Registrar el teu negoci als EUA com a no resident: què cal fer i què no | Markavo®
Si ets un no resident i vols iniciar un negoci als Estats Units, hi ha uns quants passos clau que has de seguir per garantir que el teu negoci compleixi la llei i sigui sòlid des del punt de vista financer. Registrar el teu negoci és un dels passos més importants que has de fer, però pot ser un procés complex per als no residents. En aquest article parlarem d'algunes coses que cal fer i d'altres que no, per ajudar-te a orientar-te en el procés de registrar el teu negoci als Estats Units.
Abans de tot, deixa'm presentar-me i aclarir que: em dic Ugur, no sóc expert fiscal ni representant notarial en cap estat; he tingut la sort de tenir una start-up que ajuda els no residents dels EUA a constituir i gestionar les seves empreses de la manera correcta. Durant els darrers 6 anys he treballat amb milers d'emprenedors de més de 150 països i crec que sóc qui té més experiència i coneixement quan es tracta de gestionar un negoci als EUA com a no americà.
Així que entrem en matèria:
Coses que cal fer:
Tria l'estructura empresarial adequada
Una de les primeres coses que has de considerar quan inicies un negoci als Estats Units és l'estructura empresarial. Hi ha diverses opcions disponibles, com ara l'empresa individual (sole proprietorship), la societat (partnership), la limited liability company (LLC) i la corporation. Cada estructura empresarial té els seus avantatges i inconvenients, així que és essencial triar la que s'adapti a les necessitats del teu negoci. Per exemple, si busques protecció de responsabilitat i flexibilitat en la gestió del negoci, una LLC pot ser la millor opció; si preveus fer eCommerce, com el dropshipping habitual a Shopify o vendre a Amazon, etc., la LLC serà la més senzilla. Si preveus recórrer a Venture Capital, captar diners, ser adquirit en el futur o emetre accions, la C-Corporation serà la millor opció per a tu.
Registra el teu negoci a l'estat adequat
Un cop has triat l'estructura empresarial, hauràs de triar un estat. Cada estat té les seves diferències, així que és important investigar els requisits específics de l'estat on operaràs. En general, hauràs de presentar els Articles of Incorporation o els Articles of Organization al Secretary of State de l'estat, que seran documents essencials de constitució de l'empresa, juntament amb el teu certificate of formation/incorporation. La meva recomanació personal pels estats és: si operaràs físicament en algun estat i t'hi mudaràs, tria l'estat on tindràs la base; si no, hi ha opcions habituals: Delaware, Texas, Florida, New Mexico, Wyoming, on no pagues impostos estatals quan no resideixes físicament a l'estat com a no resident. D'entre tots, si vas a capital de risc, és a dir, a captar diners, els inversors dels EUA gairebé només inverteixen en C-Corps de Delaware; si només tindràs un negoci d'eCommerce, venent coses en línia, l'estat més infravalorat és New Mexico: és el més barat i ràpid per començar, la constitució només triga 2-3 dies i, a diferència de tots els altres estats, no hi ha cap responsabilitat ni cost de renovació anual. A diferència d'altres, per exemple, com que Delaware és tan popular, la constitució ordinària triga 64 dies, tret que triïs el tràmit urgent amb l'estat. I l'impost anual de franquícia, o sigui, la seva quota tipus Netflix, és de $300 per a les LLC.
Obté un número d'identificació fiscal
Abans de poder registrar el teu negoci als Estats Units, hauràs d'obtenir un número de Tax ID. També es coneix com a Employer Identification Number (EIN) i s'utilitza per identificar el teu negoci a efectes fiscals. A més, com a no resident, com que no tindràs un SSN, també necessites un substitut anomenat ITIN, que bàsicament és un número d'identificació fiscal individual per a no residents. Sense aquests Tax ID, bàsicament no pots configurar PayPal Business dels EUA, Stripe, ni configurar els teus comptes de venedor d'Amazon, ni presentar els impostos, etc.
Contracta un agent registrat
La majoria d'estats exigeixen que les empreses tinguin un agent registrat (registered agent), que bàsicament és una empresa registrada a l'estat que recull documents legals en nom del teu negoci. Com a no resident, potser no tens presència física als Estats Units, així que contractar un agent registrat pot ajudar a garantir que rebis documents legals importants de manera oportuna i, de fet, a tenir una adreça comercial als EUA.
Compleix totes les normatives federals i estatals
Com a no resident, és important complir totes les normatives federals i estatals quan registres el teu negoci als Estats Units. Això inclou registrar-te per als impostos estatals i federals; és deure del teu agent registrat recordar-te que has de mantenir el good standing i el compliment de tot el que has de seguir.
Coses que no s'han de fer:
No et fiïs només dels serveis jurídics en línia
Tot i que hi ha molts serveis jurídics en línia que et poden ajudar a registrar el teu negoci als Estats Units, és important ser prudent quan els utilitzes. Alguns serveis jurídics en línia potser no et proporcionen el nivell de suport i orientació que necessites com a no resident. Les incorporacions més grans, com LegalZoom, NorthWest Registered Agent, RocketLawyer i IncFile, estan fetes per a ciutadans i residents dels EUA, és a dir, titulars d'SSN. Algunes d'aquestes empreses ni tan sols accepten pagaments de fora dels EUA; assegura't que amb qui treballis tingui relació i suport per al no resident. El més simple que pots fer per comprovar-ho és veure si emeten l'ITIN o no.
No ignoris les obligacions fiscals estatals i federals
Com a no resident, pots estar subjecte a impostos estatals i federals, encara que no tinguis presència física als Estats Units. És important entendre les teves obligacions fiscals i complir totes les lleis fiscals federals. No complir les obligacions fiscals pot comportar penalitzacions i problemes legals més endavant. Recorda que operes un negoci als EUA.
No t'afanyis ni prenguis dreceres: tot requereix temps, tingues paciència.
No esperis que tot arrenci amb un cop de dits; planifica amb antelació. Tot el procés, especialment perquè els teus números de Tax ID trigaran, per exemple l'EIN sol triga uns 30 dies i l'ITIN uns 8-14 setmanes; aquests són els terminis de l'IRS, que no tenen res a veure amb els proveïdors de serveis jurídics. Si intentes donar-te d'alta als proveïdors de pagament abans de tenir els números de Tax ID, et rebutjaran i fins i tot pot ser que Stripe, PayPal o la plataforma de venda Amazon marquin amb una bandera vermella el nom de la teva empresa, la teva informació, el domini, etc. Així que no t'afanyis: llegeix, mira, aprèn i avança de la manera més professional possible.
On fer-ho tot, com llançar-ho de la manera correcta?
Si ets un no resident, com que sóc qui millor t'entén, qui ha estat al teu camí fa anys, tenim el paquet definitiu de constitució als EUA, amb el teu ITIN inclòs.
Sense rotllos, TheITIN és senzillament:
- De lluny l'opció més assequible. (Estalvia més de $300 en comparació amb l'altra opció més barata)
- De lluny l'opció més completa, amb tot el necessari (Estàs cobert: el substitut de Tax ID més important de l'SSN, és a dir, el número ITIN, està inclòs en el preu)
- De lluny el procés més simple i fluid. (No et barallis ni et confonguis amb els passos legals; tot és tan fàcil com demanar menjar en línia.)
- 100% centrat en els no residents dels EUA, ajudant des de zero fins que realment cobres i estàs operatiu. (Després de la constitució, per a la banca dels EUA, configurar els proveïdors de pagament PayPal i Stripe o la plataforma de venda Amazon, tens orientació i ajuda gratuïtes)
- Procés 100% remot amb l'únic requisit simple d'un escaneig adequat del passaport. (A diferència dels altres, no cal enviar cap document a enlloc.)
TheITIN ha ajudat molts usuaris de Markavo®: està reconegut i recomanat!
Molta sort en el viatge emprenedor de tothom!