaltsgebühren sind separat (fee schedule).

Was, wenn mein Ersatz-Benutzungsnachweis trotzdem abgelehnt wird?

Der Prüfer kann eine endgültige Zurückweisung erlassen. Optionen umfassen dann einen Antrag auf Wiederaufnahme der Prüfung, eine Beschwerde an die TTAB (225 USD pro Klasse, elektronisch) oder, soweit verfügbar, eine Basisänderung. Zu den Mechanismen der endgültigen Zurückweisung siehe What is a trademark office action?