تسجيل شركتك في الولايات المتحدة كغير مقيم: ما يُفعل وما لا يُفعل | Markavo®

إذا كنت غير مقيم وترغب في بدء عمل تجاري في الولايات المتحدة، فهناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها لضمان أن يكون عملك متوافقًا قانونيًا وسليمًا ماليًا. يُعد تسجيل شركتك من أهم الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها، لكنه قد يكون عملية معقدة لغير المقيمين. في هذه المقالة، سنناقش بعض ما يُفعل وما لا يُفعل لمساعدتك على اجتياز عملية تسجيل شركتك في الولايات المتحدة.

قبل كل ذلك دعني أقدم نفسي وأوضح أن: اسمي أوغور، ولست خبير ضرائب، ولا ممثلًا موثقًا في أي ولاية، لكنني حظيت بفرصة تأسيس شركة ناشئة تساعد غير المقيمين في الولايات المتحدة على بدء شركاتهم وإدارتها بالطريقة الصحيحة. على مدى السنوات الـ6 الماضية عملت مع آلاف رواد الأعمال من 150+ دولة، وأعتقد أنني الأكثر خبرة ومعرفة عندما يتعلق الأمر بإدارة عمل تجاري في الولايات المتحدة كغير أمريكي.

إذن لننتقل إلى الموضوع:

ما يُفعل:

اختر الهيكل القانوني المناسب لشركتك

من أولى الأمور التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند بدء عمل تجاري في الولايات المتحدة هو هيكل الشركة. هناك عدة خيارات متاحة، بما في ذلك الملكية الفردية، والشراكة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC)، والشركة (corporation). ولكل هيكل مزاياه وعيوبه، لذا من الضروري اختيار الهيكل المناسب لاحتياجات عملك. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن حماية من المسؤولية ومرونة في إدارة عملك، فقد تكون LLC الخيار الأفضل. وإذا كنت تخطط للتجارة الإلكترونية مثل دروبشيبنغ Shopify الشائع أو البيع على Amazon وما شابه، فستكون LLC الأبسط. أما إذا كنت تخطط للتوجه إلى رأس المال المغامر، أو جمع التمويل، أو الاستحواذ في المستقبل، أو إصدار أسهم، فستكون C-Corporation الخيار الأفضل لك.

سجّل شركتك في الولاية المناسبة

بمجرد اختيار هيكل شركتك، ستحتاج إلى اختيار ولاية. ولكل ولاية اختلافاتها، لذا من المهم البحث في المتطلبات المحددة للولاية التي ستعمل فيها. بشكل عام، ستحتاج إلى تقديم Articles of Incorporation أو Articles of Organization لدى Secretary of State في الولاية، وهي مستندات تأسيس أساسية إلى جانب شهادة التأسيس/الإدماج. توصيتي الشخصية بشأن الولايات هي: إذا كنت ستعمل فعليًا في أي ولاية وتنتقل إليها، فاختر الولاية التي ستقيم فيها، وإلا فهناك خيارات شائعة: Delaware وTexas وFlorida وNew Mexico وWyoming حيث لا تدفع ضرائب الولاية عندما لا تقيم فعليًا في الولاية كغير مقيم. ومن بينها جميعًا، إذا كنت ستتوجه إلى رأس المال المغامر أي جمع التمويل، فإن المستثمرين الأمريكيين يستثمرون تقريبًا فقط في Delaware C-Corps. أما إذا كان لديك مجرد عمل تجارة إلكترونية تبيع عبر الإنترنت، فالولاية الأكثر إغفالًا هي New Mexico؛ فهي الأرخص والأسرع للبدء، إذ يستغرق التأسيس 2-3 أيام فقط، وعلى عكس جميع الولايات الأخرى لا توجد أي مسؤولية أو تكلفة تجديد سنوي. وعلى عكس غيرها، على سبيل المثال، نظرًا لشعبية Delaware، يستغرق التأسيس العادي 64 يومًا ما لم تختر الخدمة المعجّلة لدى الولاية. وضريبة الامتياز السنوية المعروفة برسوم عضوية Netflix تبلغ $300 للشركات من نوع LLC.

احصل على رقم تعريف ضريبي

قبل أن تتمكن من تسجيل شركتك في الولايات المتحدة، ستحتاج إلى الحصول على رقم تعريف ضريبي. يُعرف أيضًا باسم Employer Identification Number (EIN) ويُستخدم لتحديد شركتك للأغراض الضريبية. بالإضافة إلى ذلك، كغير مقيم، وبما أنك لن تملك SSN، ستحتاج أيضًا إلى بديل يُسمى ITIN، وهو في الأساس رقم تعريف ضريبي فردي لغير المقيمين. بدون أرقام التعريف الضريبي هذه لا يمكنك عمليًا إعداد PayPal للأعمال الأمريكية أو Stripe أو إعداد حسابات البائعين على Amazon أو تقديم إقراراتك الضريبية وما إلى ذلك.

عيّن وكيلًا مسجّلًا

تشترط معظم الولايات أن يكون للشركات وكيل مسجّل (registered agent)، وهو في الأساس شركة مسجّلة لدى الولاية تتلقى المستندات القانونية نيابة عن عملك. كغير مقيم، قد لا يكون لديك حضور فعلي في الولايات المتحدة، لذا فإن تعيين وكيل مسجّل يساعد على ضمان تلقيك المستندات القانونية المهمة في الوقت المناسب، ويمنحك عمليًا عنوان عمل أمريكي.

التزم بجميع اللوائح الفدرالية ولوائح الولايات

كغير مقيم، من المهم الالتزام بجميع اللوائح الفدرالية ولوائح الولايات عند تسجيل شركتك في الولايات المتحدة. يشمل ذلك التسجيل للضرائب على مستوى الولاية والمستوى الفدرالي. ومن واجب وكيلك المسجّل تذكيرك بالحفاظ على الوضع الجيد والامتثال لكل ما تحتاج إلى متابعته.

ما لا يُفعل:

لا تعتمد فقط على الخدمات القانونية عبر الإنترنت

رغم وجود العديد من الخدمات القانونية عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك على تسجيل شركتك في الولايات المتحدة، فمن المهم توخي الحذر عند استخدام هذه الخدمات. قد لا توفر لك بعض الخدمات القانونية عبر الإنترنت مستوى الدعم والإرشاد الذي تحتاجه كغير مقيم. كبرى شركات التأسيس مثل LegalZoom وNorthWest Registered Agent وRocketLawyer وIncFile مصممة للمواطنين الأمريكيين والمقيمين أي أصحاب SSN. وبعض هذه الشركات لا تقبل حتى المدفوعات من خارج الولايات المتحدة، فتأكد أن الجهة التي ستتعامل معها لديها علاقة ودعم لغير المقيمين. وأبسط ما يمكنك فعله للتحقق من ذلك هو معرفة ما إذا كانت تصدر ITIN أم لا.

لا تتجاهل الالتزامات الضريبية الفدرالية وعلى مستوى الولاية

كغير مقيم، قد تخضع لضرائب الولاية والضرائب الفدرالية، حتى إن لم يكن لديك حضور فعلي في الولايات المتحدة. من المهم فهم التزاماتك الضريبية والامتثال لجميع قوانين الضرائب الفدرالية. قد يؤدي عدم الامتثال للالتزامات الضريبية إلى غرامات ومشكلات قانونية لاحقًا. تذكّر أنك تدير عملًا تجاريًا في الولايات المتحدة.

لا تتسرع ولا تختصر الطريق؛ كل ذلك يستغرق وقتًا، فكن صبورًا.

لا تتوقع أن يبدأ كل شيء بلمح البصر. خطط مسبقًا، فكل إجراءاتك وخاصة أرقام التعريف الضريبي ستستغرق وقتًا. على سبيل المثال، يستغرق EIN وحده حوالي 30 يومًا ويستغرق ITIN نحو 8-14 أسبوعًا. هذه المدد الزمنية صادرة عن IRS وليس لها علاقة بمقدمي الخدمات القانونية. محاولة التسجيل لدى مزودي خدمات الدفع قبل الحصول على أرقام التعريف الضريبي ستؤدي إلى الرفض، وقد يصل الأمر إلى أن يضع مزودو الدفع Stripe وPayPal أو منصة البيع Amazon علامة حمراء على اسم شركتك ومعلوماتك ونطاقك وما إلى ذلك. لذا لا تتسرع؛ اقرأ وشاهد وتعلّم وتقدّم بأكبر قدر ممكن من الاحترافية.

أين تنجز كل ذلك، وكيف تطلقه بالطريقة الصحيحة؟

إذا كنت غير مقيم، وبما أنني الأكثر فهمًا لوضعك وقد سلكت هذا الطريق قبل سنوات، لدينا باقة التأسيس الأمريكية الشاملة بما في ذلك ITIN الخاص بك.

بدون مبالغة، TheITIN ببساطة هو:

1. الخيار الأقل تكلفة على الإطلاق. (وفّر أكثر من $300 عند مقارنته بأرخص خيار آخر)
2. الخيار الأشمل على الإطلاق ويضم كل ما تحتاجه (أنت مغطى، وأهم بديل لرقم SSN أي رقم ITIN مشمول في السعر)
3. العملية الأبسط والأكثر سلاسة على الإطلاق. (لا تتعامل مع الخطوات القانونية ولا ترتبك بسببها؛ كل شيء سهل كطلب الطعام عبر الإنترنت.)
4. تركيز 100% على غير الأمريكيين، من الصفر حتى تحصل فعليًا على أموالك وتصبح قيد التشغيل. (بعد التأسيس، تحصل على إرشاد ومساعدة مجانية بشأن الخدمات المصرفية الأمريكية وإعداد مزودي الدفع PayPal وStripe أو منصة البيع Amazon)
5. عملية عن بُعد بنسبة 100% ولا تتطلب سوى مسح جواز سفر سليم. (على عكس أي جهة أخرى، لا تشحن أي مستند إلى أي مكان.)

ساعد TheITIN العديد من مستخدمي Markavo® — وهو معروف ومُوصى به!

إذا وصلت إلى هنا، احصل على خصم $50 من طلب TheITIN باستخدام رمز القسيمة MARKAVO50.

بالتوفيق للجميع في رحلتهم الريادية!