Ihr Unternehmen in den USA als Nichtansässiger registrieren: Dos und Don'ts | Markavo®
Wenn Sie als Nichtansässiger ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten gründen möchten, müssen Sie einige wichtige Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen rechtskonform und finanziell solide aufgestellt ist. Die Registrierung Ihres Unternehmens ist einer der wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen müssen, aber für Nichtansässige kann dies ein komplexer Prozess sein. In diesem Artikel besprechen wir einige Dos und Don'ts, die Ihnen helfen, den Prozess der Registrierung Ihres Unternehmens in den Vereinigten Staaten zu bewältigen.
Bevor wir dazu kommen, erlauben Sie mir, mich vorzustellen und klarzustellen: Mein Name ist Ugur, ich bin kein Steuerexperte und kein notariell beglaubigter Vertreter in irgendeinem Bundesstaat. Ich hatte das Glück, ein Start-up zu haben, das Nicht-US-Ansässigen dabei hilft, ihre Unternehmen auf die richtige Weise zu gründen und zu führen. In den letzten 6 Jahren habe ich mit Tausenden von Unternehmern aus 150+ Ländern zusammengearbeitet. Ich glaube, ich bin derjenige mit der größten Erfahrung und Expertise, wenn es darum geht, als Nichtamerikaner ein Unternehmen in den USA zu führen.
Kommen wir also zum Thema:
Dos:
Die richtige Unternehmensstruktur wählen
Eines der ersten Dinge, die Sie bei der Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten berücksichtigen müssen, ist die Unternehmensstruktur. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, darunter Einzelunternehmen (sole proprietorship), Personengesellschaft (partnership), Limited Liability Company (LLC) und Kapitalgesellschaft (corporation). Jede Unternehmensstruktur hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, daher ist es entscheidend, diejenige zu wählen, die zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt. Wenn Sie beispielsweise Haftungsschutz und Flexibilität bei der Führung Ihres Unternehmens suchen, kann eine LLC die beste Option sein. Wenn Sie E-Commerce betreiben möchten, etwa gängiges Shopify-Dropshipping oder den Verkauf auf Amazon und Ähnliches, ist die LLC die einfachste Lösung. Wenn Sie Venture Capital anstreben, Kapital aufnehmen, in Zukunft übernommen werden oder Aktien ausgeben möchten, ist die C-Corporation die beste Option für Sie.
Ihr Unternehmen im richtigen Bundesstaat registrieren
Sobald Sie Ihre Unternehmensstruktur gewählt haben, müssen Sie einen Bundesstaat wählen. Jeder Bundesstaat hat seine eigenen Besonderheiten, daher ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen des Bundesstaates zu recherchieren, in dem Sie tätig sein werden. Im Allgemeinen müssen Sie die Articles of Incorporation oder Articles of Organization beim Secretary of State des jeweiligen Bundesstaates einreichen. Dies sind wesentliche Gründungsdokumente zusammen mit Ihrer Gründungsurkunde (certificate of formation/incorporation). Meine persönliche Empfehlung zu den Bundesstaaten lautet: Wenn Sie physisch in einem Bundesstaat tätig sein und dorthin ziehen, wählen Sie den Bundesstaat, in dem Sie Ihren Sitz haben werden. Andernfalls gibt es gängige Optionen: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming – in denen Sie als Nichtansässiger keine staatlichen Steuern zahlen, wenn Sie nicht physisch im Bundesstaat wohnen. Von allen diesen gilt: Wenn Sie Venture Capital anstreben, also Kapital aufnehmen möchten, investieren US-Investoren fast ausschließlich in Delaware C-Corps. Wenn Sie lediglich ein E-Commerce-Unternehmen haben und Dinge online verkaufen, ist New Mexico der am meisten unterschätzte Bundesstaat. Er ist der günstigste und schnellste Einstieg, die Gründung dauert nur 2-3 Tage, und im Gegensatz zu allen anderen Bundesstaaten gibt es keine jährliche Verlängerungspflicht oder -kosten. Im Gegensatz zu anderen dauert beispielsweise in Delaware, da es so beliebt ist, die reguläre Gründung 64 Tage, es sei denn, Sie wählen die beschleunigte Bearbeitung beim Bundesstaat. Und die jährliche Franchise Tax, quasi ihre Netflix-Mitgliedschaftsgebühr, beträgt $300 für LLCs.
Eine Steueridentifikationsnummer einholen
Bevor Sie Ihr Unternehmen in den Vereinigten Staaten registrieren können, müssen Sie eine Steueridentifikationsnummer (Tax ID) einholen. Diese ist auch als Employer Identification Number (EIN) bekannt und dient der Identifizierung Ihres Unternehmens für steuerliche Zwecke. Als Nichtansässiger haben Sie außerdem keine SSN und benötigen daher einen Ersatz namens ITIN, der im Wesentlichen eine individuelle Steueridentifikationsnummer für Nichtansässige ist. Ohne diese Steuer-IDs können Sie im Wesentlichen kein US-Geschäftskonto bei PayPal oder Stripe einrichten, keine Amazon-Seller-Konten anlegen, keine Steuern einreichen und so weiter.
Einen Registered Agent beauftragen
Die meisten Bundesstaaten verlangen, dass Unternehmen einen Registered Agent haben – im Wesentlichen ein beim Bundesstaat registriertes Unternehmen, das rechtliche Dokumente im Namen Ihres Unternehmens entgegennimmt. Als Nichtansässiger haben Sie möglicherweise keine physische Präsenz in den Vereinigten Staaten. Die Beauftragung eines Registered Agent kann daher sicherstellen, dass Sie wichtige rechtliche Dokumente rechtzeitig erhalten, und verschafft Ihnen praktisch eine US-Geschäftsadresse.
Alle bundesweiten und einzelstaatlichen Vorschriften einhalten
Als Nichtansässiger ist es wichtig, bei der Registrierung Ihres Unternehmens in den Vereinigten Staaten alle bundesweiten und einzelstaatlichen Vorschriften einzuhalten. Dazu gehört die Anmeldung für einzelstaatliche und bundesweite Steuern. Es ist die Aufgabe Ihres Registered Agent, Sie daran zu erinnern, dass Sie in Good Standing bleiben und alle Compliance-Anforderungen erfüllen, die Sie im Blick behalten müssen.
Don'ts:
Verlassen Sie sich nicht ausschließlich auf Online-Rechtsdienstleistungen
Es gibt zwar viele Online-Rechtsdienstleistungen, die Ihnen bei der Registrierung Ihres Unternehmens in den Vereinigten Staaten helfen können, aber es ist wichtig, bei der Nutzung dieser Dienste vorsichtig zu sein. Einige Online-Rechtsdienstleistungen bieten Ihnen möglicherweise nicht das Maß an Unterstützung und Beratung, das Sie als Nichtansässiger benötigen. Die größten Gründungsdienstleister wie LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer und IncFile sind für US-Bürger und Ansässige, also Inhaber einer SSN, gemacht. Einige dieser Unternehmen akzeptieren nicht einmal Zahlungen von außerhalb der USA. Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, eine Beziehung zu Nichtansässigen hat und diese unterstützt. Das Einfachste, was Sie prüfen können, ist, ob sie eine ITIN ausstellen oder nicht.
Ignorieren Sie nicht Ihre einzelstaatlichen und bundesweiten Steuerpflichten
Als Nichtansässiger können Sie einzelstaatlichen und bundesweiten Steuern unterliegen, auch wenn Sie keine physische Präsenz in den Vereinigten Staaten haben. Es ist wichtig, Ihre Steuerpflichten zu verstehen und alle bundesweiten Steuergesetze einzuhalten. Die Nichteinhaltung von Steuerpflichten kann zu Strafen und rechtlichen Problemen führen. Denken Sie daran: Sie betreiben ein Unternehmen in den USA.
Hetzen Sie nicht und nehmen Sie keine Abkürzungen – alles braucht Zeit, haben Sie Geduld.
Erwarten Sie nicht, dass alles mit einem Fingerschnippen startet. Planen Sie voraus. Der gesamte Prozess braucht Zeit, insbesondere weil Ihre Steuer-IDs Zeit in Anspruch nehmen. Beispielsweise dauert die EIN allein etwa 30 Tage und die ITIN etwa 8-14 Wochen. Dies sind die Bearbeitungszeiten des IRS, die nichts mit den Rechtsdienstleistern zu tun haben. Wenn Sie sich bei Zahlungsanbietern anmelden, bevor die Steuer-IDs vorliegen, führt das zu Ablehnungen, und die Zahlungsanbieter Stripe, PayPal oder die Verkaufsplattform Amazon könnten sogar Ihren Firmennamen, Ihre Angaben, Ihre Domain und so weiter als verdächtig markieren. Hetzen Sie also nicht. Lesen Sie, schauen Sie, lernen Sie und gehen Sie so professionell vor, wie Sie können.
Wo Sie das alles erledigen und wie Sie es richtig starten
Wenn Sie Nichtansässiger sind: Da ich derjenige bin, der Sie am besten versteht und diesen Weg vor Jahren selbst gegangen ist, haben wir das ultimative US-Gründungspaket inklusive Ihrer ITIN.
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- Mit Abstand die umfassendste Option mit allem, was Sie brauchen (Sie sind abgesichert; der wichtigste SSN-Ersatz, die ITIN-Nummer, ist im Preis enthalten)
- Mit Abstand der einfachste und reibungsloseste Prozess. (Setzen Sie sich nicht mit rechtlichen Schritten auseinander und lassen Sie sich nicht verwirren – alles ist so einfach wie das Bestellen von Essen online.)
- 100% auf Nicht-US-Kunden ausgerichtet, Hilfe von Grund auf, bis Sie tatsächlich Zahlungen erhalten und operativ sind. (Nach der Gründung erhalten Sie kostenlose Beratung und Hilfe bei Ihrem US-Banking, der Einrichtung der Zahlungsanbieter PayPal und Stripe oder der Verkaufsplattform Amazon)
- 100% remote mit der einzigen einfachen Anforderung eines ordnungsgemäßen Passscans. (Im Gegensatz zu allen anderen müssen Sie kein einziges Dokument irgendwohin versenden.)
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